Cartão combustível: função, benefícios e dicas de gestão para frotas leves

70% de todos os gastos de uma frota podem ser oriundos somente do combustível. Portanto, se há redução no consumo, o custo de manutenção geral diminui - e muito.

Fora a grande parcela de gastos que o combustível representa, a volatilidade de preços nos postos é um desafio à parte para os gestores. Diante disso, estabelecer um controle rigoroso e implementação de boas práticas é indispensável para manter a saúde do caixa. E isso só é possível quando há tecnologia de gestão integrada fornecendo dados sobre o que acontece nas operações.

Por que fazer gestão de combustível?

Que a gestão de combustível permite economizar os gastos da frota, você já entendeu. No entanto, uma boa metodologia aplicada pode trazer resultados que vão além do financeiro.

O primeiro impacto perceptível é a identificação de anomalias. Com uma gestão bem feita, é possível definir o consumo padrão de todos os veículos. Quando um deles apresenta variações brutas, pode ser um indicativo de má condução por parte do motorista ou falhas técnicas no automóvel, acendendo o alerta para levá-lo à revisão.

A gestão de combustível também permite um melhor preparo quanto à variação de preços. Por mais que não seja possível controlar os valores praticados no mercado, é possível se precaver quando os aumentos acontecem. 

Como fazer uma boa gestão de combustível?

O primeiro passo é calcular a média de gastos com combustível da frota no geral, tendo em mente quanto cada veículo consome. Para isso, é necessário calcular a média de cada tipo de automóvel. Para empresas com mais de um modelo, com vans e carros, por exemplo, é importante saber o custo de cada grupo.

Para fazer este cálculo, basta encher o tanque do veículo, zerar o hodômetro parcial, rodar o máximo que puder e abastecer completamente novamente. Essa última etapa dará a quantidade de litros, sendo aplicado na fórmula:

Feito isso com todos os modelos de veículos, anote os dados por agrupamento. Depois, aplique boas práticas para gerenciar o consumo, a fim de que ele se mantenha na média identificada. Dentre as melhores iniciativas, estão:

• Manutenções em dia para evitar sobrecarga no motor;
• Disseminação de boas práticas de condução, afinal, é possível reduzir em até 35% os custos com combustível com a direção econômica, segundo o gerente da Jato Dynamics;
• Estudo de rotas considerando distância, condições da estrada e tendência de trânsito;
• Cuidado com a ociosidade, evitando uso inadequado dos veículos;
• Implementação de um cartão combustível para acompanhar os gastos e disponibilizar saldos precisos.

Um cartão para pagar combustível. O nome entrega o principal objetivo desta ferramenta. No entanto, ela vai muito além quando bem utilizada pelos gestores de frotas, pois junto ao meio de pagamento, há uma plataforma digital para acompanhar gastos, mapear postos e analisar relatórios. Por isso, é essencial escolher uma solução profissional.

Entendendo a solução específica para frotas 

Quando o assunto é pagamento de combustível, existem diversas opções no mercado, cada uma direcionada a um público específico. É essencial entender as diferenças e escolher a solução para frotas, afinal, é ela quem irá oferecer as ferramentas necessárias para uma boa gestão.

Para fins de curiosidade, vamos explicar o que pode ser encontrado e as devidas finalidades de cada solução de pagamento de combustível:

Assim como um veículo tecnológico não é bem aproveitado sem um bom motorista, o cartão combustível para frota de vans, carros ou caminhões sem gestão só será apenas mais um meio de pagamento. Para aproveitar realmente o controle e economia provenientes da solução, é preciso usá-la com estratégia. 

O que pode ser feito com um cartão combustível?

Quando um cartão voltado para o uso em múltiplos veículos é implementado, suas funcionalidades vão muito além do simples pagamento. Cada fornecedor pode oferecer diferenciais surpreendentes, e entre os mais comuns, destacam-se:

• Consulta a postos: na plataforma de gestão, é possível consultar os postos parceiros, bem como pesquisar seus preços, permitindo que sejam feitas escolhas econômicas durante os percursos. 
• Relatórios de consumo: a cada novo abastecimento, os dados são enviados à plataforma. Assim, o gestor tem em mãos um histórico poderoso para avaliar a performance dos veículos e dos motoristas.
• Configuração de regras: é possível pré-definir regras para o abastecimento, mitigando as chances de fraudes.
• Compras diversas: além do abastecimento, é possível fazer compras no cartão combustível dos demais itens presentes em postos, como serviço de troca de óleo, arla e acessórios à venda. 
• Programas e parcerias: dependendo do parceiro escolhido, é possível que ele ofereça programas em parceria com os postos para que a frota desfrute de descontos e/ou cashbacks. 
  
  

Análise de dados do cartão combustível

A plataforma que fornece o relatório de consumo de combustível merece uma atenção à parte, pois demanda senso crítico e metodologia para analisar os dados de forma pertinente. Para conseguir extrair insights, os gestores precisam definir seus Key Performance Indicators (KPI), ou seja, indicadores de desempenho, para avaliar a saúde dos gráficos fornecidos pela ferramenta.

Embora cada empresa possua seus KPIs estratégicos, existem alguns indicadores fundamentais para todas as frotas. São eles:

Além da implementação de um cartão para frotas e uso inteligente, a escolha do fornecedor também deve ser muito bem estudada. Embora algumas funcionalidades sejam básicas, cada empresa deverá oferecer diferenciais exclusivos, que podem ser transformadores na gestão de frotas leves. 

Para realmente aproveitar as vantagens da implementação de um cartão frota, a empresa precisa entender sobre suas demandas e encontrar o fornecedor que poderá supri-las. Para isso, existem alguns pontos essenciais que ajudam a guiar esta escolha.

O que analisar entre os fornecedores de cartão?

A partir do momento em que a empresa tiver em mente quais recursos ela necessita e qual o seu orçamento para investir em um cartão combustível, é essencial avaliar alguns pontos entre os fornecedores. São eles: