A gestão de frotas envolve uma série de desafios, como manutenção preventiva e corretiva dos veículos, controle de combustível, acompanhamento de rotas, disseminação de boas práticas entre os motoristas, controle de custos operacionais, entre outros, além de cuidados e administração de processos burocráticos para garantir seu funcionamento adequado, como a Lei do Vale-Pedágio.
A Lei, embora tenha sido implementada para beneficiar os motoristas, também traz vantagens significativas para os gestores, principalmente por tornar o pagamento mais prático. Vamos entender como o Vale-Pedágio para frota de caminhões pode ser tão benéfico aos responsáveis?
Lei do Vale-Pedágio
A Lei do Vale-Pedágio obrigatório é uma regulamentação que determina que o pagamento de frete deve ser pago pelo embarcador antes da realização do serviço de transporte de cargas. Ela foi criada para desonerar os caminhoneiros do pagamento do pedágio e garantir práticas mais justas nas estradas.
Antes de o caminhoneiro iniciar sua viagem, o embarcador deve assegurar que o valor do pedágio seja pago. Isso é feito por meio de um sistema de vale-pedágio, que é carregado com um valor suficiente para cobrir os custos ao longo da rota.
Seguir a Lei do Vale-Pedágio não é apenas uma obrigação, mas também uma maneira inteligente de manter uma imagem positiva no setor de transporte. Aderir a essa regulamentação demonstra profissionalismo, evita problemas legais e contribui para a segurança dos motoristas. Além disso, o sistema de antecipação ajuda gestores, uma vez que o controle é muito mais simples do que a prestação de contas por nota fiscal e reembolso.
Como funciona o Vale-Pedágio para frota de caminhão?
O Vale-Pedágio para frota de caminhão pode ser pago de duas formas:
- Cupons de Vale-Pedágio: a empresa adquire o cupom do vale-pedágio, que é um bilhete com um código de barras ou número de identificação. O motorista apresenta o cupom nas praças de pedágio, e o valor é descontado;
- Pagamento automático (tag): o embarcador abastece a tag do motorista com o valor do pedágio.
No caso da tag para caminhão, vale ressaltar que ela é um dispositivo eletrônico instalado no para-brisa do veículo, logo, o motorista já deve contê-la em seu caminhão. Ela é associada a uma conta do Vale-Pedágio, e seu funcionamento é bastante prático, basta seguir os passos:
- Cadastro e associação: a transportadora cadastra o veículo, que, por sua vez, já deve conter a tag, e associa-o à conta de Vale-Pedágio;
- Identificação automática: ao se aproximar das praças de pedágio equipadas com leitores eletrônicos, a tag é automaticamente identificada, e o valor correspondente é debitado da conta;
- Recarga: a conta de Vale-Pedágio deve ser recarregada periodicamente, garantindo que haja saldo suficiente para cobrir os pedágios.
A empresa deve optar por utilizar o mesmo fornecedor para o Vale-Pedágio e a tag eletrônica. Isso traz simplicidade administrativa, centraliza as despesas, evita erros e garante mais eficiência nas operações das frotas.
Benefícios do Vale-Pedágio para frota de caminhão
Certificar-se de que a transportadora está operando dentro das leis é fundamental, e o uso do Vale-Pedágio para frota de caminhões integrado à tag oferece uma série de vantagens. Abaixo estão alguns dos principais benefícios:
- Agilidade nas estradas: ao utilizar a tag integrada ao Vale-Pedágio, os caminhões não precisam parar nas praças de pedágio para efetuar o pagamento. Isso proporciona maior agilidade nas viagens, melhorando a eficiência operacional da frota - fica a dica: fazer a Integração Vale-Pedágio com Tag Sem Parar Empresas;
- Facilidade de gestão: a tag eletrônica simplifica o pagamento do pedágio para caminhoneiro. Não é necessário lidar com trocas de cupons ou carregar cartões físicos. A recarga da conta é feita de forma digital, agilizando o processo e evitando a necessidade de realizar tarefas manuais demoradas;
- Integração de dados e relatórios: muitos sistemas de tag de pedágio oferecem a possibilidade de gerar relatórios detalhados sobre os gastos com pedágio da frota. Esses relatórios podem fornecer insights valiosos sobre padrões de tráfego, custos por rota e outras informações úteis para otimizar as operações;
- Controle e acompanhamento da rota: muitos caminhoneiros desviam da rota original para evitar o pagamento do pedágio e acabam pegando estradas em mau estado de conservação. Com o controle na mão do gestor, é possível acompanhar o trajeto feito pelo motorista e garantir que a rota pré-estabelecida seja seguida.
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