Cartão abastecimento: como escolher o melhor para sua empresa?

Uma das demandas mais desafiadoras para as empresas logísticas é realizar a gestão de despesas da frota corporativa. Nesse sentido, quando falamos de cartão abastecimento, é importante reforçar a importância dessa modalidade financeira para a modernização e controle econômico do negócio.

É certo que gerenciar o consumo de combustível de frotas é uma atividade essencialmente importante. No entanto, todo esse processo necessita de um bom planejamento, e pode ser facilmente solucionado por meio de um cartão abastecimento, pois as vantagens dessa solução vão além da praticidade.

Pensando nisso, elaboramos um conteúdo repleto de informações sobre cartão abastecimento. Entenda como escolher o melhor para sua empresa.

O que é o cartão abastecimento?

O cartão abastecimento segue a mesma lógica do vale-refeição, ou seja, é utilizado somente para abastecer veículos. Em geral, as companhias que atuam com transporte de mercadorias e passageiros são as que mais utilizam esse recurso corporativo. No entanto, ele também é aplicado em empresas que possuem automóveis para uso interno.

Como funciona?

O cartão abastecimento funciona como um cartão de crédito convencional, mas serve somente para um propósito. Ou seja, é uma ferramenta com a qual o condutor paga pelo combustível comprado em postos credenciados, o que elimina a necessidade de reembolso.

Além disso, a prestação de contas desse tipo de despesa pode ser monitorada em tempo real pela empresa, agilizando a conciliação de gastos corporativos.

Cartão combustível pessoa física x cartão abastecimento pessoa jurídica: qual a diferença?

A diferença entre esses recursos está nos benefícios que cada um oferece. Automatização, praticidade e descontos são comuns aos dois, contudo, é necessário avaliar para qual finalidade o cartão abastecimento será usado. Dessa forma, no momento da escolha, é preciso ter em mente que gerenciar os custos de ou três carros é diferente do que lidar com uma frota de veículos, por exemplo.

Portanto, quanto maior for a frota logística do seu empreendimento, mais eficiente precisa ser a empresa fornecedora do cartão abastecimento. Por conta das necessidades da empresa, a marca que oferece e gerencia cartões para pessoas jurídicas deve ser experiente nesse tipo desse recurso, justamente para oferecer uma boa infraestrutura de gestão financeira.

Qual é o limite de carga e como ele é definido?

O cartão abastecimento tem um limite de carga que é definido pelo próprio gestor da frota. Esse teto pode ser definido com valores máximos do cartão pré-pago, em que o responsável somente adiciona os fundos para determinada quantia que corresponda ao transporte mensal.

Outra maneira de impor esse limite é com o cartão de abastecimento com crédito. A inclusão do teto é ligeiramente parecida, mas em vez de ser debitado um valor que já foi adicionado ao cartão, o gestor somente define um limite de gastos mensal, e trabalha dentro dessas expectativas.

Ambas as alternativas são eficientes, e tudo depende do estilo e objetivo do gestor que está administrando os recursos. Para citar apenas alguns pontos importantes, é válido dizer que a modalidade pré-paga é importante para aqueles que estão fazendo uma alocação do dinheiro com mais rigor.

No entanto, a modalidade crédito é eficiente para aqueles que desejam mais flexibilidade para lidar com imprevistos ou novas demandas que podem surgir ao longo do transporte. Essencialmente, as duas escolhas são capazes de gerar enormes benefícios para sua frota. Falaremos mais sobre esses benefícios, abaixo.

Quais são os benefícios desse cartão às empresas?

O cartão abastecimento adequado a sua empresa precisará reunir mais do que a mera funcionalidade de um cartão pré-pago. Entenda que ao confiar um contrato a uma operadora de gestão de pagamentos de frete, que seja confiável e reconhecida, você ganhará eficiência operacional.

Afinal de contas, algumas dessas soluções conseguem identificar desperdícios e supostos desvios, apresentando relatórios pontuais da trajetória dos condutores. Outra vantagem fundamental do cartão abastecimento reside nas parcerias com grandes redes de postos, garantindo melhores preços no litro do combustível.

Portanto, é um benefício indispensável às frotas com alta quilometragem mensal. Vamos analisar alguns pontos positivos em detalhes, veja!

Abastecimento seguro

Quando você adota o sistema do cartão combustível, há mais segurança no processo de abastecimento, já que o uso dele substitui a necessidade de dinheiro em espécie. Desse modo, o motorista reduz sua exposição a perigos, como as ações de assaltantes, pois não precisa levar consigo valores mais altos em espécie.

Além disso, essa modalidade de pagamento tem uma função determinada. Como funciona especificamente para o abastecimento, reduz de forma significativa a ação de pessoas mal-intencionadas.

Controle de custos

De forma geral, o cartão abastecimento é usado de duas formas. Ele pode funcionar como cartão pré-pago ou como cartão de crédito.

Nos dois casos, é possível manter um controle otimizado sobre cada veículo da frota. Com o uso do cartão, você consegue ter melhor noção sobre os gargalos em relação aos custos.

O cartão combustível ajuda a gerar relatórios mais precisos, e contribui com as tomadas de decisões por parte dos executivos. Baseando-se em análises confiáveis, é possível transformar as projeções em passos firmes, com fundamentação em fatos, e atualizadas em tempo real.

Acesso a descontos

O cartão combustível ainda permite que você tenha acesso a descontos significativos nos postos de abastecimento, pois existem duas partes interessadas. Uma delas é a administradora do cartão. Para captar e fidelizar clientes, ela costuma oferecer vantagens em forma de descontos.

Há, ainda, as redes que trabalham com combustível. Já que o cartão é garantido, os postos desejam atrair os usuários, na medida em que oferecem preços melhores. Quando falamos de frotas, diferenças pequenas no preço podem ser bastante significativas no final do mês.

É sempre importante lembrar que um condutor profissional chega a transitar milhares de quilômetros por mês. Qualquer redução nos valores dos combustíveis, por menor que seja, resulta em um enorme corte de gastos. Assim, o valor pode ser utilizado em outras áreas da companhia ou, até mesmo, se tornar um pequeno acréscimo no lucro final após o transporte da carga.

Otimização de processos

O cartão abastecimento também é útil para otimizar processos, reduzindo questões burocráticas. Como o abastecimento é automatizado, não há necessidade de reembolsos, nem negociações de faturamento com os postos de combustível.

Desse modo, o funcionário se mantém seguro porque não tem que reunir notas de abastecimento. Com isso, a empresa consegue diminuir uma atividade rotineira, o que contribui para a otimização do tempo, tanto da própria gestão quanto das tarefas dos condutores.

Usando o cartão, também se reduz o trabalho gerencial na ação de negociar. Para rotas mais longas, por exemplo, a demanda por melhores preços e opções de pagamento se estende por todo o percurso. Por outro lado, quando a negociação começa na origem, ela é exclusiva e, por isso, gera mais eficácia.

Gestão de riscos

Você já deve saber o quanto é difícil controlar fraudes, principalmente, em frotas de maior porte. Como ocorre em todos os setores, sempre existem profissionais que não se preocupam tanto em praticar ações idôneas. Nesse sentido, o cartão é um importante identificador de fraudes.

Os golpes podem ser decorrentes de negligência ou de má-fé. Enfim, você poderá se ver diante de discordâncias entre o valor usado no abastecimento e o total efetivo de combustível que é colocado no tanque. O uso do cartão abastecimento permite que esses pontos sejam verificados, o que evita fraudes e problemas no percurso.

Boa parte dessa limitação acontece por conta da instauração do limite de crédito. Outro fator que contribui para a redução dos desvios é o acesso às informações do uso do cartão, pois serão mostradas todas as transações e o valor restante disponível para uso ao longo do mês.

Quais fatores considerar na escolha do cartão adequado?

Agora que você já conhece as características de um cartão abastecimento, chegou o momento de conhecer os principais critérios durante a escolha da solução ideal. Confira!

Acessibilidade

De nada adianta os seus funcionários terem um cartão para abastecer, se a rede de postos conveniadas for pequena, distante ou pouco confiável. Sendo assim, priorize as soluções que contam com uma vasta rede de atendimento em todo o território nacional, garantindo que o motorista esteja amparado por um combustível de qualidade e com preços acessíveis ao seu orçamento.

Facilidade

Notas de compra, especialmente, aquelas notinhas de combustível, são muito fáceis de serem perdidas durante o trajeto. Afinal de contas, é complicado para o motorista cuidar de um pequeno papel com tantos serviços para executar durante o trajeto. Esse é outro transtorno que o cartão abastecimento pode resolver.

Após abastecer o veículo com ele, o sistema adiciona todos os dados da transação em tempo real, economizando tempo com atividades burocráticas e favorecendo a rotina principal da sua equipe logística, que é movimentar mercadorias com rapidez e eficiência. Portanto, se o seu empreendimento tem uma gestão de notas fiscais sobrecarregada, com o cartão abastecimento, você alivia esse processo.

Mobilidade

Hoje em dia, todos convivem imediatamente próximos dos celulares e suas funcionalidades. Por isso, é recomendável priorizar uma solução de cartão abastecimento que entregue essa mobilidade, garantindo que você possa controlar e monitorar os gastos da frota diretamente do seu smartphone, tanto em um dispositivo Android quanto em iOS.

Controle

Priorize alternativas que proporcionem um excelente controle estatístico! Para garantir que a sua operação logística seja enxuta, você precisará contar com o auxílio de inúmeros indicadores.

A exemplo, poder visualizar rapidamente valores gastos por litro, filtrados por mês, ano e afins. Além disso, cartões de abastecimento mais completos podem entregar a possibilidade de bloquear sua utilização em alguns postos, horários, ou do cartão como um todo.

Eficiência

O termo está relacionado a cumprir a finalidade a que se propõe da melhor forma possível. Sendo assim, um cartão eficiente deve contar com acessibilidade, mobilidade e permitir um controle otimizado. Você pode considerar, também, itens agregados que tenham sentido para o seu negócio, como manutenções inclusas no pacote, cartões pré-pagos, pagamento das despesas com deslocamentos e outros benefícios.

Nos serviços que o cartão abastecimento pode cobrir, é possível analisar se existem ofertas do tipo assistência 24 horas no caso de panes ou acidentes e lavagem do veículo. Ainda, se existe uma central de atendimento ou chat disponível para emergências, os horários de funcionamento, além de outras coisas.

Esse tipo de cartão, por exemplo, pode proporcionar controle total e gestão inteligente dos processos de abastecimento de sua frota. Registra quantos quilômetros o veículo rodou e a quantidade de combustível abastecido e os valores gastos. Por fim, elimina eventuais desvios de rota e de combustível.

Como usar o cartão de abastecimento, na prática?

O cartão de abastecimento funciona exatamente como qualquer outro cartão de pagamento. A diferença é que ele é somente aceito em estabelecimentos que vendem combustíveis. Essencialmente, o condutor se dirige até um posto e, na hora de pagar, utiliza esse novo método de pagamento.

É importante lembrar que nossa cobertura é nacional. Por conta disso, o motorista não terá nenhum problema para conseguir utilizar o serviço e desfrutar de todas as vantagens que você leu até aqui.

O importante é sempre alertar para os limites (estabelecidos pelo gestor e plano contratado) e educar os profissionais do trânsito para medidas que correspondam a esses tetos e a futuras economias que podem facilitar o faturamento e o fluxo de caixa da empresa.

O papel do gestor de frotas no uso do cartão

O gestor de frotas deve estar atento a cada uma dessas particularidades e aproveitar todas as informações do seu plano para fazer alterações que assegurem seus profissionais e melhorem ainda mais a eficiência da empresa. Não podemos nos esquecer de que esse cartão é uma ótima solução para obter descontos em combustíveis e serviços mecânicos.

Tudo isso permite mais satisfação dos colaboradores e mais segurança para o condutor e para as cargas. Isso porque essa flexibilidade no pagamento garante maior liberdade para lidar em tempo real com as demandas que surgem ao longo de uma entrega.

Qual a importância de escolher um cartão abastecimento?

Após conhecer mais sobre o cartão abastecimento, muitos empreendedores podem optar por essa solução para abastecer suas frotas e acompanhar seu uso de forma remota. Nesse sentido, é importante conhecer as melhores alternativas do mercado de crédito, a partir de marcas certificadas e confiáveis para oferecer esse tipo de recurso.

Tente escolher um fornecedor de qualidade, a fim de garantir serviços de excelência, tanto para o empreendimento quanto para os colaboradores. Lembre-se da necessidade de criar uma relação de confiança corporativa para que todos sejam beneficiados e prosperem em conjunto.

Com o objetivo de facilitar e aprimorar a performance da frota logística, especialmente, em relação ao controle de combustível, feche parceria com uma solução eficiente para unir praticidade e segurança. Uma sugestão é o cartão Sem Parar Empresas Abastecimento. Com ele, você tem a oportunidade de:

• eliminar a necessidade de controles de reembolso;
• potencializar o gerenciamento efetivo de despesas;
• economizar tempo e dinheiro;
• evitar perdas e fraudes.

Além disso, contamos com atendimento 24 horas, ampla rede credenciada com postos multibandeira, sistema fácil de utilizar, com interface intuitiva, via smartphone e computador.

Enfim, quanto mais completa a solução de cartão abastecimento, maior será a eficiência da sua frota, pois você cortará os desperdícios pela raiz, coibindo os desvios na fonte e controlando ativamente os gastos da sua empresa. Não deixe de automatizar esse tipo de demanda organizacional para melhorar a precisão econômica do seu negócio e evitar problemas de caixa.

E então, o que achou do conteúdo? As informações apresentadas foram suficientes para tirar suas dúvidas a respeito do cartão abastecimento? Se ainda estiver com questionamentos a respeito desse recurso, envie seu comentário, abaixo.