Terceirização de frota ou frota própria? Entenda sobre as opções!

Gerenciar custos, rotas e manutenção de caminhões é um desafio complexo. Dentre as inúmeras demandas, é comum que o profissional responsável comece a indagar se a terceirização de frota vale a pena, a fim de desobstruir sua agenda e focar em pontos estratégicos.

A verdade é que isso depende muito da realidade de cada operação. E a resposta você confere a seguir, pois vamos demonstrar as situações reais que realmente compensam e como prosseguir com a contratação. Confira! 

Terceirização de frota X frota própria

Antes de mais nada, vale salientar: ambas as modalidades têm suas vantagens. A escolha entre frota própria e terceirizada depende das necessidades específicas, contexto e orçamento da empresa. Entenda um pouco mais sobre cada uma delas:

• Frota própria: entre as principais vantagens está o controle. Neste caso, a empresa tem poder absoluto para definir como fazer a manutenção de caminhões, uso e personalização. Os veículos podem ser adaptados para atender necessidades específicas do negócio, garantindo maior flexibilidade na operação. A principal desvantagem é um investimento inicial elevado, além do custo de manutenção, seguro e documentação. 
  
  
• Uso de frota terceirizada: a empresa contrata um fornecedor para gerenciar os veículos, ou diversos autônomos. Isso elimina a necessidade de um grande investimento inicial e reduz custos com manutenção e depreciação. Um chamariz é a facilidade para ajustar o tamanho da frota conforme a demanda, sem preocupações com venda ou aquisição de veículos. O desafio, porém, é manter o valor pago mensalmente para a empresa contratada - e quanto mais veículos, maior o preço. 

Como saber se devo terceirizar a frota?

Terceirizar a frota pode ser uma excelente opção em diversas situações. É necessário, antes de tudo, avaliar as necessidades específicas e considerar as vantagens para tomar a melhor decisão. Entenda alguns cenários que indicam que essa estratégia pode ser a escolha certa para sua empresa:

1. Falta de capital para alto investimento: se sua organização não tem recursos para adquirir uma frota própria, terceirizar elimina a necessidade de um grande investimento inicial.
   
   
2. Alta demanda sazonal: em períodos de alto fluxo, essa alternativa permite aumentar a capacidade da frota temporariamente sem a necessidade de comprar novos veículos, mantendo a operação rentável.
   
   
3. Redução de custos operacionais: essa saída pode reduzir custos com manutenção, seguro, gestão de pneus de caminhão, entre outros, já que as despesas são transferidas para a empresa fornecedora.
   
   
4. Foco no core business: se sua organização deseja se concentrar nas atividades principais e não na gestão de veículos, a terceirização permite delegar a gestão da frota para especialistas.
   
   
5. Dificuldades na gestão da manutenção: se o cuidado com a frota própria está se tornando um desafio, terceirizar garante que os veículos estejam sempre em boas condições, reduzindo o tempo de inatividade.
   
   
6. Busca por atualização tecnológica: empresas terceirizadas, muitas vezes, oferecem veículos mais novos e tecnologicamente avançados, o que pode ser um diferencial competitivo.

Cuidados na terceirização de frota

Existem duas formas principais de terceirização de frota. Cada uma delas é regulamentada pela legislação para garantir a conformidade e os direitos das partes envolvidas. Confira: 

• Transportador Autônomo de Cargas (TAC)

O TAC se caracteriza por ser pessoa que presta serviços como motorista autônomo, sendo proprietário e responsável pelo seu próprio veículo. Ele pode ser contratado como agregado, prestando um pacote de serviços para a empresa, ou como independente, em que é chamado para demandas pontuais. 

Independente do modelo, é importante se atentar à Lei nº 13.103/2015 (Lei do Motorista), que estabelece pontos como:

• Meios de pagamento homologados, seja por depósito ou via eletrônica;
• Fornecimento do vale-pedágio pelo contratante - veja aqui como calcular pedágio caminhão;
• Acordo de tempo de descanso.  
  
  
• Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC)

O modelo ETC é muito semelhante ao TAC, tendo como principal diferença o fato de que o prestador de serviço é pessoa jurídica. Sendo assim, há um responsável pelos contratos e disponibilização da operação, garantindo alocação de motoristas capacitados e veículos adequados para a demanda. 

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Aplique as melhores práticas de gestão de frotas!

Na gestão de frota, seja ela própria ou terceirizada, é essencial que o gestor disponha de metodologias eficazes e ferramentas adequadas para garantir um controle eficiente e otimizado das operações.

Por isso, é indispensável explorar mais sobre essas práticas e ferramentas para aprimorar ainda mais o controle da sua operação rodoviária. Não deixe de se aprofundar no assunto e descobrir outras maneiras de potencializar suas metodologias!