Combustível no Sistema de Gerenciamento de Transporte: como integrar?

Uma boa gestão de frotas de veículos pesados demanda ferramentas avançadas para garantir eficiência e otimizar recursos. O sistema de gerenciamento de transporte e logística (TMS) é uma dessas tecnologias, e as transportadoras que deixam de adotá-lo acabam ficando para trás no monitoramento de operações.

O TMS visa fornecer visão global e ferramentas de controle sobre tudo que envolve o processo de transporte - desde a carga até a rota. Para aprimorar a experiência, ele pode ser integrado ao sistema de controle de abastecimento dos veículos – o que traz vantagens como a unificação de dados. Entenda mais a seguir! 

Antes de tudo, como fazer um bom controle de combustível?

Para fazer um controle de combustível inteligente, é preciso adotar práticas de monitoramento e uso racional dos recursos. Primeiramente, é importante estabelecer um processo de registro dos abastecimentos, assinalando sempre os valores e a quilometragem dos veículos.

Usar ferramentas inteligentes de monitoramento ajuda a identificar padrões, falhas e possíveis fraudes. Inclusive, é necessário estar atento a fatores como a manutenção preventiva da frota de caminhão, que deve ser realizada regularmente para evitar o aumento do consumo. Caso os veículos estejam com as peças em dia, mas gastando mais do que deveriam, os gestores podem desconfiar de desvios, abrindo investigações para identificar o problema. 

Além disso, promover boas práticas de direção econômica entre os motoristas também ajuda no resultado final. Estratégias como reduzir acelerações bruscas, evitar marcha lenta e manter uma velocidade constante exigem menos do motor e, consequentemente, necessitam de menos combustível. 

Essas ações podem gerar uma economia significativa a longo prazo, impactando diretamente na rentabilidade da empresa. Afinal de contas, em algumas operações logísticas, o consumo de combustível representa cerca de 50% dos gastos da operação. Sendo assim, ao integrar o controle de combustível ao sistema de gerenciamento de transporte, os gestores podem acompanhar os resultados e aprimorar ainda mais os custos operacionais.

Entendendo o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)

O Sistema de Gerenciamento de Transporte e Logística (TMS) é uma ferramenta desenhada para otimizar a gestão de transporte e garantir que todas as operações sejam executadas de maneira eficiente. O principal objetivo é automatizar os processos de planejamento, execução e monitoramento das entregas, permitindo que os gestores acompanhem o desempenho de suas frotas.

Entre as funcionalidades do TMS, destacam-se o controle de rotas, agendamento de viagens, rastreamento de veículos, análise de custos e relatórios detalhados sobre a performance das operações. O sistema também permite uma melhor gestão de estoque e integração com outros sistemas usados pela empresa, como o de gestão financeira, por exemplo.

Implementar um TMS na frota oferece diversas vantagens significativas, como a redução de custos operacionais, aumento da eficiência das rotas, melhoria no atendimento ao cliente e maior visibilidade sobre os gastos. Com uma visão consolidada dos processos, a gestão de transporte se torna mais ágil e assertiva, resultando em uma operação mais rentável.

Como integrar gestão de combustível no Sistema de Gerenciamento de Transporte?

Para controlar o combustível de caminhão, é preciso utilizar um sistema dedicado que permita o registro e monitoramento preciso dos abastecimentos. Existem duas formas para isso: os cartões de combustível e os sistemas de abastecimento automático. Ambos oferecem plataformas de gestão, que permitem a coleta de dados importantes, como a quantidade de combustível abastecido, o valor gasto, e a quilometragem dos veículos no momento do abastecimento.

Para integrar os sistemas, basta verificar a disponibilidade de ambos os fornecedores de software: o TMS e a plataforma de gestão de combustível. Muitas vezes, as plataformas possuem integrações nativas, permitindo que o próprio gestor faça, em poucos cliques, o relacionamento de dados. Mas caso não esteja disponível nativamente, ainda é possível integrar sistemas por meio de código, acionando a equipe tech para isso. 

A grande vantagem da integração é fazer com que os dados se “conversem” de maneira automática, disponibilizando uma visão centralizada de toda a operação logística. Isso possibilita monitorar os gastos com combustível de caminhão, ajustar rotas e identificar desvios de consumo de forma imediata, contribuindo para uma gestão mais inteligente.

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Aprimore sua gestão no Sistema de Gerenciamento de Transporte!

Unificar os dados relacionados ao combustível de caminhão no Sistema de Gerenciamento de Transporte e Logística (TMS) traz inúmeras vantagens para o dia a dia das empresas, como maior precisão no controle de gastos, eficiência na gestão de rotas e redução de custos. 

Com uma visão centralizada, é possível identificar rapidamente oportunidades de melhoria e aprimorar o desempenho da frota. Para organizar ainda mais sua gestão, explore soluções de controle de combustível e descubra como tornar sua operação cada vez mais eficiente.