Gerenciar uma frota de veículos próprios, ainda que pequena, demanda tempo e dedicação. Atividades como controlar os gastos com combustível e manutenção são desafios diários para garantir a eficiência da operação.
Por isso, é necessário procurar ferramentas que ajudem a tornar essas tarefas mais descomplicadas. Mas afinal, um cartão combustível para frota de carros pode realmente ser a solução mais econômica e eficaz? Vamos entender!
Entendendo o cartão combustível para frota de carros
O cartão combustível é um meio de pagamento em postos de combustível disponibilizado aos motoristas da empresa. A ferramenta é uma excelente estratégia para os gestores otimizarem o controle e a gestão de despesas com combustíveis em frotas empresariais.
O cartão é diferente do vale-combustível - aquele direcionado aos colaboradores como pessoas físicas, a fim de suprir os custos do trajeto casa-trabalho. A solução para frotas é pensada exclusivamente para os carros da empresa, arcando com os custos dos deslocamentos relacionados à prestação de serviços, entregas e viagens que não são feitos com veículos particulares, apenas com os da companhia.
5 motivos para aderir ao cartão combustível para frota de carros
Adotar o cartão combustível para frota de carros não apenas simplifica a gestão financeira, mas também promove maior eficiência no dia a dia. Conheça a seguir alguns dos principais pontos positivos em investir nessa solução:
- Controle dos gastos: com o cartão combustível, é possível monitorar com precisão cada transação, promovendo um controle detalhado dos gastos com combustível. Isso facilita a gestão financeira e minimiza riscos de despesas não autorizadas.
- Redução de burocracias e reembolsos: o cartão de combustível simplifica o fluxo de despesas e proporciona maior eficiência no controle financeiro, evitando papelada e erros humanos, e reembolsos. Tudo isso gera mais transparência na prestação de contas.
- Otimização da gestão de frota: ao direcionar os gastos exclusivamente para os veículos da empresa, o cartão combustível contribui para uma administração mais eficiente. Isso permite uma visão clara dos custos da sua operação.
- Relatórios detalhados: a geração de relatório de consumo de combustível oferece insights valiosos para a tomada de decisões. Dessa forma, o gestor pode analisar os gastos de cada veículo, identificar oportunidades de economia e melhorar a eficiência operacional.
- Facilidade para colaboradores e motoristas: essa tecnologia simplifica a vida dos gestores e motoristas ao eliminar a necessidade de adiantamentos ou reembolsos e, consequentemente, o controle dos comprovantes ou transportar dinheiro em espécie. Com o cartão combustível, o abastecimento ganha uma operação mais ágil e sem complicações desnecessárias.
Extra: a versatilidade do cartão combustível
O cartão combustível vai além do abastecimento e oferece a flexibilidade necessária para atender diversas demandas da gestão de frota.
Seu uso é exclusivo em postos, porém, é possível fazer diversas compras no cartão combustível nesses estabelecimentos, o que torna a solução uma ferramenta inteligente para controlar despesas relacionadas à manutenção dos veículos.
Veja algumas possibilidades que o cartão combustível oferece para centralizar os gastos com veículos em uma única fatura:
- Troca de óleo: uma das manutenções mais importantes que não pode ser deixada de lado. Sua periodicidade varia de acordo com o óleo colocado e rodagem do veículo. No entanto, é crucial manter a troca em dia para evitar superaquecimento no motor.
- Troca de filtro de ar: a substituição do filtro de ar é uma prática fundamental para o bom funcionamento dos veículos. Com o cartão combustível, esse serviço pode ser incluído na lista de despesas gerenciadas de forma centralizada.
- Arla: é uma solução líquida essencial, pois além de colaborar para diminuir a emissão de gases poluentes, ela garante que o automóvel funcione em sua potência máxima. É um importante componente em veículos com torque elevado (mais força de arranque), indo desde alguns modelos de carros até caminhões.
- Lavagem: sim, também é possível arcar com os custos de lavagem utilizando o cartão combustível para frota de carros! Afinal, os motoristas da sua empresa merecem andar com um veículo limpo e cheiroso, não é?
🚗 Torne sua rotina mais prática com o nosso guia para gestão do cartão combustível!
Adicione controle à sua gestão!
Sem dúvidas, o cartão de combustível para frota de carros não se limita a uma maneira tecnológica de abastecer os veículos da sua empresa. Ele pode ser uma ferramenta estratégica para uma gestão mais otimizada – principalmente no que diz respeito à centralização de gastos e organização financeira.
Por isso, não deixe de se aprofundar no assunto e conferir mais dicas valiosas que podem te ajudar a aprimorar táticas que fazem a diferença nos resultados da empresa.