O trabalho home office oferece uma série de vantagens, tanto para os profissionais quanto para a empresa. Não por acaso, esse modelo de trabalho está em expansão no Brasil, perfazendo um aumento de 47% nos últimos 3 anos e ficando atrás apenas da China e da Singapura.
No atual momento, em que uma grave crise de saúde assola o país, o trabalho home office torna-se ainda mais importante. Deixar que os profissionais trabalhem em casa gera mais segurança, evitando contágios sem que a empresa se torne improdutiva.
Tendo isso em vista, nos próximos tópicos explicamos o que é home office, quais são seus benefícios e como garantir ótimos resultados. Portanto, continue com sua leitura!
Traduzindo, home office significa escritório em casa. Consiste em uma modalidade de trabalho que permite que o profissional colabore da sua residência, sem que precise ir até a empresa para cumprir com suas tarefas rotineiras.
É importante destacar que home office é um termo mais restrito que trabalho remoto. No segundo caso, o talento pode trabalhar de qualquer lugar, como do coworking ou shopping. No primeiro, o trabalho é feito exclusivamente de casa, pois é lá que está seu escritório.
Com exceção dos trabalhos mais operacionais, quase todos os outros podem ser feitos de casa. Na maioria dos casos, só é preciso de bons equipamentos (notebook, impressora etc.) e uma conexão com a internet. Depois, é produzir.
Como dito, o home office beneficia os profissionais e a empresa. O primeiro — e mais óbvio benefício — é a flexibilidade. O colaborador não precisa ir até a organização, pegar trânsito, bater o ponto eletrônico e só depois começar a trabalhar.
Todavia, no atual cenário, o maior benefício chama-se segurança. Se o colaborador está em casa, o risco de contágio com o COVID-19 é reduzido. Também elimina-se o risco de que ele atue como um transmissor da doença para seus colegas, o que seria bastante ruim.
Existem muitos outros benefícios e os principais são:
Todas essas vantagens podem ser obtidas no curto prazo, ainda nos primeiros dias do trabalho home office. Para verificá-las, é importante definir um conjunto de indicadores-chave de desempenho e depois monitorá-los com periodicidade.
Além de tudo, ao utilizar o modelo home office, o empreendimento demonstra que se preocupa com a saúde e o bem-estar dos seus colaboradores e demais stakeholders. Isso ajuda a construir uma marca empregadora mais sólida e bem-sucedida.
Para obter todos esses benefícios, é preciso adotar o home office de maneira correta. Não é uma tarefa fácil, pois demanda uma mudança de hábito para os colaboradores e seus gestores. Além disso, ele depende do uso de tecnologias específicas — como softwares para gestão de tarefas ou videoconferências. A seguir, esclarecemos como obter ótimos resultados.
Em primeiro lugar, é interessante alinhar os próprios colaboradores. Adotar um novo modelo de trabalho pode resultar em dúvidas e até gerar insegurança quanto ao futuro na empresa. É preciso eliminar esses ruídos e conscientizar os talentos.
Para tanto, a melhor tática é adotar uma conversa franca. Se o home office for algo temporário, em especial por conta do novo coronavírus, explique isso e fale que é para o bem-estar do time. Se for algo permanente, diga como vai funcionar e quais são as vantagens.
Como observado, existem muitas vantagens ligadas ao home office, mas também existem desafios que são totalmente novos. Por exemplo, equilibrar vida pessoal e profissional, atentar para horários, prazos e padrões de qualidade, entre outros pontos.
Nesse caso, é interessante oferecer orientações iniciais. Lembre a equipe de acordar um pouco mais cedo e fazer algum exercício físico, se arrumar como se fosse para a empresa e ter atenção dobrada aos prazos. Assim, a transição pode ser mais fluida e funcional.
O trabalho home office depende de uma estrutura mínima, que pode variar de acordo com o trabalho. Um design ou projetista, por exemplo, pode precisar de uma impressora ou um software específico. Ao reconhecer essas demandas, poderá supri-las.
Então, sente-se com os funcionários, avalie o que eles precisam para o trabalho e verifique como pode ajudá-los. Em alguns casos, será necessário conceder equipamentos da própria empresa, como um notebook, webcam ou telefone corporativo.
O trabalho home office não é pretexto para que os profissionais deixem de trabalhar com alinhamento ou deixem de receber e oferecer feedbacks. Muito pelo contrário, é preciso apostar em uma comunicação ainda mais fluida.
Nesse caso, atue em dois sentidos:
Por fim, lembre-se de que a tecnologia é uma grande aliada, pois permite que os colegas de trabalho e líderes continuem trabalhando com qualidade, agilidade e precisão.
Existem muitas tecnologias disponíveis, por exemplo, softwares para o controle do fluxo de trabalho, agendas eletrônicas, ambientes virtuais para a realização de reuniões, e-mail corporativo e sistemas para o monitoramento das métricas.
Garanta que os profissionais tenham acesso a essas tecnologias, bem como competência para operacionalizá-las no dia a dia. Assim, seus ganhos serão superiores.
Agora você está por dentro do tema. Lembre-se de que o home office é um escritório em casa e, como tal, oferece uma série de vantagens à empresa e aos profissionais. Contudo, é preciso saber como fazer esse modelo de trabalho funcionar, o que depende, entre outras coisas, do treinamento dos talentos, de uma comunicação fluida e da adoção de tecnologias de ponta.
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