4 dicas para otimizar o controle financeiro do posto de combustível

As finanças são fundamentais para qualquer empresa. Elas permitem que as atividades prossigam na medida em que garantem a compra dos insumos, o pagamento dos funcionários, das contas, entre outras coisas.

A gestão de posto envolve vários setores, inclusive a área de finanças. Não é tão fácil administrá-la, pois isso requer muita atenção ao dinheiro que entra e o que sai, aos investimentos, ao direcionamento de recursos etc.

Para ajudar a entender um pouco mias, vamos falar sobre o assunto e dar 4 dicas para melhorar seu controle financeiro. Confira!

O conceito de controle financeiro

O controle financeiro é o conjunto de procedimentos administrativos que inclui todo o planejamento do negócio, o controle de todas as atividades e a avaliação das situações com a finalidade de melhorar os resultados.

A importância do controle financeiro

Seja qual for o ramo de negócio, só haverá sucesso se existir um controle financeiro apurado sobre o modo como o dinheiro é gasto e como ele é aplicado.

É importante fazer investimentos continuamente, realizar o pagamento das contas dentro do prazo e organizar os estoques de maneira que não falte nenhum elemento fundamental. Assim, você conseguirá manter o saldo positivo.

4 dicas para otimizar o controle financeiro do posto

Agora, vamos considerar algumas dicar para que você melhore o controle financeiro de seu posto.

1. Desenvolva um bom planejamento financeiro

Para que seu posto de combustível seja bem-sucedido, é importante investir tempo para desenvolver um bom planejamento estratégico. Comece analisando a situação financeira:

• Quanto dinheiro está disponível no caixa?
• Existem dívidas a saldar?
• Quais são os custos e as despesas do mês necessários para que o posto se mantenha ativo?

Depois disso, é importante organizar as contas a receber e a pagar. O saldo deve ficar positivo ao final de tudo. Se não acontecer assim, algo está errado e é preciso tomar ações corretivas imediatamente.

O planejamento envolve projeções financeiras baseadas nos resultados dos meses anteriores, nas tendências do mercado e nas despesas recorrentes do posto. Também realize uma previsão da performance financeira para os meses seguintes. Dessa forma, você ficará mais preparado para os gastos e para investir com acerto, pensando na melhoria do negócio, ou seja, no sucesso da empresa e, ao mesmo tempo, no sucesso do cliente.

2. Faça a gestão do fluxo de caixa

Para um bom controle financeiro, você precisa gerenciar adequadamente o fluxo de caixa. Ele é uma ferramenta que registra todas as movimentações financeiras.

O registro do dinheiro que entra e sai permite ao gestor atuar melhor a partir do planejamento financeiro, tendo ciência da possibilidade de assumir ou não seus compromissos futuros. As contas (receitas e despesas) devem ser divididas por categorias, pois isso permite o conhecimento detalhado de todas as movimentações. O gestor poderá, assim, diminuir alguns gastos para melhorar os lucros.

3. Mantenha o controle fiscal e contábil

O controle financeiro ainda envolve aspectos fiscais e contábeis. É fundamental ficar em dia com as obrigações associadas ao pagamento dos impostos. Além disso, você deve ficar atento ao regime tributário e às obrigações federais, estaduais e municipais.

A gestão tributária é fundamental para o posto gerar lucros. Assim, você consegue precificar produtos/serviços sem deixar a conta desproporcional no final do mês.

4. Conte com um bom sistema de gestão

Para melhorar o controle financeiro, vale a pena adotar um sistema de automação para diminuir as atividades repetitivas e integrar todas as informações, facilitando a administração.

O sistema permite maior segurança sobre os dados do caixa (receitas e despesas), pois você pode armazenar e acessar as principais informações na nuvem, remotamente, de qualquer dispositivo conectado à internet. Há muitas soluções de gestão, como o aplicativo para abastecimento.

Para concluir, voltamos a ressaltar a importância do controle financeiro para manter as contas em dia, o saldo positivo, e para cumprir corretamente as obrigações contábeis/fiscais. A gestão eficaz do dinheiro vai favorecer os melhores investimentos, a redução de gastos e o aumento na margem de lucro.

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