A agilidade nas entregas é um fator crucial para o sucesso de profissionais que trabalham com oferta de produtos. Os clientes esperam prazos cada vez mais curtos, exigindo que as empresas adotem estratégias eficientes para atender a essas demandas. Nesse contexto, a contratação de motoristas autônomos desempenha um papel importante para atingir melhores resultados.
Além de manter uma frota de veículos própria, as transportadoras podem contar com o serviço dos caminhoneiros autônomos, contratando-os para rotas estratégicas. Isso permite uma maior flexibilidade financeira e alocação de recursos em outras áreas estratégicas do negócio. Mas você, gestor, sabe como tornar essa prática realmente favorável à sua empresa?
Por que terceirizar o frete?
O serviço de frete terceirizado funciona de forma que a empresa contratante, também conhecida como embarcador, terceiriza a responsabilidade e a gestão do transporte de suas mercadorias para uma transportadora ou caminhoneiro autônomo.
Existem várias vantagens em optar pela terceirização de frete, como:
- Economia: ter uma frota própria de veículos e equipes de motoristas requer investimentos em aquisição, manutenção, combustível, seguros e treinamento. Ao manter apenas a quantidade de veículos próprios necessários e optar pela terceirização sempre que preciso, é possível reduzir os custos operacionais;
- Flexibilidade: com a terceirização do frete, é possível ajustar a capacidade de transporte de acordo com a demanda. Por exemplo, se houver um aumento nas encomendas, a ponto da estrutura própria não comportar, a empresa não precisa se preocupar com a aquisição de mais veículos ou a contratação de mais motoristas;
- Rastreabilidade: ao contratar caminhoneiros autônomos, é possível utilizar sistemas de gestão de frete que permitem acompanhamento preciso. Assim, o embarcador é assegurado quanto a rota e desempenho do motorista;
- Redução de riscos e responsabilidades: a empresa embarcadora transfere parte dos riscos e responsabilidades relacionados ao transporte. O profissional é responsável pela segurança da carga durante o trajeto e pela conformidade com as regulamentações legais.
Como é a gestão de frete terceirizado?
A gestão de frete embarcador envolve a administração eficiente das atividades relacionadas ao transporte de carga feito por transportadora ou caminhoneiro autônomo. Essa gestão abrange desde o planejamento e contratação dos serviços até o monitoramento e controle das operações de transporte. Portanto, é um controle de extrema importância por diversos motivos, como eficiência operacional, conformidade legal, transparência, redução de custos entre outros.
Após a contratação, a gestão de frete terceirizado se torna ainda mais relevante. Isso porque existem regras que conduzem o serviços de transporte, garantindo a segurança dos motoristas, a conformidade trabalhista e a integridade das operações, favorecendo tanto os caminhoneiros autônomos, quanto as embarcadoras, uma vez que os processos são bem definidos e facilitam a adesão do serviço.
4 dicas para otimizar a gestão de frete terceirizado
Após a contratação de frete terceirizado, o acompanhamento do processo é indispensável. Veja quatro práticas essenciais para tornar sua gestão mais prática e eficiente:
- Parcerias estratégicas: busque estabelecer parcerias duradouras com transportadoras confiáveis e motoristas autônomos qualificados. Faça uma análise criteriosa antes da contratação, levando em consideração fatores como reputação, experiência, capacidade de atendimento e conformidade legal;
- Tecnologia para monitoramento e controle: aplique tecnologias avançadas, como sistemas de rastreamento e gerenciamento de frota para acompanhar os status das entregas, monitorar o desempenho dos motoristas e até possibilidade de lançar notas fiscais no sistema TMS. Isso proporciona maior agilidade e visibilidade das operações e facilita a tomada de decisões embasadas em dados concretos;
- Conhecimento sobre a lei: estude e esteja em conformidade com a lei do pagamento de frete. De acordo com a Regulamentação ANTT nº 3.658/2011, da Agência Nacional de Transportes Terrestres, todos os motoristas terceirizados contratados devem receber seus pagamentos na forma de crédito em conta bancária ou qualquer outro meio que seja regulamentado pela Agência. Por isso, é fundamental se atentar e seguir a lei para evitar qualquer tipo de problema judicial;
- Oferta de mais de um tipo de frete: cada consumidor tem um tipo de perfil. Existem aqueles que preferem pagar mais pelo frete, contanto que a entrega seja feita o mais rápido possível, de preferência no mesmo dia. Por outro lado, existem os consumidores que priorizam economia em detrimento de agilidade. Esteja pronto para atender às diferentes necessidades com uma base de motoristas contratados para cada situação.
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