Como definir qual o valor do vale-combustível ideal?

O vale-combustível é um benefício para apoiar colaboradores que utilizam veículos próprios no deslocamento entre sua moradia e o local de trabalho. Ele é um auxílio muito pertinente a quem não utiliza transporte público e acaba abrindo mão do vale-transporte no termo de aceite oficial.

No entanto, uma dúvida comum entre os gestores de RH é: qual o valor do vale-combustível ideal para atender às necessidades dos funcionários sem comprometer o orçamento da empresa?

A definição desse valor exige atenção a diferentes fatores, como o percurso diário do colaborador, taxas do fornecedor do vale - se houver - e a variação dos preços dos combustíveis. Entenda, a seguir, como oferecer um auxílio adequado e garantir um equilíbrio entre economia e valorização dos colaboradores.

A CLT sobre a disponibilização e qual o valor do vale-combustível

Vale esclarecer que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não estabelece a obrigatoriedade de oferecimento do vale-combustível, diferente do caso do Vale-Transporte. No entanto, muitas empresas optam por disponibilizá-lo como forma de benefício para colaboradores que utilizam veículos próprios para a locomoção no dia a dia no lugar do transporte público.

É importante destacar que o vale-combustível pode substituir o vale-transporte, desde que o funcionário opte por essa alternativa, assinando um termo de recusa do tradicional VT. Quando ocorre essa troca, a empresa deve garantir que o valor seja adequado para cobrir os custos de deslocamento do colaborador, sem que isso represente um benefício excessivo.

Não existe um limite definido por lei quanto ao valor do vale, desde que o benefício seja utilizado exclusivamente para cobrir os custos relacionados com o trabalho. O valor do benefício não integra o salário do colaborador desde que seja pago em cartão, ou seja, não possui reflexos em férias, 13º salário ou demais encargos trabalhistas. A exceção se dá caso a empresa pague o auxílio em dinheiro, como forma de reembolso. 

Como definir qual o valor do vale-combustível?

Uma vez que a CLT não define um montante específico para o vale-combustível, o RH deve calcular o benefício de acordo com as necessidades de cada colaborador. Veja um passo a passo para determinar o valor ideal:

1. Identifique a distância entre a residência do colaborador e o local de trabalho;
2. Calcule o consumo médio de combustível do veículo utilizado;
3. Estime o custo diário de combustível, levando em consideração a distância e o preço do litro;
4. Verifique a frequência de deslocamento (diária ou semanal);
5. Com esses dados, defina o valor da ajuda de custo combustível para cobrir as despesas de transporte de forma justa, sem faltar nem extrapolar as necessidades do colaborador.

Esse cálculo personalizado permite que o RH ofereça um benefício adequado às necessidades de cada colaborador, promovendo bem-estar sem onerar a empresa. É claro que, para isso, deve haver um estudo prévio sobre as condições de implementar esse benefício no pacote de auxílios. 

Vale a pena oferecer o vale-combustível?

Vale muito a pena oferecer esse diferencial, especialmente para os colaboradores que não utilizam transporte público e chegam ao trabalho com seus próprios veículos.

 Veja abaixo alguns dos motivos que tornam a oferta de vale-combustível tão vantajosa:

1. Aumento da satisfação: ao perceberem que a empresa se preocupa com suas necessidades, os colaboradores se sentem mais valorizados, o que melhora o clima organizacional.
   
   
2. Promoção da fidelização: promover a satisfação dos colaboradores está diretamente ligada à sua permanência na empresa, uma vez que é percebido o valor do empregador. 
   
   
3. Apoio à mobilidade e produtividade: colaboradores com menos preocupações com transporte podem chegar mais rápido ao trabalho, com mais disposição, aumentando sua produtividade.

Resumindo, o vale-combustível é um excelente benefício, tanto para o bem-estar do colaborador quanto para a retenção de talentos na sua empresa.

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Fique de olho em qual o valor do vale-combustível ideal!

Um dos principais cuidados do RH é lembrar que esse valor deve ser calculado individualmente, levando em consideração o consumo real de cada colaborador. É preciso fazer o acompanhamento de variáveis como o preço do combustível e possíveis mudanças residenciais dos colaboradores, ajustando o benefício conforme necessário. 

Ao manter esse acompanhamento contínuo, a empresa garante que o vale continue a atender suas necessidades de forma justa, sem gastos excessivos. Não deixe de conferir mais boas práticas para a gestão de benefícios e otimizar seu ambiente de trabalho.