Independente do tamanho da sua frota, a gestão de combustível é um dos principais desafios quando o assunto é transporte. Afinal, a complexidade da operação vai além do número de veículos e envolve pontos que fogem do controle da empresa, como as flutuações de preço, disponibilidade e regulamentações.
Nesse sentido, a escolha de um bom cartão combustível para empresas faz toda a diferença para a gestão. Essa ferramenta pode trazer mais transparência, controle financeiro e agilidade para o dia a dia. Entenda como!
Certifique-se de que o cartão combustível é para frotas
É importante destacar que existem diferentes tipos de cartões para combustível, e cada um tem a finalidade de atender a diferentes necessidades.
O cartão combustível pessoa física é uma opção voltada a quem utiliza o veículo próprio para trabalhar, mas não realiza serviços externos. Comumente chamado de vale-combustível, é um benefício corporativo destinado a colaboradores que se deslocam apenas de suas casas até a empresa e vice-versa em veículo próprio. Resumindo, nada mais é do que um auxílio proporcionado pelo RH.
Já para frotas de veículos, o cartão de combustível para empresas é diferente, sendo ideal para o transporte de cargas, uso de carros para prestação de serviços externos e até deliverys. Isso porque a solução oferece funcionalidades adaptadas às necessidades específicas do setor, como o controle detalhado dos gastos por veículo ou por motorista, relatórios de consumo, limite de uso, além de permitir a gestão centralizada de toda a frota.
Portanto, ao optar pelo cartão de vale-combustível específico para frotas, você tem acesso a ferramentas e recursos que facilitam a administração dos custos com combustível de forma eficiente e segura.
Por que aderir a um cartão combustível para empresas?
O cartão combustível para frota de carros, vans, motos e caminhões oferece uma série de vantagens exclusivas para gestores de veículos – funcionalidades estas que não estão disponíveis nos cartões destinados a pessoas físicas. Conheça mais sobre elas:
- Gestão centralizada: usando essa solução, é possível centralizar a gestão de diversos veículos em um único sistema, facilitando o acompanhamento dos gastos, a tomada de decisões e a identificação de possíveis melhorias.
- Limite de uso personalizado: o cartão combustível para empresas permite estabelecer limites para cada veículo ou motorista, garantindo um controle mais eficiente, além de prevenir abusos ou fraudes.
- Bloqueio em caso de emergência: em situações de roubo ou furto do cartão é possível bloqueá-lo imediatamente pela plataforma de gestão, evitando o uso indevido e prevenindo prejuízos adicionais.
- Controle detalhado de gastos: a plataforma de gestão do cartão permite um controle minucioso dos gastos por veículo e/ou por motorista, oferecendo relatório de consumo de combustível detalhado que auxilia na gestão financeira.
- Integração com sistemas de gestão de frotas: esses cartões podem ser integrados a softwares de gestão, permitindo uma sincronização automática dos dados e facilitando a análise e o acompanhamento dos indicadores de desempenho.
Como escolher o melhor cartão combustível para empresas?
Já ficou claro que um cartão combustível é um aliado poderoso. Mas diante de tantos fornecedores, como escolher a melhor opção para sua empresa? Veja, a seguir, alguns pontos que o gestor deve avaliar para tomar uma decisão inteligente:
- Cobertura da rede de postos: verifique se o fornecedor possui uma ampla rede credenciada, garantindo que seus motoristas tenham fácil acesso aos locais de abastecimento.
- Aceitação em diversos estabelecimentos: assegure-se de que o cartão de combustível seja aceito não apenas em postos de gasolina, mas também em outros estabelecimentos, como lojas de conveniência e centros de serviços automotivos.
- Tarifas e taxas: sem ciladas na operação! Avalie as tarifas e taxas associadas ao uso do cartão, como anuidades, taxas de adesão e taxas de transação. Escolha um fornecedor que ofereça condições financeiras favoráveis e transparentes.
- Recursos de controle e gestão: é importante conhecer quais ferramentas são oferecidas pelo fornecedor, como relatórios detalhados de gastos, limite de uso personalizado e ferramentas de monitoramento em tempo real.
- Suporte ao cliente: pesquise sobre o atendimento ao cliente oferecido. É importante contar com assistência rápida e eficiente em caso de dúvidas, problemas ou emergências – situações em que ter o melhor apoio faz toda a diferença.
- Integração com sistemas de gestão: se sua empresa utiliza um software de gestão de frotas, verifique se o cartão de combustível pode ser integrado a esses sistemas, facilitando a administração e o acompanhamento dos gastos.
Confira nosso guia completo para sua gestão do cartão combustível!
Aposte em boas parcerias para melhorar sua gestão!
Gerenciar uma frota de veículos é uma tarefa complexa, mas indispensável para o sucesso da empresa. Escolher o melhor cartão de combustível é apenas uma parte desse desafio, porém uma das mais importantes. Ao selecionar um fornecedor eficiente, é possível simplificar o controle dos gastos, aumentar a eficiência e garantir mais economia.
Se você quer aprofundar seus conhecimentos e aprender outras técnicas para gerenciar seus veículos, não deixe de ler mais e estar melhor preparado para os desafios da gestão de frotas.
