Os carros corporativos são utilizados por empresas para uma variedade de propósitos, como visitas a clientes, transporte de funcionários, entregas de mercadorias, entre outros. Porém, o uso desses veículos implica em despesas consideráveis, como combustível, manutenção, seguro e depreciação.
Uma das principais tarefas do responsável pelos veículos corporativos é a análise dos gastos recorrentes relacionados aos carros e a busca por maneiras de reduzi-los sempre que possível. E um dos custos mais desafiadores é relacionado ao abastecimento. Pensando nisso, reunimos as melhores práticas de análise do relatório de consumo de combustível de frotas. Vamos aprender?
Como é o controle de combustível de frota
O controle de combustível de frota envolve a coleta de dados sobre abastecimentos, quilometragem percorrida e gastos, com o objetivo de monitorar e otimizar o consumo e os custos relacionados.
O abastecimento é uma das principais despesas em uma frota de carros corporativos, e o relatório de consumo de combustível pode ajudar a identificar problemas como consumo excessivo, uso inadequado do veículo ou fraudes. No entanto, essa gestão apresenta alguns desafios, especialmente quando se trata de vários veículos e motoristas em rota, distantes da sede da empresa. A dificuldade está em obter informações precisas e em tempo real sobre abastecimentos e consumo de cada carro, além de garantir a confiabilidade dos dados fornecidos pelos profissionais em campo.
Para superar esse desafio, a tecnologia desempenha um papel fundamental, facilitando a administração prática e precisa. Atualmente, os cartões combustível são soluções tanto aos motoristas, quanto aos gestores, pois fornecem relatórios detalhados e personalizados, facilitando a análise dos dados e o acompanhamento do consumo de cada veículo da frota.
Além disso, a automatização do processo reduz a dependência de registros manuais e minimiza erros humanos, proporcionando maior precisão nas informações e simplificando a administração.
Cartão e relatório de consumo de frota
O Cartão Combustível é uma forma de pagamento específica para abastecimento de veículos, utilizados em frotas de empresas. Existem dois tipos principais de cartões: os pré-pagos e os cartões de crédito com limite específico para abastecimento.
No caso dos cartões pré-pagos, a empresa coloca um valor determinado no cartão antecipadamente. Esse valor pode ser recarregado periodicamente de acordo com a necessidade da frota.
Já os cartões de crédito específicos para abastecimento de frota possuem um limite pré-definido, estabelecido pela empresa contratante.
Alguns dos benefícios mais relevantes em aderir ao Cartão Combustível são:
- Controle e segurança: ao utilizar o Cartão Combustível, a empresa tem maior controle sobre os gastos com abastecimento além de evitar o uso particular do carro da empresa, uma vez que o valor disponível é definido antecipadamente. Além disso, os cartões são aceitos apenas em postos credenciados, previamente selecionados, garantindo que os motoristas abasteçam em locais confiáveis;
- Economia de dinheiro: com o Cartão Combustível, é possível definir o valor adequado para cada viagem de trabalho, evitando desperdícios e gastos excessivos. A empresa pode estabelecer limites de consumo de acordo com a necessidade de cada veículo, levando em consideração fatores como a rota, a eficiência do carro e a distância percorrida;
- Relatório de consumo: o Cartão Combustível oferece aos gestores acesso ao relatório de consumo de combustível, que possui informações valiosas sobre os gastos por veículo, motorista, período de tempo e outros critérios, permitindo análises precisas e identificação de oportunidades de otimização.
Como avaliar o relatório de consumo de combustível
Ao avaliar o relatório de consumo de combustível acoplado ao cartão, existem algumas informações essenciais que podem fornecer insights valiosos para ajudar na economia. Veja abaixo algumas delas:
- Quilometragem percorrida: permite identificar possíveis variações na eficiência dos veículos ou rotas mais longas que podem impactar no consumo de combustível;
- Consumo médio por veículo: possibilita comparar o desempenho de diferentes veículos da frota e identificar possíveis problemas de eficiência;
- Gastos por motorista: analisar os gastos com combustível por motorista pode revelar diferenças significativas entre as práticas de condução. A partir daí, gestores podem compartilhar dicas para tornar a direção mais econômica e, claro, segura;
- Gastos por período de tempo: a análise dos dados permite identificar variações sazonais ou tendências que possam influenciar o consumo de combustível;
- Variações de consumo: as variações podem indicar problemas mecânicos, práticas inadequadas de condução, fraudes ou necessidade de manutenção preventiva;
- Comparação de postos de combustível: observar os gastos em diferentes postos de combustível pode revelar diferenças de preços e identificar postos mais econômicos ou vantajosos para a frota.
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Otimize o consumo de combustível da sua empresa!
Os relatórios são ferramentas essenciais para a gestão eficiente da frota de veículos, pois fornecem informações precisas sobre o consumo de combustível. Isso permite que os gestores obtenham insights valiosos para tomar decisões oportunas e implementar estratégias visando mais economia para a empresa.