Tudo sobre o CTF Abastecimento para economia na gestão

1 Preparado para transformar sua gestão?
2 A gestão de combustível
3 Entendendo o CTF Abastecimento
4 Como fazer a gestão pelo CTF Abastecimento?
5 Como contratar o CTF Abastecimento?
6 Transforme sua gestão de combustível!

1 Preparado para transformar sua gestão?

Quantas vezes você se deparou com uma lista de tarefas extensa com o prazo apertado? A gestão de frotas envolve um controle rigoroso de questões como rotas, documentos, manutenção e combustível. Todos esses pilares, se não bem planejados, podem atrasar grandes operações logísticas e, consequentemente, afetar toda uma cadeia de consumo.

Diante de tantas responsabilidades, uma delas se destaca: a gestão de combustível. Segundo o Diário do Nordeste, de todos os gastos de uma transportadora, o diesel representa entre 40% e 50%, tornando a função uma das que mais demandam tempo do gestor. Mas é aí que o CTF Abastecimento entra, visando trazer economia de tempo e dinheiro para a empresa. Você quer conhecer todas as possibilidades desta solução?

Tendo em mente que o combustível representa cerca da metade dos custos de uma transportadora - mas, às vezes, pode chegar a 70% - fazer a gestão de abastecimento é indispensável. O grande desafio, porém, está em controlar inúmeros caminhões em operações longas, o que pode demandar muito tempo do dia a dia do gestor.

Não é à toa que 57% das empresas brasileiras não possuem controle de combustível, segundo uma pesquisa do Instituto Somatório. A gestão é trabalhosa e pode falhar se a metodologia aplicada não for eficaz. No entanto, negligenciar a tarefa traz muito mais prejuízos, por isso é necessário investir em tecnologia.

A gestão de combustível nada mais é do que acompanhamento do consumo de cada veículo. O gestor tem como obrigação subsidiar os custos, mas, ao mesmo tempo, reduzi-lo com boas práticas de economia. A tecnologia ajuda no monitoramento integral e simultâneo das operações, bem como na identificação de condições fora do padrão.

Desafios no controle de combustível

Os gastos com combustível na gestão de frotas, por si só, já representam um grande desafio. Mas o alto custo não é a única tarefa complexa quando o assunto é abastecimento. Veja alguns destaques:

Abastecimento com combustível adulterado

Mapear todos os postos é uma tarefa complexa, principalmente porque imprevistos podem acontecer, demandando uma mudança de rota, um consumo maior e uma redução na opção de estabelecimentos. Caso o motorista abasteça com combustível adulterado, a durabilidade será diminuída e haverá riscos de comprometimento de peças, principalmente, do motor.

Controle de consumo em tempo integral

Imagine o cenário: inúmeros caminhões a quilômetros de distância, cada um de um modelo e data diferente. Saber o consumo ideal de cada e, principalmente, acompanhar as paradas e valores abastecidos por cada motorista demanda investimento em uma tecnologia de ponta; caso contrário, a melhor ferramenta para gestão seria apenas a confiança.

Desvio de combustível pelos motoristas

Você sabia que 1 a cada 4 transportadoras tem prejuízo com o extravio de combustível? Os dados do Instituto Somatório revelam uma prática complicada de ser identificada, que é quando os motoristas utilizam o dinheiro da empresa para encher galões e revendê-los na estrada. A nota fiscal apresentada no reembolso é do posto, no entanto, o diesel não foi utilizado para a operação, mascarando a prática do desvio.

Importância da gestão de combustível

Diante de tantos desafios relacionados ao combustível, o controle de abastecimento de frota se faz essencial para monitorar os valores, identificar irregularidades, aplicar correções e medidas de economia. Além disso, uma boa gestão de diesel traz impactos positivos consideráveis para a transportadora, como:

Maior produtividade, uma vez que, se o consumo é reduzido, a necessidade de paradas diminui;
Projeções mais precisas, pois os gestores conseguem estimar uma média de gastos não tão variável;
Sustentabilidade, afinal, é possível diminuir consumo e emissão de gases ao otimizar o abastecimento;
Identificação de falhas mecânicas, pois um consumo despadronizado pode ser decorrente de problemas em peças.

Como aprimorar a gestão de combustível

Para realmente desfrutar dos benefícios da gestão de combustível, é necessário aplicar boas práticas e investir em tecnologia - caso contrário, os resultados não serão alcançados. Dentre as melhores iniciativas, estão:

Planejamento de rotas: por mais que as operações estejam sujeitas a imprevistos, tente manter 80% delas com rota otimizada. Isso envolve uma gestão de transporte pensada em distância, condições de estrada e mapeamento de postos.
Software de monitoramento: invista em soluções que permitam acompanhar o abastecimento em tempo real e que gerem relatórios sobre consumo veicular.
Manutenção veicular: caminhões desalinhados e com peças por trocar consomem mais combustível. Controle e respeite as datas das manutenções.
Treinamento da equipe: como gestor, você deve conhecer as boas práticas de condução econômica. É essencial disseminá-las entre os motoristas e comunicá-los que eles estão sob monitoramento.
Identificação de veículos: registre quem é o motorista de cada veículo para identificar padrões de consumo e direção.

Como funciona o CTF Abastecimento?

Para abastecer com o sistema CTF, é feita uma comunicação através de antenas, sendo uma na bomba de combustível e outra no tanque do caminhão. Quando elas se encostam, o abastecimento é automático, garantindo que a quantidade de diesel seja a adequada para aquela ocasião.

Todo o abastecimento é registrado com precisão. Ou seja, assim que as antenas se desconectam, o processo é pausado instantaneamente, acabando com qualquer risco de extravio. Além disso, o sistema gera relatórios para que o gestor possa analisar dados de consumo e eficiência.

Vantagens do CTF Abastecimento

O CTF Abastecimento Sem Parar Empresas traz uma série de vantagens às embarcadoras, possibilitando uma verdadeira transformação financeira. Veja só as mudanças positivas que o uso da tecnologia possibilita:

Economia: usuários do CTF Abastecimento relatam uma economia de até 32% nas operações - dados do Instituto Somatório;
Confiabilidade: os postos parceiros do CTF Abastecimento são os mais tradicionais do Brasil, garantindo combustível de excelente qualidade;
Agilidade: o processo de abastecimento totalmente automatizado permite agilizar a operação, dispensando intervenções humanas;
Dados precisos: os relatórios permitem identificar pontos de melhoria, além de garantir que os motoristas cumpram as regras da empresa.

O acompanhamento é feito totalmente de forma digital - pela plataforma CTF online ou aplicativo SPE Abastecimento. Assim, da sede da empresa, o gestor tem em mãos ferramentas completas para visualizar todos os veículos em rota, transformando a temida gestão de combustível em uma das tarefas mais práticas do seu dia a dia.

CTF online

A plataforma CTF online registra cada detalhe que acontece durante o abastecimento. Assim, o gestor tem uma visão completa do consumo de combustível dos veículos, facilitando seu controle e gestão da frota.

O CTF online é uma plataforma desenvolvida para uso em computador, principalmente devido a seus relatórios detalhados, perfeitos para serem analisados em telas maiores. Além disso, o sistema possui diversas ferramentas para uso diário dos gestores, como:

Definição de regras de abastecimento para cada caminhão;
Consulta a postos com os melhores preços na rota;
Liberação e bloqueio de abastecimentos;
Geração de dashboards e relatórios com base em regras pré-definidas;
Integração simples aos sistemas ERP e TMS, otimizando a gestão de combustível da frota.

SPE Abastecimento

Além da plataforma online para desktop, o CTF pode ser controlado pelo celular. Basta instalar o aplicativo SPE Abastecimento para consultas e liberações rápidas.

Imagine que determinado caminhão chegou ao posto no exato momento em que você, gestor, estava no pátio da empresa. Com o SPE Abastecimento no celular, não é necessário voltar ao escritório para liberar a operação; basta dar o comando pelo dispositivo e manter a agilidade do processo.

O app vem equipado com funcionalidades práticas para usar onde e quando quiser, como:

Registro de liberações de abastecimento;
Consulta a postos com os melhores preços na rota;
Liberação e/ou bloqueio de veículos;
Pagamento à distância via QR Code.

Pode contratar o CTF Abastecimento qualquer empresa com frota própria de caminhões. A comunicação acontece pela Sem Parar Empresas, única distribuidora oficial desta tecnologia exclusiva no Brasil.

O orçamento é personalizado, conforme o tamanho da frota. Além disso, o atendimento da Sem Parar Empresas garante que a instalação das antenas nos caminhões seja rápida e eficiente, afinal, a solução tem como objetivo agilizar sua operação - e não o contrário.

Para solicitar o seu orçamento, visite o site da Sem Parar Empresas.