O que é e quais as vantagens de um cartão frota?

Em qualquer negócio, é necessário adotar as soluções que sejam mais adequadas para o seu contexto. Nesse sentido, empresas com múltiplos veículos podem desfrutar muito mais de um cartão frota do que de um vale-combustível - aquele individual, fornecido para colaboradores como benefício corporativo.

Quer saber mais sobre a diferença e a solução exclusiva para frotas? Acompanhe as principais vantagens!

Entendendo o cartão frota

O cartão frota é uma solução de pagamentos usada para gerenciar o abastecimento de veículos de frotas empresariais. Ele funciona como uma espécie de cartão de crédito específico para a compra de combustíveis e serviços relacionados, e cabe ao gestor disponibilizar o saldo para que os motoristas o utilizem.

Com o cartão combustível para frota de carros, vans e outros tipos de veículos, cada transação é registrada, permitindo um controle preciso desses valores. Por meio desses dados, fica fácil acompanhar as despesas de combustível, que podem ultrapassar 50% do custo da operação de transporte.

Um ponto importante é saber como fazer o cálculo correto para disponibilizar o saldo no cartão frota. Para isso, basta seguir estes passos: 

1. Análise de consumo médio de combustível dos veículos da frota. Considere o histórico de uso e os trajetos realizados;
   
   
2. Estimativa de custos com base no valor atual. Para isso, multiplique a quantidade média de combustível consumido pelo seu preço médio;
   
   
3. Margem de segurança para cobrir eventuais aumentos no preço do combustível ou maior uso dos veículos;
   
   
4. Ajuste e aprovação, definindo o limite de crédito baseado na análise anterior e adequado conforme necessário. 

Para quem é indicado o cartão frota?

Se você ficou com dúvida se ele é a melhor solução para sua operação, existem alguns pontos que podem ajudar a identificar. Esse tipo de cartão funciona bem à realidade de negócios que contam com diversos veículos em circulação. É o caso de transportadoras, supermercados, empresas de telecomunicações e construção civil ou qualquer organização com uma frota de carros, que deseje fazer uma boa gestão de custos com combustível e serviços relacionados.

Diferente do vale-combustível, que é pensado para cobrir os gastos dos colaboradores com o trajeto casa-trabalho-casa, o cartão combustível para empresas é destinado ao abastecimento de veículos da frota em operação. Isso significa que seu objetivo é arcar com os custos dos trajetos para entregas de produtos ou prestação de serviços externos. 

6 vantagens do cartão frota

Seja cartão combustível para frota de vans, de carros e até de caminhões, motivos não faltam para aderir à solução. Dentre os principais, podemos destacar: 

1. Controle preciso de gastos
   A ferramenta permite acompanhar todas as transações em tempo real, facilitando o controle financeiro. Além disso, você pode ter acesso a relatórios completos das despesas, ajudando na análise e na tomada de decisões.
   
   
2. Tecnologia avançada
   Lidar com múltiplos veículos já é complexo e tudo se torna mais difícil se você precisa operar sistemas que não se integram. Esse tipo de tecnologia permite conectar dados de abastecimento, facilitando a gestão, isso sem falar na possibilidade de visualizar informações rapidamente.
   
   
3. Segurança
   Esse método de pagamento reduz o risco de fraudes, pois cada transação é monitorada e registrada. O controle de uso é outra garantia de que o valor será realmente destinado para o abastecimento dos veículos da empresa, evitando gastos indevidos.
   
   
4. Economia
   O cartão frota resulta em economia de combustível, melhor uso dos recursos e garantia de parada em estabelecimentos confiáveis. Outro ponto é que os postos de combustível parceiros frequentemente oferecem condições especiais e vantagens.
   
   
5. Praticidade
   Reembolsos ou adiantamentos de dinheiro são processos que devem ficar no passado - e o cartão frota permite que isso aconteça. Também é possível centralizar a administração dos gastos com combustível, tornando a gestão mais eficiente.
   
   
6. Transparência
   Por fim, o registro das operações garante maior transparência na gestão dos recursos, além de facilitar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.

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