Como ajudar o colaborador na decisão sobre a rota para o trabalho?

Que o vale-transporte é um benefício obrigatório para os colaboradores que utilizam o transporte público no deslocamento até o trabalho, você provavelmente já sabe. Afinal, o VT é uma exigência legal para garantir o acesso dos profissionais à empresa.

O que muitas pessoas desconhecem é que o departamento de Recursos Humanos (RH) pode ajudar a otimizar o uso desse benefício. Uma maneira é auxiliar o funcionário a definir a melhor rota para o trabalho, levando em consideração o tempo para o trajeto, as opções de transporte público disponíveis e até mesmo a economia. 

Vantagens em montar uma rota para o trabalho estratégica

Fornecer um auxílio-mobilidade com instruções aos colaboradores sobre a definição da rota para o trabalho pode ajudar a empresa na economia com o vale-transporte, afinal, é possível encontrar caminhos mais curtos e tranquilos. Mas não é só isso! Além da redução de gastos, é uma oportunidade para os gestores demonstrarem compromisso com cada profissional.

Essa ação reforça a ideia de que a empresa está ao lado de seus funcionários, não apenas durante as horas trabalhadas, mas também em aspectos práticos do seu dia a dia. A atitude, por sua vez, fortalece os laços de confiança entre empresa e equipe.

Vale destacar que o processo de definição de rotas não precisa ser trabalhoso e trazer complexidade para o time de RH. Com o auxílio da tecnologia, como aplicativos de roteirização e mapas, é possível identificar a melhor rota, opções de transporte público, integrações entre diferentes modalidades e até mesmo a estimativa de tempo.

6 dicas para traçar a rota para o trabalho

Traçar a rota para o trabalho pode parecer complicado, mas com algumas dicas simples, é possível encontrar o caminho mais eficiente sem dores de cabeça. Aqui estão algumas sugestões que podem ajudar o RH na prática:

1. Conheça as opções de transporte: pesquise as alternativas disponíveis na região, como ônibus, metrô, trem etc. Avalie as linhas que estão próximas ao endereço do funcionário e ao local de trabalho.
   
   
2. Verifique horários e frequências: consulte a disponibilidade dos meios de transporte público a serem utilizados. É importante garantir que haja opções que se adequem à rotina de trabalho.
   
   
3. Considere integrações: avalie se é necessário fazer integrações entre diferentes tipos de transporte, como ônibus e metrô. Verifique se são práticas e se não aumentam significativamente o tempo de deslocamento.
   
   
4. Avalie o tempo de maneira realista: estime o tempo necessário para chegar ao trabalho utilizando cada opção de transporte. Considere não apenas a viagem em si, mas também eventuais atrasos e imprevistos e fatores como horários de pico.
   
   
5. Conforto e  segurança: escolha rotas de transporte público que não coloquem o funcionário em risco durante o trajeto. Evite áreas com alto índice de criminalidade e prefira meios que ofereçam assentos confortáveis e boa ventilação.
   
   
6. Utilize aplicativos: faça uso de apps como Google Maps, Waze ou Moovit, para auxiliar nesse cálculo. Essas ferramentas fornecem informações atualizadas sobre as opções de transporte público, horários, rotas e estimativas de tempo.

Disponibilizando o vale-transporte

O vale-transporte é um benefício essencial para os trabalhadores que utilizam o transporte público no seu deslocamento até o local de trabalho. O vale é obrigatório pela legislação, exceto nos casos em que o colaborador assina um termo declarando que não utilizará o benefício, seja por trabalhar em regime de home office ou por outras razões.

Quando disponibilizado, o saldo do auxílio transporte precisa cobrir todos os gastos com transporte necessários para o deslocamento entre a residência e o local de trabalho. Esse montante pode ser descontado diretamente na folha de pagamento do colaborador, limitado a até 6% do salário base.

É importante ressaltar também que o vale-transporte não pode ser utilizado para outros fins que não sejam os deslocamentos relacionados ao trabalho. Além disso, ele não pode ser convertido em dinheiro - é exclusivamente destinado à aquisição de passagens de transporte público.

💡Confira dicas para gestão do vale-transporte

Mantenha-se em dia com a Lei do Vale-Transporte!

Como você viu, a oferta de vale-transporte é obrigatória, prevista na legislação trabalhista. Por isso, é indispensável possuir uma estratégia de gestão de benefícios, a fim de que nenhuma exigência legal passe em vão. 

Com mais conhecimento, sua empresa cumpre com as obrigações e ainda contribui para a satisfação do time. Por isso, continue buscando maneiras de tornar a gestão de benefícios mais vantajosa para a empresa e para a equipe.