O vale-transporte é item essencial na vida dos trabalhadores que precisam do transporte público para chegar ao trabalho. É obrigação da empresa fornecer o benefício a todos os funcionários que optarem por ele. Além de ser um item obrigatório, fazer a gestão do vale-transporte também é essencial para que a empresa otimize essa despesa. Para isso, veremos algumas dicas de como fazer esse gerenciamento de forma eficiente.
Os desafios da gestão do Vale-Transporte
A gestão do vale-transporte é essencial para garantir o direito dos funcionários e também manter os custos da empresa sempre otimizados. Com uma boa gestão, é possível traçar rotas de transporte público e tomar outras ações que garantirão melhor qualidade de vida do trabalhador. Contudo, mesmo com diversos benefícios, é fundamental ficar atento a alguns desafios que podem aparecer, tais como:
- Cuidados para seguir a legislação: a concessão do vale-transporte é obrigatória desde 1987 para todos os funcionários aptos a receberem o benefício.
- Definição de rotas de transporte público: uma gestão eficiente do vale-transporte requer a definição adequada das rotas de transporte público disponíveis para os colaboradores. A empresa precisa mapear as opções de deslocamento dos funcionários e identificar os meios de transporte mais adequados para cada caso.
- Uso inadequado pelos colaboradores: a utilização do vale-transporte de maneira indevida ainda é um mal que acontece muito, sendo uma prática estritamente proibida. Em casos como este, é possível até mesmo a demissão por justa causa.
- Falta de tecnologia: a falta de tecnologia em alguns fornecedores pode fazer com que o vale-transporte não tenha cobertura suficiente para cobrir o deslocamento do funcionário.
- Indisponibilidade de Vale-Transporte: é obrigação da empresa o fornecimento do vale-transporte. Quando isso não acontece, há risco para a saúde financeira da empresa, com normativas e punições previstas em lei.
Como fazer a gestão do Vale-Transporte
Implementar estratégias certeiras na gestão do vale-transporte CLT é essencial para garantir a eficiência do processo, assegurando que sua empresa conte com o melhor desempenho nessa área. Conheça algumas práticas que podem ser aplicadas:
- Faça um controle individualizado: analisar as rotas de transporte público de cada funcionário é uma excelente maneira de ter maior controle e, com isso, economia.
- Conte com uma solução especializada: ao escolher uma solução que ofereça agilidade e qualidade no serviço, a empresa garante processos eficientes e precisos, desde a administração das solicitações e recargas até o monitoramento do uso adequado pelos colaboradores.
- Oriente os funcionários: oriente os funcionários de forma clara e objetiva, promovendo uma conversa franca e explicativa sobre as regras e restrições do vale-transporte, esclarecendo o que é permitido e o que é impedido em relação ao uso desse benefício.
- Vete o pagamento em dinheiro em espécie: o pagamento em dinheiro em espécie pode fazer com que os funcionários não o utilizem para a sua função, causando prejuízo aos cofres da empresa.
- Defina as rotas de transporte público: com uma definição da rota para o trabalho, os funcionários da empresa têm um deslocamento mais otimizado e uma consequente economia de tempo.
Importância do fornecedor do Vale-Transporte
Além das boas práticas na gestão do vale-transporte, a escolha do fornecedor adequado torna-se essencial, uma vez que ele será a base para o correto funcionamento desse benefício. Dessa forma, tanto os funcionários quanto a empresa evitarão problemas básicos e desgastes desnecessários.
É fundamental buscar empresas que ofereçam soluções de gestão simples, acompanhadas de um suporte ágil e eficaz. Com essa abordagem, a empresa poderá contar com um parceiro confiável, garantindo que o processo de concessão e utilização do vale-transporte ocorra de forma fluida e eficiente, contribuindo para a satisfação e o bem-estar dos colaboradores.
Escolha um fornecedor que ofereça soluções abrangentes, como recuperação de saldo, multi-rotas para deslocamento trecho a trecho do colaborador, uma plataforma completa de serviços e tecnologia de ponta que não permita interrupções do serviço.
Confira nosso guia para manter conformidade com a Lei do Vale-Transporte
Faça uma boa gestão do Vale-Transporte!
A gestão do vale-transporte é o pilar principal do benefício. Por meio dela, você consegue controlar tudo, proporcionar mais qualidade de vida aos colaboradores e também mais otimização para o financeiro da empresa.
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