Média de consumo de combustível da frota: como calcular?

Calcular a média de consumo de combustível de uma frota pode parecer um desafio, principalmente quando há diferentes tipos de veículos envolvidos, como carros de passeio, vans e utilitários. Cada modelo apresenta características próprias, que impactam diretamente no consumo.

No entanto, é fundamental que gestores consigam medir o desempenho total da sua frota para controlar custos e otimizar recursos. Felizmente, com algumas orientações, esse cálculo pode ser simplificado. Vamos lá? 

Por que encontrar a média de consumo de combustível da frota?

O combustível é um dos principais componentes nos custos de manutenção de uma frota. Aliás, o maior gasto mensal dos veículos é justamente no abastecimento. Como se não bastasse, a qualidade da gasolina, etanol ou diesel utilizado afeta diretamente o desempenho dos veículos, tendo ligação direta com o funcionamento do motor, o desgaste de peças e a necessidade de manutenções.

Nesse sentido, gerenciar o consumo permite identificar  possíveis anomalias. Um aumento repentino no uso de combustível pode ser um indicativo de problemas mecânicos, como falhas no sistema de injeção ou pneus descalibrados - o que permite implementar melhorias, como ajustes no planejamento de rotas ou manutenções preventivas. 

Para obter essa visão geral de desempenho, portanto, é necessário ter pleno conhecimento sobre o consumo médio e utilizar ferramentas de controle, como um cartão frota, por exemplo.

Como calcular a média de consumo de combustível da frota?

Antes de mais nada, é importante lembrar que, ao trabalhar com uma frota composta por diferentes tipos de veículos, a média de consumo geral não reflete o desempenho individual de cada veículo. Por isso, após determinar o consumo médio da frota como um todo, é recomendável analisar também os dados de cada veículo separadamente.

A média geral é importante para identificar com mais agilidade as possíveis anomalias. Para o cálculo, devem ser seguidos os seguintes passos: 

1. Encha o tanque de cada veículo;
2. Zere os hodômetros;
3. Percorra uma distância pré-determinada com todos os veículos;
4. Vá ao posto e complete o tanque até o desarme novamente;
5. Anote a quantidade de litros abastecida e a quilometragem.

Com esses dados em mãos, use a seguinte fórmula: litros abastecidos ÷ quilometragem percorrida para cada veículo individualmente. 

Com os dados de todos os veículos da frota, é possível calcular a média geral, que será a soma dos resultados dividida pela quantidade de veículos. 

Como economizar o combustível da frota?

Uma vez que você tenha os dados gerais e individuais do consumo, é possível aplicar medidas para economizar combustível. Aqui estão algumas das melhores práticas:

• Planejamento de rotas: utilize ferramentas de roteirização que priorizem caminhos mais curtos e com menor tráfego - fatores que  reduzem o consumo significativamente.
  
  
• Manutenções preventivas: verifique regularmente o alinhamento das rodas, a calibragem dos pneus e o estado do motor. Problemas mecânicos geralmente aumentam o consumo de combustível.
  
  
• Condução eficiente: treine os motoristas para evitar acelerações bruscas, frenagens desnecessárias e excesso de velocidade, que aumentam o consumo.
  
  
• Reduza o peso transportado: Sempre que possível, evite cargas extras que sobrecarregam os veículos.
  
  
• Utilize um cartão combustível: soluções como o cartão combustível permitem monitorar os abastecimentos de forma centralizada, ajudando a evitar fraudes e a manter um histórico detalhado de consumo. Mas atenção, tratando-se de operações para a empresa, o ideal é evitar o cartão combustível pessoa física e investir em uma solução específica para frotas.

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Reduza a média de consumo de combustível da frota!

Reduzir os custos com combustível é um objetivo alcançável, desde que sejam adotadas boas práticas de planejamento e controle. Com o cálculo correto da média de consumo e a aplicação das dicas mencionadas, é possível identificar oportunidades de melhoria e otimizar os resultados.

Para aprofundar seus conhecimentos e descobrir soluções ainda mais eficazes, considere investir em ferramentas específicas de gestão e conte com parceiros que ofereçam suporte para o gerenciamento da frota. Uma administração eficiente reflete diretamente na saúde financeira da sua empresa, ajudando a reduzir os custos operacionais.