Transportes ágeis podem mudar a rotina – e os resultados – de empresas de diversos setores. É o caso de supermercados, assistências técnicas, serviços de viagem, por exemplo, que precisam ter um cuidado atencioso com sua frota de veículos para ter sucesso nas entregas e/ou prestação de serviços.
Mas a manutenção da frota de van não precisa ser uma dor de cabeça, basta ter organização. Vamos ver como alinhar praticidade e eficiência nesta tarefa?
Importância da gestão de frota de van
A gestão de frotas nada mais é do que um conjunto de práticas para acompanhar e administrar tudo aquilo relacionado aos veículos da empresa: desde roteirização até a manutenção das vans. Isso inclui pontos como a manutenção regular, o controle inteligente de combustível, o planejamento das viagens e até mesmo a supervisão do desempenho dos motoristas.
Estruturar e implementar uma boa estratégia para a gestão de frota de van pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, entre eles:
- Redução de custos: a manutenção preventiva, combinada ao controle de combustível, evita gastos inesperados e prolonga a vida útil dos veículos;
- Mais segurança: ao acompanhar de perto o estado dos veículos e o comportamento dos motoristas, você consegue reduzir os riscos de acidentes;
- Maior eficiência: o planejamento de rotas e a manutenção em dia garantem que as entregas sejam feitas no prazo e com menor chance de imprevistos;
- Satisfação dos clientes: com uma frota bem administrada, as operações do seu negócio se tornam mais confiáveis, resultando em um serviço de entrega melhorado e, como sequência, uma maior satisfação dos clientes.
4 dicas de manutenção para sua gestão de frota de van
Já parou pra pensar que manter sua frota de van em bom estado é um dos principais pilares para garantir a eficiência e a segurança dos transportes, inclusive financeiramente? Para isso, é importante protocolar as manutenções para evitar problemas e gastos extras no futuro.
A boa notícia é que existem diversas boas práticas que podem ajudar sua empresa. Confira:
- Manutenção preventiva regular: pré-definir as datas das revisões periódicas de cada veículo evita falhas inesperadas, prolonga a vida útil e reduz custos com reparos emergenciais, que ainda podem gerar atrasos no seu dia a dia.
- Inspeções diárias: verificar itens básicos como pneus, freios, e luzes antes de cada viagem aumenta a segurança dos motoristas e previne os acidentes causados por conta de falhas mecânicas.
- Treinamento dos motoristas: motoristas bem treinados conseguem identificar e sinalizar problemas rapidamente, ajudando na prevenção de danos ainda maiores aos veículos. Também é fundamental coletar assinaturas no termo de responsabilidade de veículo, acentuando o cuidado que os motoristas devem ter na condução das vans.
- Uso de tecnologia: um sistema de gestão de frotas ajuda a monitorar o desempenho e a manutenção dos veículos, possibilitando uma visão completa da frota, facilitando o controle e a tomada de decisões baseadas nos dados atualizados da sua operação.
E a gestão de combustível para vans?
O combustível é um dos maiores gastos para qualquer frota, sendo responsável por mais de 50% dos custos (fixo e variáveis) do orçamento do transporte. Justamente por isso, gerenciar de forma eficaz o consumo é indispensável para reduzir os custos e melhorar a eficiência da sua empresa.
Algumas boas práticas podem ajudar na gestão e economia de combustível. Conheça mais sobre elas e como aplicar na sua frota:
- Monitoramento do consumo: acompanhar o uso de combustível de cada veículo periodicamente é um passo para identificar padrões de consumo. Em outras palavras, é mais fácil perceber alterações que possam indicar problemas mecânicos ou condução ineficiente.
- Manutenção regular: as manutenções preventivas garantem que os veículos estejam sempre em boas condições. Isso também ajuda para que a frota consuma menos combustível e funcione de maneira mais eficaz.
- Condução econômica: treinar os funcionários para adotar técnicas de condução econômica (como evitar acelerações e frenagens bruscas, por exemplo), pode reduzir o consumo de combustível no dia a dia.
- Uso de cartão combustível: utilizar cartões de combustível para o abastecimento muitas vezes representa uma virada de chave, já que permite um controle mais preciso dos gastos, facilitando a gestão das despesas, além de poder conceder descontos em postos de combustíveis credenciados.
- Planejamento de rotas: planejar trajetos de maneira otimizada reduz a distância percorrida e o tempo de viagem. Isso significa uso racional de combustível e melhora a produtividade da frota.
- Monitoramento por telemetria: utilizar sistemas de telemetria para acompanhar o comportamento dos veículos e motoristas fornece dados em tempo real sobre o consumo, ajudando a identificar oportunidades de economia.
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Aproveite o máximo de sua frota de van!
Organização, principalmente para empresas de transporte, é a chave para uma operação eficiente com resultados que podem ser surpreendentes. Por isso, quem quer melhorar a rotina precisa continuar se aprofundando em práticas para a gestão de viagens da frota. Continue lendo e saiba como aplicar essas estratégias no seu negócio!