As finanças são fundamentais para qualquer empresa. Elas permitem que as atividades prossigam na medida em que garantem a compra dos insumos, o pagamento dos funcionários, das contas, entre outras coisas.
A gestão de posto envolve vários setores, inclusive a área de finanças. Não é tão fácil administrá-la, pois isso requer muita atenção ao dinheiro que entra e o que sai, aos investimentos, ao direcionamento de recursos etc.
Para ajudar a entender um pouco mias, vamos falar sobre o assunto e dar 4 dicas para melhorar seu controle financeiro. Confira!
O controle financeiro é o conjunto de procedimentos administrativos que inclui todo o planejamento do negócio, o controle de todas as atividades e a avaliação das situações com a finalidade de melhorar os resultados.
Seja qual for o ramo de negócio, só haverá sucesso se existir um controle financeiro apurado sobre o modo como o dinheiro é gasto e como ele é aplicado.
É importante fazer investimentos continuamente, realizar o pagamento das contas dentro do prazo e organizar os estoques de maneira que não falte nenhum elemento fundamental. Assim, você conseguirá manter o saldo positivo.
Agora, vamos considerar algumas dicar para que você melhore o controle financeiro de seu posto.
Para que seu posto de combustível seja bem-sucedido, é importante investir tempo para desenvolver um bom planejamento estratégico. Comece analisando a situação financeira:
Depois disso, é importante organizar as contas a receber e a pagar. O saldo deve ficar positivo ao final de tudo. Se não acontecer assim, algo está errado e é preciso tomar ações corretivas imediatamente.
O planejamento envolve projeções financeiras baseadas nos resultados dos meses anteriores, nas tendências do mercado e nas despesas recorrentes do posto. Também realize uma previsão da performance financeira para os meses seguintes. Dessa forma, você ficará mais preparado para os gastos e para investir com acerto, pensando na melhoria do negócio, ou seja, no sucesso da empresa e, ao mesmo tempo, no sucesso do cliente.
Para um bom controle financeiro, você precisa gerenciar adequadamente o fluxo de caixa. Ele é uma ferramenta que registra todas as movimentações financeiras.
O registro do dinheiro que entra e sai permite ao gestor atuar melhor a partir do planejamento financeiro, tendo ciência da possibilidade de assumir ou não seus compromissos futuros. As contas (receitas e despesas) devem ser divididas por categorias, pois isso permite o conhecimento detalhado de todas as movimentações. O gestor poderá, assim, diminuir alguns gastos para melhorar os lucros.
O controle financeiro ainda envolve aspectos fiscais e contábeis. É fundamental ficar em dia com as obrigações associadas ao pagamento dos impostos. Além disso, você deve ficar atento ao regime tributário e às obrigações federais, estaduais e municipais.
A gestão tributária é fundamental para o posto gerar lucros. Assim, você consegue precificar produtos/serviços sem deixar a conta desproporcional no final do mês.
Para melhorar o controle financeiro, vale a pena adotar um sistema de automação para diminuir as atividades repetitivas e integrar todas as informações, facilitando a administração.
O sistema permite maior segurança sobre os dados do caixa (receitas e despesas), pois você pode armazenar e acessar as principais informações na nuvem, remotamente, de qualquer dispositivo conectado à internet. Há muitas soluções de gestão, como o aplicativo para abastecimento.
Para concluir, voltamos a ressaltar a importância do controle financeiro para manter as contas em dia, o saldo positivo, e para cumprir corretamente as obrigações contábeis/fiscais. A gestão eficaz do dinheiro vai favorecer os melhores investimentos, a redução de gastos e o aumento na margem de lucro.
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