Quem administra empresas que possuem frota de veículos sabe que o controle do abastecimento é item essencial. Pensando nisso, o uso do cartão combustível garante acompanhamento e economia como vantagens certeiras, pois é debitado a cada motorista o valor necessário para as viagens.
Mas, além de ajudar no controle do abastecimento, você sabia que é possível fazer outras compras no cartão combustível?
Como funciona um cartão combustível para frotas?
O cartão combustível é a melhor forma de controlar o abastecimento da frota de carros para empresas com serviço de entrega ou técnico. Isso porque ele oferece mais dinamismo para a gestão, eliminando a necessidade de reembolso e processos manuais que podem ser errôneos e prejudiciais à empresa.
Tudo isso ainda é aliado ao controle de custos, proporcionado pelo relatório de consumo de combustível. Além disso, a segurança também é maior, tanto para a empresa, quanto para o motorista, já que os colaboradores só podem abastecer em postos credenciados, sem precisar transitar com dinheiro em espécie.
E para melhorar a experiência, é possível utilizar o cartão para outras finalidades, além do abastecimento.
Quais compras no cartão combustível são possíveis fazer?
O uso do cartão é exclusivo para postos, aumentando a segurança e o controle. No entanto, isso não significa que não é possível efetuar outras compras sem ser o combustível em si.
Com o cartão combustível em postos, os motoristas dos veículos da sua empresa podem desfrutar de itens como:
- Trocas de óleo: as trocas de óleo são essenciais em determinadas quilometragens atingidas. Quando esse número é alcançado com o veículo em viagem, o pagamento poderá ser efetuado pelo cartão combustível;
- Filtros: assim como a troca de óleo, os filtros dos veículos necessitam de trocas e podem ser uma das compras no cartão combustível;
- Arla: o arla 32 é um produto que colabora com a diminuição de emissão de poluentes em veículos diesel e, por isso, deve também ser abastecido nos postos de combustível;
- Lavagem: ao invés de enviar o veículo a um espaço específico na empresa para lavagem, o motorista pode contratar o serviço no próprio posto e pagar com o cartão combustível.
Vale lembrar que, mesmo com as compras no cartão combustível disponíveis para estes itens, somente com uma liberação feita pelo gestor da frota será possível o uso em demais compras, o que aumenta o controle e a segurança para a empresa.
Como o gestor controla as compras no cartão combustível?
O cartão combustível para empresas proporciona maior controle para qualquer compra, por contar com automação em todos os seus processos. Seu uso é bem mais seguro do que o modelo de reembolso, que abre riscos em vários sentidos para a empresa, como perda da nota fiscal e até prejuízos com motoristas mal-intencionados.
E para dar ainda mais controle e fazer com que tudo fique na palma da mão, as compras no cartão combustível podem ser analisadas por relatórios detalhados. Para exemplificar, separamos três dashboards que podem gerar insights valiosos aos gestores de frotas:
- Relatório de gestão de combustível: possibilita ao gestor de frotas controle total das operações realizadas com combustível em um determinado período, detectando o esvaziamento do tanque e o seu reabastecimento, assim como o consumo estimado do veículo;
- Relatório de estilo de condução: mostra como o motorista está conduzindo o veículo durante um período selecionado, assim como o tempo de viagem, a quilometragem percorrida e o consumo. Este relatório ainda pode emitir notas para o motorista e dar dicas de como fazer uma condução mais eficiente;
- Relatório de viagens: este relatório apresenta informações sobre viagens e o cálculo de consumo do veículo, fazendo com que haja um controle maior.
💡 Confira mais dicas em nosso guia sobre o Cartão Combustível!
Simplifique sua gestão e as viagens de negócio!
As compras no cartão combustível são essenciais para dar mais autonomia aos motoristas, afinal, quando um veículo sai para uma viagem, pode necessitar de diversos tipos de serviços, que podem ser cobertas pelo cartão. Além disso, a economia e o controle poderão ser vistos nos relatórios de consumo, tudo de fácil acesso e na palma da mão, mesmo que o carro esteja a quilômetros de distância da empresa.