Cartão combustível pessoa física x pessoa jurídica: qual a diferença?

Empresas que possuem frotas precisam investir em tecnologia de controle e praticidade de processos para garantir eficiência na sua operação. E um dos principais pontos nesse sentido é o abastecimento, uma vez que o combustível representa um dos maiores gastos na manutenção dos veículos.

Sabendo disso, surge uma dúvida comum: dentre as soluções disponíveis para controle, qual implementar, o cartão combustível pessoa física ou para pessoa jurídica? Vamos entender as diferenças e suas aplicações em frotas.

Entendendo o cartão combustível pessoa física

É comum ter dúvida sobre a aplicabilidade do cartão combustível pessoa física nas frotas, afinal, o uso é individual para cada motorista. No entanto, o termo não é adequado neste caso, pois esta solução se aplica para pessoas que desejam fidelizar seu consumo em um determinado posto de combustível. Ou seja, os compradores podem ser qualquer pessoa com CPF - diferente da solução para empresas, as quais exigem cadastro em CNPJ e possuem finalidades diferentes.  

Na prática, o cartão combustível pessoa física funciona de forma bem semelhante aos cartões exclusivos de supermercados e lojas de departamento, por exemplo. Seu grande diferencial é que ele é direcionado a postos para veículos particulares e alguns deles oferecem vantagens como descontos, cashback ou benefícios com parceiros. 

Entendendo o cartão combustível pessoa jurídica

Essa é a opção desenhada para empresas que desejam proporcionar benefícios de mobilidade aos seus colaboradores, sendo uma solução versátil que atende tanto às necessidades individuais quanto às operacionais da empresa. Entenda mais sobre as suas aplicações: 

• Vale-combustível para colaboradores: é disponibilizado como um benefício corporativo para ser usado em veículos particulares no trajeto casa-trabalho-casa. Proporciona aos funcionários a flexibilidade de escolherem a forma mais conveniente de se deslocar.
  
  
• Cartão frota para serviços externos: essa modalidade é feita para uso nos veículos da empresa durante serviços externos. O cartão combustível para frota de carros proporciona maior detalhamento dos gastos, auxiliando na administração , inclusive do ponto de vista financeiro. Além de permitir o abastecimento, existem outras funcionalidades importantes como rastreamento e relatórios de consumo detalhados. 
  
  

Vantagens do cartão combustível para frotas

Existem diversos desafios no dia a dia de empresas que fazem gestão de frotas, principalmente no que diz respeito aos gastos com veículos. E dentro dessa tarefa, há inúmeros pontos de atenção – dos custos com combustível até a manutenção correta dos veículos. Felizmente, existem ferramentas que podem trazer mais eficiência, e o cartão combustível é uma das principais nesse sentido. 

Conheça mais sobre as suas vantagens a seguir: 

1. Gestão precisa dos gastos: é um método transparente e preciso para controlar os gastos com combustível. O cartão facilita a análise detalhada das despesas, permitindo identificar possibilidades de otimização e redução de custos.
   
   
2. Eficiência operacional: essa ferramenta elimina a necessidade de lidar com etapas manuais, simplificando os processos administrativos. O acompanhamento online dos gastos permite maior agilidade nas operações e reduz a chance de erros humanos.
   
   
3. Segurança e controle facilitados: a tecnologia restringe o uso particular do carro da empresa e evita desvios de recursos, pois o cartão permite o rastreamento dos gastos, promovendo um controle mais efetivo.
   
   
4. Relatórios detalhados: a plataforma de gerenciamento desses cartões gera relatórios regulares, consolidando informações sobre o consumo de combustível. Isso facilita o planejamento financeiro e estratégico da empresa, trazendo números precisos sobre a operação.
   
   
5. Economia e sustentabilidade: o controle rigoroso é sinônimo de uma gestão mais eficiente, resultando em economia. Isso incentiva práticas sustentáveis, redução de desperdício e otimização do consumo de combustível.
   
   
6. Eliminação da necessidade de reembolso: o cartão combustível elimina as burocracias e incômodos relativos a reembolso. Ao oferecer uma solução direta de pagamento, você acaba com a necessidade dos funcionários adiantarem valores e posteriormente solicitarem reembolso.
   
   
7. Versatilidade de uso: é possível fazer compras no cartão combustível que vão além do abastecimento. Dentre as principais soluções estão a troca de óleo, arla e pneus - gastos que também são recorrentes na frota e, com o cartão, podem ser administrados com mais eficiência. 

🚗 Confira as melhores práticas para sua gestão do cartão combustível!

Atente-se à diferença entre cartão combustível pessoa física e jurídica!

Quando o assunto são os cartões de combustível, cada um tem seu objetivo: o cartão pessoa física é de uso particular, ideal para fidelização em postos; já o cartão para pessoa jurídica serve como benefício corporativo e como cartão frota para carros da empresa. Sem dúvidas, oferecer a alternativa adequada é uma prática que faz a diferença na administração de veículos. 

Se você deseja aprimorar os cuidados com sua frota, não deixe de entender mais sobre as melhores práticas para administrar o combustível, a manutenção e a documentação dos veículos. Uma gestão eficiente começa com escolhas bem informadas e estratégicas.