Como funciona o controle de abastecimento de frota automatizado?

Equipe Sem Parar Empresas - 6.7.2023

Caminhão branco em posto de combustível, onde o frentista está acoplando a mangueira de diesel para o controle de abastecimento de frota ser feito pelo gestor da transportadora.

A gestão de veículos pesados desempenha um papel crucial nas operações de diversas empresas e oferece economia, otimização de rotas e eficiência ao transporte de cargas.

No entanto, os gestores podem enfrentar muitos desafios para manter veículos e motoristas saudáveis e com bom rendimento, dentre eles, no que diz respeito ao consumo de combustível. Por isso, o controle de abastecimento de frota automatizado pode ser a solução. Vamos entender como esse sistema funciona?

Desafios do gestor no abastecimento de frota

Além das responsabilidades gerais da administração de uma frota, existe um problema recorrente que aflige os gestores: o desvio de combustível realizado pelos motoristas. Infelizmente, essa prática ilegal traz danos e prejuízos para a empresa por ser de difícil identificação e controle, uma vez que os motoristas o fazem quando estão em rota.

Esse desvio pode ocorrer de várias maneiras, como:

Inclusão de itens de alimentação na conta do motorista;
Erros de digitação no momento do abastecimento;
Enchimento de galões extras durante o abastecimento até a utilização em veículos pessoais.

Segundo pesquisa realizada com gestores brasileiros, 1 em cada 4 empresas já teve problemas com esse tipo de fraude. Mas a boa notícia é a possibilidade de administrar o uso do combustível dos motoristas por meio do controle de abastecimento de frota automatizado. Com esse sistema, os gestores têm acesso aos dados exatos do que saiu da bomba e entrou no caminhão.

O que é o controle de abastecimento de frota automatizado?

O controle de abastecimento de frota automatizado é um sistema que monitora todo o processo de abastecimento do veículo. Um dispositivo é instalado na bomba do posto credenciado e outro no compartimento de combustível do caminhão. Essa integração capta todas as informações referentes ao abastecimento do veículo, informando data, hora e quantidade de combustível abastecido.

Ao inserir a mangueira de abastecimento no veículo, o dispositivo registra as informações pertinentes e envia automaticamente ao gestor da frota. Isso possibilita um controle mais eficiente, econômico e livre de riscos de desvio de combustível, além de uma análise mais certeira sobre os gastos dos motoristas.

Essa tecnologia também oferece mais transparência no processo do abastecimento e segurança na tomada de decisões, uma vez que, em uma empresa de transportes, o controle do combustível tem um efeito em escala, podendo ser determinante para o sucesso ou fracasso do negócio.

4 vantagens do controle de abastecimento de frota automatizado

O controle de abastecimento automatizado só traz benefícios à empresa contratante, uma vez que assegura acompanhamento completo de gastos, otimização na gestão de frotas pesadas, entre outros. Veja abaixo as quatro principais vantagens de aderir ao sistema.

Controle preciso do abastecimento e economia: sabendo exatamente quanto combustível entrou no caminhão, não há chance de extravios. Ou seja, o registro confere ao gestor precisão de quantos litros de diesel entraram, de fato, no veículo, evitando que o motorista faça algum tipo de desvio ou compra inadequada com o dinheiro destinado ao abastecimento. Prova disso é que, segundo pesquisa nacional com gestores, as empresas que adotam soluções profissionais de gestão de abastecimento estimam uma economia de até 25% em seus gastos com combustível.
Relatórios de consumo automático: os relatórios - ou dashboards - fornecem informações detalhadas sobre cada veículo da frota, o que possibilita avaliar os padrões de consumo com o objetivo de otimizar processos e melhorar o desempenho dos veículos. Tudo isso de forma automatizada, sem a necessidade de criação de planilhas;
Consolidação de boas práticas entre motoristas: como o motorista sabe que tudo fica registrado de maneira automática, ele se sente mais fiscalizado e monitorado, portanto, percebe que precisa adotar práticas conscientes de uso do combustível durante o trabalho;
Mais agilidade no abastecimento: o sistema oferece muito mais praticidade por não necessitar que o motorista desça do caminhão, pois o abastecimento é automático, resultando também na diminuição das filas nos postos.

Simplifique e economize no abastecimento da sua frota!

O desvio de combustível representa um grande desafio para os gestores de frota, por isso é preciso sempre estar atento às novas tecnologias do mercado que oferecem mais controle e segurança às empresas.

O controle de abastecimento de frota automatizado fornece relatórios precisos e detalhados sobre a atividade do combustível, evitando prejuízos decorrentes de possíveis desvios. Conheça mais sobre essas soluções e implemente-as em seu negócio!