![Pessoa dentro de um carro, recebendo uma maquininha do frentista para pagar pelo combustível com o cartão frota da Sem Parar Empresas](https://blog.sempararempresas.com.br/hs-fs/hubfs/imagens/blog/veiculos/2024/07-Julho/pagar_combustivel_cartao_frota_sem_parar_empresas.jpg?width=1000&height=552&name=pagar_combustivel_cartao_frota_sem_parar_empresas.jpg)
Em qualquer negócio, é necessário adotar as soluções que sejam mais adequadas para o seu contexto. Nesse sentido, empresas com múltiplos veículos podem desfrutar muito mais de um cartão frota do que de um vale-combustível - aquele individual, fornecido para colaboradores como benefício corporativo.
Quer saber mais sobre a diferença e a solução exclusiva para frotas? Acompanhe as principais vantagens!
Entendendo o cartão frota
O cartão frota é uma solução de pagamentos usada para gerenciar o abastecimento de veículos de frotas empresariais. Ele funciona como uma espécie de cartão de crédito específico para a compra de combustíveis e serviços relacionados, e cabe ao gestor disponibilizar o saldo para que os motoristas o utilizem.
Com o cartão combustível para frota de carros, vans e outros tipos de veículos, cada transação é registrada, permitindo um controle preciso desses valores. Por meio desses dados, fica fácil acompanhar as despesas de combustível, que podem ultrapassar 50% do custo da operação de transporte.
Um ponto importante é saber como fazer o cálculo correto para disponibilizar o saldo no cartão frota. Para isso, basta seguir estes passos:
- Análise de consumo médio de combustível dos veículos da frota. Considere o histórico de uso e os trajetos realizados;
- Estimativa de custos com base no valor atual. Para isso, multiplique a quantidade média de combustível consumido pelo seu preço médio;
- Margem de segurança para cobrir eventuais aumentos no preço do combustível ou maior uso dos veículos;
- Ajuste e aprovação, definindo o limite de crédito baseado na análise anterior e adequado conforme necessário.
Para quem é indicado o cartão frota?
Se você ficou com dúvida se ele é a melhor solução para sua operação, existem alguns pontos que podem ajudar a identificar. Esse tipo de cartão funciona bem à realidade de negócios que contam com diversos veículos em circulação. É o caso de transportadoras, supermercados, empresas de telecomunicações e construção civil ou qualquer organização com uma frota de carros, que deseje fazer uma boa gestão de custos com combustível e serviços relacionados.
Diferente do vale-combustível, que é pensado para cobrir os gastos dos colaboradores com o trajeto casa-trabalho-casa, o cartão combustível para empresas é destinado ao abastecimento de veículos da frota em operação. Isso significa que seu objetivo é arcar com os custos dos trajetos para entregas de produtos ou prestação de serviços externos.
6 vantagens do cartão frota
Seja cartão combustível para frota de vans, de carros e até de caminhões, motivos não faltam para aderir à solução. Dentre os principais, podemos destacar:
- Controle preciso de gastos
A ferramenta permite acompanhar todas as transações em tempo real, facilitando o controle financeiro. Além disso, você pode ter acesso a relatórios completos das despesas, ajudando na análise e na tomada de decisões.
- Tecnologia avançada
Lidar com múltiplos veículos já é complexo e tudo se torna mais difícil se você precisa operar sistemas que não se integram. Esse tipo de tecnologia permite conectar dados de abastecimento, facilitando a gestão, isso sem falar na possibilidade de visualizar informações rapidamente.
- Segurança
Esse método de pagamento reduz o risco de fraudes, pois cada transação é monitorada e registrada. O controle de uso é outra garantia de que o valor será realmente destinado para o abastecimento dos veículos da empresa, evitando gastos indevidos.
- Economia
O cartão frota resulta em economia de combustível, melhor uso dos recursos e garantia de parada em estabelecimentos confiáveis. Outro ponto é que os postos de combustível parceiros frequentemente oferecem condições especiais e vantagens.
- Praticidade
Reembolsos ou adiantamentos de dinheiro são processos que devem ficar no passado - e o cartão frota permite que isso aconteça. Também é possível centralizar a administração dos gastos com combustível, tornando a gestão mais eficiente.
- Transparência
Por fim, o registro das operações garante maior transparência na gestão dos recursos, além de facilitar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
Invista em soluções para frotas!
Investir em soluções específicas para sua realidade é uma maneira mais inteligente de usar recursos, aumentar o controle e garantir segurança. Descubra como o cartão frota pode transformar a sua gestão!