Ao contratar transportadores autônomos para realizar entregas terceirizadas, é necessário considerar não apenas o frete em si, mas também os custos adicionais relacionados à viagem. Um dos mais relevantes é o pedágio, que, de acordo com a Lei 10.209/01 – a Lei do Vale-Pedágio – deve ser pago antecipadamente pela embarcadora.
Cumprir essa obrigação legal é essencial para evitar penalidades e garantir condições justas de trabalho aos terceirizados. Por isso, adotar uma metodologia de gestão de pedágio voltada à contratação de autônomos pode fazer toda a diferença às embarcadoras e suas operações. Vamos entender as melhores práticas para isso?
Entendendo a gestão de pedágio
Gestão de pedágio é o conjunto de processos e práticas voltadas para planejar, monitorar e controlar os custos com pedágios em viagens rodoviárias. O principal objetivo é garantir que as viagens sejam realizadas em conformidade com a legislação, ao mesmo tempo em que se evitam desperdícios financeiros.
No contexto de embarcadoras, essa gestão é indispensável devido ao grande volume de viagens realizadas. Inclusive, aplicar metodologias para planejar trajetos com pedágios é uma prática que auxilia tanto frotas internas, quanto no processo de disponibilização do vale-pedágio obrigatório (VPO) para transportadores autônomos.
Um processo bem estruturado de gestão de pedágio, além de facilitar o cumprimento das normas, também permite um melhor controle do fluxo de caixa e da logística, contribuindo para a saúde financeira da empresa. Além disso, manter a organização permite se adaptar às mudanças nas estradas, acompanhando melhor novidades como o pedágio free flow: como pagar e atualizações da ANTT, por exemplo.
Importância da gestão de pedágio para embarcadoras
A Lei do Vale-Pedágio estabelece que as empresas embarcadoras devem realizar o pagamento de pedágio para caminhoneiro antecipadamente, além de comprovar o cumprimento dessa obrigação. Recentemente, a legislação foi atualizada, delimitando que a disponibilização do VPO seja 100% eletrônica. Ou seja, meios físicos, como cartão e cupom, foram descontinuados.
Sem um controle adequado, as embarcadoras podem enfrentar problemas como penalidades por descumprimento da lei ou gastos excessivos – afinal, casos como rodagem de caminhão vazio dispensam o VPO, logo, se há o pagamento, o contratante sai no prejuízo.
Por outro lado, estabelecer uma gestão de pedágios organizada traz vantagens como:
- Conformidade legal garantida: cumprimento das exigências da Lei do Vale-Pedágio e das suas atualizações.
- Redução de custos: evita gastos desnecessários quando o VPO não é obrigatório e otimiza os recursos financeiros.
- Maior organização: facilita o planejamento das viagens e a previsão de despesas.
- Agilidade nas operações: diminui atrasos relacionados à liberação de pagamentos.
Por outro lado, o descumprimento pode levar a sanções, como a multa ANTT vale-pedágio, destacando ainda mais a necessidade de uma gestão eficiente.
Como fazer a gestão de pedágio?
Para implementar uma metodologia que atenda às necessidades da sua empresa, é necessário investir em tecnologia e aprimorar os processos. Veja as dicas:
- Conheça bem a legislação: consulte sempre a ANTT e as atualizações sobre a Lei do Vale-Pedágio para que sua empresa não seja pega de surpresa por novas obrigações.
- Use soluções automatizadas: tags de pagamento homologadas facilitam o processo de adiantar os custos de pedágio. Elas permitem um controle mais rápido e preciso, além de reduzir o tempo de viagem.
- Centralize as informações: utilize um sistema de gestão para registrar todos os dados relacionados a viagens e pedágios. Isso inclui valores pagos, rotas percorridas e comprovantes de pagamento.
- Analise os relatórios regularmente: verifique os custos com pedágios e identifique possíveis pontos de economia, como rotas alternativas ou ajustes nas parcerias com transportadores.
- Eduque sua equipe: certifique-se de que todos os envolvidos, incluindo motoristas e gestores, entendam a importância do cumprimento da legislação e da boa gestão de pedágio.
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Organize sua operação!
Gerenciar os custos com pedágios é um dos pilares para garantir que a operação da sua empresa seja eficiente e esteja alinhada à legislação vigente. Com processos bem definidos, você evita gastos desnecessários, aumenta a eficiência e garante a tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.
Se você quer se aprofundar na Lei do Vale-Pedágio e entender melhor como ela impacta sua empresa, continue acompanhando nossos conteúdos. Estamos aqui para ajudar a tornar sua gestão mais eficiente e em conformidade com a legislação!
