Um dos momentos mais esperados por empresários de qualquer setor é a expansão do seu negócio. Contudo, poucos se preparam adequadamente para ele e acabam enfrentando sérios problemas durante o processo. A melhor forma de evitar esses transtornos é investindo em uma gestão de mudança eficaz. Mas, afinal, você sabe o que é isso?
Neste artigo, vamos explicar o conceito, mostrando o papel dele no planejamento estratégico da expansão do negócio e como a tecnologia pode ser uma importante aliada. Confira!
A gestão de mudança é um conjunto de ações que tem como objetivo preparar a empresa e seus colaboradores para uma nova fase do negócio. Ela faz o uso de diferentes ferramentas para identificar a situação atual, determinar os objetivos a serem alcançados com as alterações e como deve ser realizado o processo de transição entre esses dois pontos.
É muito importante que ela considere diferentes cenários e atue sobre questões técnicas e comportamentais. Afinal, a comunicação é um dos pilares mais importantes da aplicação do conceito, devendo ser sempre transparente e fluida para gerar bons resultados.
Como gestores, sabemos da importância de elaborar um bom planejamento estratégico antes de dar início a um plano de expansão. Isso porque a gestão de mudança deve fazer parte dessa etapa, a fim de ser realizada de forma mais eficaz e precisa. Confira dois motivos, a seguir!
Um dos pontos fundamentais da gestão de mudança é fazer um levantamento e uma análise de todos os riscos inerentes ao processo. Isso implica na identificação de todos os setores, pessoas e processos que serão afetados, além da avaliação da forma como isso acontecerá. Tais ações permitem antecipar possíveis problemas e proceder de forma preventiva, por meio de treinamentos, envolvimento dos profissionais e do uso de novas tecnologias.
Outro ponto bastante relevante é que a gestão de mudança proporciona uma visão mais completa e generalizada do processo de expansão. Com isso, ela destaca atividades e etapas que possam ser otimizadas, reduzindo gastos financeiros e de tempo. Assim, os problemas com aumento da carga de trabalho e queda na qualidade das entregas dos colaboradores é eliminado e o crescimento do negócio acontece de forma mais leve e suave.
A tecnologia tem um papel fundamental nessa fase da empresa. Imagine um setor de RH que gerenciava os benefícios de 50 funcionários passando a gerenciar de 300: não é a mesma coisa! Isso porque o aumento do quadro de profissionais do RH não é uma solução muito viável. É preciso investir em sistemas que melhorem a gestão nos setores e os ajudem a se tornar mais produtivos e eficientes.
Como você pôde ver, a gestão de mudança é crucial para ter uma expansão mais tranquila e eficaz em sua empresa. Se você sente que o momento de crescer se aproxima e quer garantir que tudo será feito da melhor forma, invista em ações dessa natureza, preparando a sua organização e os seus colaboradores para uma nova fase de muito sucesso.
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