Melhores práticas para o RH administrar gastos com benefícios

Equipe Sem Parar Empresas - 3/7/2023

Um homem e uma mulher em um escritório. Ela está segurando um tablet para analisar as soluções de benefícios da Sem Parar Empresas

No mundo empresarial altamente competitivo de hoje, as organizações entendem a importância de atrair e reter talentos qualificados. Uma maneira eficaz de alcançar esse objetivo é oferecer benefícios aos colaboradores, entendendo-os como um investimento, e não uma despesa, para a empresa.

Alguns gestores podem ter dificuldade em fazer a administração desses benefícios, por isso, continue lendo o texto para saber quais as melhores práticas para esse setor na rotina do RH.

Por que administrar gastos com benefícios na empresa?

Gerenciar os gastos com benefícios é uma atividade essencial e traz vantagens que impactam diretamente nos resultados financeiros e no bem estar dos colaboradores. Em primeiro lugar, a gestão permite reduzir custos desnecessários. Além disso, ao analisar de maneira criteriosa os benefícios oferecidos, é possível identificar quais são mais relevantes aos colaboradores e eliminar aqueles que não agregam valor significativo.

Ao adotar um controle mais apurado referente às despesas com benefícios na gestão de RH, é possível entender de maneira mais clara e eficiente seus impactos financeiros no negócio. Sendo assim, a empresa pode ajustar seu orçamento de forma mais precisa, direcionando os investimentos para áreas estratégicas que contribuam para seu crescimento e sustentabilidade, além de diminuir a rotatividade no quadro de funcionários.

Melhores práticas para o RH administrar gastos com benefícios

Para administrar de forma eficiente os gastos com benefícios, a administração de Recursos Humanos pode adotar as seguintes práticas:

Conferir quais benefícios está oferecendo atualmente: faça uma análise completa dos benefícios que são oferecidos para verificar a relevância e o impacto de cada um, identificando aqueles que realmente geram valor e são compatíveis com o perfil dos colaboradores, e eliminando benefícios obsoletos ou pouco utilizados;
Implantar um plano de benefícios mais econômico: busque alternativas mais rentáveis e que mesmo assim atendam às necessidades dos colaboradores. Procure por planos flexíveis ou customizáveis, por exemplo, levando em consideração a inclusão dos obrigatórios;
Priorizar e incentivar o bem-estar dos funcionários: investir em benefícios que promovam o bem-estar físico e emocional traz retornos significativos. Ofereça programas como ginástica laboral, apoio psicológico, incentivo à prática de exercícios físicos, entre outros. Colaboradores saudáveis e satisfeitos tendem a ser mais produtivos e engajados, resultando em menor rotatividade e custos com substituições;
Contar com consultores de benefícios: busque a expertise de consultores em benefícios para obter orientação na seleção, implementação e administração. Esses profissionais podem ajudar na identificação das melhores opções para a empresa, considerando as necessidades dos colaboradores e o orçamento disponível. Além disso, eles podem oferecer insights valiosos sobre tendências do mercado e boas práticas para o RH;
Buscar fornecedores de benefícios que garantam administração simples: ao escolher fornecedores para os benefícios, opte por aqueles com uma boa reputação e que ofereçam suporte técnico eficiente. Além disso, lembre-se que a tarefa da gestão de gastos será recorrente, por isso, busque soluções que ofereçam sistemas e plataformas de administração simplificados. Isso facilita o controle, o gerenciamento e a comunicação com os colaboradores.

Recursos que auxiliam na gestão financeira da empresa

Uma gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa, independentemente do seu porte. Para pequenas e médias empresas, que muitas vezes têm recursos limitados, é ainda mais importante contar com ferramentas que otimizam os processos. Nesse contexto, destacam-se três recursos essenciais: o fluxo de caixa, o orçamento e a gestão de custos.

O fluxo de caixa é uma ferramenta indispensável para monitorar as receitas e despesas da empresa. Utilizar ferramentas simples, como planilhas de Excel ou aplicativos de controle financeiro, pode ser uma opção viável e de baixo custo para gerir os gastos com benefícios;
É importante criar um orçamento realista e detalhado, levando em consideração os gastos específicos com benefícios dos colaboradores. Por exemplo, ao definir os gastos específicos para auxílio saúde, vale-alimentação e seguro de vida, a empresa consegue estimar com maior precisão os custos envolvidos, evitando surpresas e garantindo o equilíbrio financeiro;
É fundamental identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a estrutura da empresa. Uma gestão eficiente envolve a análise regular dos benefícios oferecidos aos colaboradores, buscando opções mais vantajosas em termos de custo-benefício e alinhadas com as necessidades dos funcionários.

💡 Simplifique sua rotina com as dicas do nosso guia para Gestão de Recursos Humanos.

Busque soluções para auxiliar na sua gestão de benefícios!

Oferecer benefícios é de extrema importância para as empresas porque, além de engajar mais o trabalhador em suas funções, também diminui a rotatividade. No entanto, é essencial que as companhias realizem um controle eficiente dos gastos com esses incentivos.

Ao gerenciar os custos dos benefícios, é possível equilibrar as necessidades dos colaboradores com as metas financeiras da empresa, garantindo a sustentabilidade do negócio. Conheça mais sobre as soluções que facilitam sua gestão!