Desconto-combustível: 8 razões para ter em sua empresa

Para muitos empregadores, o bem-estar de seus funcionários ultrapassa os limites territoriais da empresa. Um exemplo previsto na legislação é a promoção do vale-transporte, que garante a mobilidade do colaborador nos deslocamentos a trabalho.

Contudo, esse benefício auxiliava apenas aqueles que escolhiam o transporte público, isolando aqueles que utilizavam o veículo próprio. Nesse contexto, o vale-combustível foi criado. Agora, acomode-se e aproveite para descobrir mais sobre o tema!

O desconto-combustível

O benefício é identificado por outros nomes, como vale ou, até mesmo, cartão combustível. Por isso, ressaltamos que a solução apenas deve ser concedida com a observância da legislação, considerando a Lei nº 7.418 da CLT.

Assim, aplica-se o benefício somente aos funcionários que comprovem o deslocamento com os próprios automóveis. Colaboradores nessa situação estarão aptos a receber os valores referentes ao vale, com a mesma antecipação prevista aos beneficiados pelo VT.

Mas observe que, apesar de o desconto-combustível substituir o vale-transporte em finalidade, existem diferenças entre as soluções. Entenda:

• o uso do VT implica o desconto de 6% da remuneração, revertida em um saldo destinado ao transporte público, sendo, portanto, um valor não acessível à tributação;
• a utilização do vale-combustível será acordada entre empresa e colaborador, com o acréscimo do saldo à remuneração do funcionário, sendo um valor exposto à tributação e retirada de fundos de contribuição, como o INSS, FGTS e afins.

Como isso funciona?

Basicamente, em vez de receber o vale transporte, o colaborador obtém um valor destinado ao abastecimento do seu carro ou moto. A ideia é custear o percurso de ida e volta do trabalho e outras atividades externas que necessitam do uso de um carro, como visitas a clientes, fornecedores ou qualquer outro local de interesse para o desenvolvimento da atividade econômica da empresa.

Apesar de parecer menos comum para o público geral, saiba que companhias da área de logística e transporte costumam fornecer esse vale para os seus motoristas e colaboradores atuantes no trânsito.

A ideia é carregar um cartão pré-pago com o valor correspondente ao consumo de combustível mensal para facilitar o motorista na hora do abastecimento e do planejamento da sua viagem. Além disso, o cartão pré-pago garante mais segurança para o condutor, uma vez que o dinheiro vivo ou outros métodos de pagamento deixam de ser necessários no momento da ida ao posto de combustível.

Apesar dessa facilidade, a CLT também permite que tais quantias sejam repassadas em espécie. No entanto, essa é uma prática cada vez menos comum. Isso acontece por conta da necessidade de maiores processos internos para o saque (que deve ser feito em caixa eletrônico e presencialmente), custódia e repasse do dinheiro. Pela praticidade, o uso dos cartões tende a ser a alternativa mais viável e comum do cotidiano.

A diferença entre vale-transporte e vale-combustível

Então, é nesse sentido que se deve frisar para os funcionários sobre o funcionamento e as vantagens do vale-combustível. Para comparar tais soluções, podemos começar pelo vale-transporte. Nessa modalidade, o empregador antecipa um valor para custear as despesas de deslocamento dos seus funcionários — atendendo apenas o número de trajetos casa-trabalho e trabalho-casa.

Normalmente, essa antecipação não acontece em dinheiro, mas por meio da aquisição de créditos para utilização no transporte público. É em tal momento que a empresa estabelece um contato direto com as administradoras de ônibus, metrôs, trens e semelhantes, realizando a compra desses créditos e garantindo a recarga automática no cartão de transporte dos colaboradores.

Apesar de esse ser o funcionamento padrão no mercado, existem empresas que pagam o benefício em dinheiro, já que a própria legislação não proíbe tal possibilidade. Contudo, a maioria dos empregadores opta pela compra de créditos, já que isso oferece mais transparência para as movimentações da empresa.

Então, é aqui que o vale-combustível surgiu como uma solução, conquistando a aprovação de muitos gestores. Afinal, é grande o número de empregados com veículos próprios e que, por conta disso, preferem se deslocar para o trabalho na comodidade e eficiência do seu automóvel.

Basicamente, para que o vale-combustível seja oferecido, basta existir um trato de comum acordo entre a empresa e o funcionário. Nesse caso, o colaborador renuncia ao seu direito de vale-transporte e passa a aproveitar as vantagens de um cartão combustível.

A importância para a mobilidade dos colaboradores

Antes da institucionalização do VT, muitos funcionários sentiam-se lesados por custearem o seu deslocamento ao trabalho, identificando um gasto que drenava a sua renda justamente no local onde iriam obtê-la.

Então, o vale-transporte e o vale-combustível reforçaram o amparo aos trabalhadores, como uma medida de proteção e incentivo ao emprego. Entende-se esse benefício como uma maneira flexível, visto que não é uma obrigatoriedade, cabendo ao empregado optar entre:

• aceitar o VT, descontando-se 6% da sua remuneração;
• negociar o desconto-combustível, acrescendo o valor ao seu salário, mas expondo-se aos descontos tributários;
• negar qualquer vale, arcando com os seus custos de modo independente.

As 8 razões para as empresas adotarem essa solução

Agora que você conhece as características do benefício, é importante reconhecer as razões para implementá-lo na sua empresa. Entenda!

1. Corta burocracias

O desconto-combustível poderá agilizar os procedimentos orçamentários no seu negócio, tendo em vista que as solicitações de reembolso costumam ser repletas de contestações, desgastando a relação funcionário-empregador.

O vale-combustível elimina os reembolsos justamente pela remuneração antecipada do valor ao funcionário. Caso o colaborador se exceda nos abastecimentos, em função de deslocamentos extraordinários às rotas de trabalho, ele estará ciente disso.

2. Melhora as decisões

Uma boa solução de desconto-combustível proporcionará um controle minucioso dos abastecimentos, pois será possível identificar rotas, valores, datas e demais informações inerentes à utilização do benefício.

Isso será refletido em um controle mais atento para o setor financeiro da operação, melhorando as decisões dos gestores de frota na identificação de rotas que ocasionem menor consumo.

3. Elimina o controle manual

Muitas vezes, a gestão do vale-transporte pode provocar ociosidade sobre o cotidiano da empresa, principalmente quando consideramos a ineficiência de alguns serviços públicos na gestão dos serviços de transporte.

Portanto, quando você substitui o VT, consegue livrar a sua equipe de toda a “mão de obra” necessária para os contatos, a aquisição de créditos e o monitoramento de gastos.

4. Otimiza a frota

Definitivamente, o vale-combustível é uma solução quase que projetada para as frotas, tanto de automóveis comerciais como de caminhões de transporte.

O acompanhamento dos abastecimentos oferece mais controle financeiro sobre a operação, além de ser uma solução bastante simples sob o ponto de vista do funcionário, que rapidamente se habitua com a utilização do cartão.

5. Garante o bem-estar

Um fato: funcionários bem-tratados são colaboradores mais eficientes! Garantir um saldo específico para os deslocamentos a trabalho trará bastante segurança e confiança aos empregados.

Funcionários que atravessam uma momentânea dificuldade financeira não colocarão os dias de trabalho em risco (faltando por não conseguirem se deslocar, por exemplo). Já os novos colaboradores estarão satisfeitos com a ampla gama de possibilidades na maneira como escolhem os seus benefícios trabalhistas, promovendo a sensação de autonomia.

6. Automatiza a gestão

Logicamente, essa é uma vantagem exclusiva para as empresas que também adotam uma solução de cartão combustível. Aqui, todos os depósitos, as transações e os abastecimentos são pontualmente acompanhados e automatizados, eliminando a necessidade de dedicar tempo e funcionários exclusivamente para o preenchimento e acompanhamento de planilhas.

7. Funciona de maneira confiável

O vale-combustível é uma solução conhecida há muito tempo no meio empresarial. A Sem Parar colhe inúmeros depoimentos de seus clientes que provam como a gestão no pagamento do combustível melhora o cotidiano de suas empresas. A exemplo da:

• drástica economia nos valores dos abastecimentos da Indutil Indústria de Tintas;
• grande redução no consumo de combustível da Antônio Carlos Transportes;
• agilização na administração da frota do Armazém Top Alto.

8. Oferece um diferencial competitivo

Por último e talvez mais importante, o critério responsável por destacar a sua operação no mercado. Inclusive, vale perceber que isso pode ser uma qualidade tanto no seu segmento quanto no mercado de trabalho, atraindo mais candidatos para as vagas da sua empresa, com o benefício do vale-combustível atuando como um diferencial positivo.

Por conta de todos esses motivos, podemos concluir que o desconto-combustível opera como uma solução ágil e de fácil implementação, capaz de satisfazer o seu quadro de funcionários a curto, médio e longo prazo.

O desconto-combustível precisa ser pago de alguma forma?

Sim. A empresa precisa transferir os valores acordados para o cartão combustível de maneira prévia. Sem ele, o trabalhador não vai conseguir exercer a sua função (caso trabalhe no trânsito) ou até mesmo chegar à empresa sem ter de gastar do próprio bolso.

Note que a ideia do desconto-combustível é ser uma alternativa ao vale-transporte, também custeado pela companhia que está fazendo a contratação. As principais diferenças ficam nos valores que são repassados — eles devem ser acordados antes, como falamos acima — e na tributação desse montante. Diferentemente do VT, o desconto-combustível é tributado por ser um valor acrescido à remuneração.

Como conseguir o desconto-combustível?

O desconto-combustível é um benefício que precisa ser acordado diretamente com a empresa contratante. Para consegui-lo é necessário negociar com o empregador, não há nenhum outro meio de obter essa vantagem.

Para aqueles que trabalham com frete e logística, a prática comum é receber esse montante. Mas trabalhadores de outros setores podem precisar explicar suas necessidades e argumentar que essa é a melhor alternativa para o desempenho da sua função. Obviamente, é necessário ter um veículo e demonstrar com clareza os custos do transporte ao longo do mês.

Essa é uma das soluções administrativas para frotas que funciona bem e que facilita os motoristas a trabalharem com mais tranquilidade, sem muita burocracia ou risco de ter de custear o combustível da operação do próprio bolso.

Para aqueles que gostaram da ideia do desconto-combustível é sugerida a negociação. Aproveite o momento e avise que a transferência pode ser efetuada para um cartão que garante benefícios na hora de abastecer e outras vantagens que facilitam o transporte e melhoram a produtividade ao longo dos meses.

Você tem alguma dúvida sobre o benefício ou a carga desses cartões? Entre em contato conosco e veja nossas soluções práticas — temos a opção ideal para a sua empresa!