4 boas práticas para administrar gastos do Vale-Pedágio

A contratação de motoristas autônomos para prestação de serviços a empresas de logística é essencial para cumprir a demanda do dia a dia e trazer mais praticidade para a organização. Nesse contexto, é necessário cumprir diversas regras, incluindo a disponibilização do Vale-Pedágio para a frota de caminhões, que é fundamental para garantir eficiência no trabalho.

O que é o Vale-Pedágio?

O Vale-Pedágio para frota de caminhões é um benefício essencial que a empresa precisa oferecer aos motoristas prestadores de serviços, sejam eles autônomos ou de transportadoras. É importante destacar que essa responsabilidade não pode ser somada ao frete e nem ao custo repassado ao condutor, precisando ser paga com antecedência. 

Conforme estabelecido pela Lei Federal nº 10.209/2001, é fundamental que o pagamento das taxas de pedágio seja realizado previamente pelos contratantes do serviço de transporte, evitando que esse custo seja embutido no valor do frete.

Para facilitar a gestão dos gastos com o Vale-Pedágio, existem três modalidades de compra disponíveis: cupons, cartão eletrônico e pagamento automático. Essas opções conferem à empresa maior segurança na hora de arcar com os custos do pedágio, além de minimizar possíveis problemas associados ao uso de dinheiro em espécie. Com essas alternativas, é possível otimizar a operação logística e garantir uma execução mais eficiente dos serviços de transporte.

Benefícios do Vale-Pedágio aos contratantes

Disponibilizar o Vale-Pedágio traz inúmeros benefícios não apenas ao motorista que recebe os vales, mas também para a empresa fornecedora. Essas vantagens tornam a obrigação de arcar com os gastos do Vale-Pedágio uma tarefa mais viável e vantajosa. Conheça algumas delas:

• Fim do uso de dinheiro em espécie: o dinheiro em espécie traz mais insegurança, pois está sujeito a riscos como perdas, roubos ou desvios.
  
  
• Isenção de impostos: com essa vantagem, a empresa se torna livre de incidência de impostos e contribuições, tais como PIS/PASEP, COFINS, INSS, IRPJ e CSLL.
  
  
• Maior controle: com o Vale-Pedágio para frotas pesadas, é possível ter maior controle da rota percorrida pelo veículo, assegurando o cumprimento do que foi estabelecido.
  
  
• Economia de tempo: mais agilidade nas cobranças e facilidade para o motorista, que chegará mais rapidamente ao seu destino. Dessa forma, o contratante pode contar com um transporte mais ágil e pontual, otimizando suas operações logísticas e entregas.

Dicas para a gestão dos gastos com o Vale-Pedágio

Apesar do Vale-Pedágio ser uma solução vantajosa também para a empresa contratante, uma administração eficiente do benefício é essencial para evitar prejuízos. Para alcançar essa meta, existem algumas dicas fundamentais para a gestão de frotas pesadas. Essas práticas são indispensáveis para aqueles que desejam obter mais facilidade e economia diante dessa obrigação:

1. Busque soluções em Vale-Pedágio que ofereçam relatórios: isso é essencial para que a empresa tenha registros de toda a viagem, assim como maior controle sobre os gastos do Vale-Pedágio.
   
   
2. Integre o Vale-Pedágio aos sistemas TMS ou ERP da sua empresa: essa integração garante mais facilidade no dia a dia, tanto para lançar custos quanto para fazer recargas e pagamentos.
   
   
3. Avalie se a melhor opção é pré-paga ou pós-paga: analise se o melhor para a empresa é garantir o pagamento prévio, já com os valores determinados de cada pedágio da rota, ou o pagamento posterior.
   
   
4. Elabore uma rota otimizada: uma rota bem elaborada evita desvios desnecessários, diminuindo a quantidade de pedágios a serem pagos. 

Otimize seus gastos do Vale-Pedágio!

O planejamento adequado de rotas é essencial para diminuir os gastos do Vale-Pedágio. Ao traçar um planejamento eficiente, é possível economizar e ter um controle mais preciso sobre os custos. Além disso, contar com soluções de gestão dos gastos de Vale-Pedágio oferece diversos benefícios adicionais para as empresas.

Convidamos você a explorar essas soluções de gestão, que são mais práticas e efetivas, e que certamente impulsionarão sua empresa a uma gestão financeira mais inteligente, além de tornar o transporte de cargas mais eficiente e econômico.