Boas práticas para Gestão de Recursos Humanos descomplicada e eficaz

Como criar um departamento de RH eficiente?

Embora essencial, ainda é comum encontrar empresas com um departamento de RH desorganizado ou até mesmo sem o setor. Estruturá-lo, a princípio, pode ser desafiador, mas certamente trará muito mais praticidade para o dia a dia. Para isso, os seguintes passos podem auxiliar na construção da área de forma simplificada:

Estruturando o pessoal do RH

Assim como as demais áreas da empresa, o setor de RH possui divisões de tarefas e estruturação hierárquica. É claro que o tamanho dessa “teia de aranha” irá variar de acordo com o porte da sua empresa.

Para exemplificar, uma estrutura completa do setor de RH seria composta pelos seguintes cargos:

• Líder do setor (Chief Human Resources Officer - CHRO)
  A pessoa que faz a ligação direta com o CEO, entendendo as necessidades da empresa, ao mesmo tempo em que reporta a realidade dos colaboradores e performance da equipe de RH.
• Gestor de RH
  Além de supervisionar os profissionais do departamento de Recursos Humanos, tem funções mais complexas, como criação do manual de cultura, defesa dos valores da empresa e decisões sobre ferramentas que serão utilizadas pelo setor.
• Consultor de RH
  Muitas vezes, é contratado como terceirizado. Seu papel é fundamental para certificar que todas as exigências legais e boas práticas sejam seguidas.
• Recrutador
  Responsável pelo mapeamento de vagas necessárias, abertura de processos seletivos, avaliação de candidatos, seleção e acolhimento de novos talentos.
• Generalista
  Tem a função de administrar os recursos do dia a dia, como benefícios, administração de documentos, controle de ponto etc.

Lembrando que, exceto os cargos gerenciais, todos os demais podem ser preenchidos por diferentes pessoas com níveis de senioridade distintos. Assim, as tarefas ficam melhor distribuídas.

E os custos da empresa?

As boas práticas para a gestão de Recursos Humanos colaboram para tornar a rotina mais simples. Porém, para implementá-las, é necessário avaliar o gasto frente ao caixa. Por exemplo, na automação de processos, será necessário investir em softwares. Já nas capacitações, o montante seria destinado aos cursos e/ou workshops.

Enfim, para se organizar financeiramente, economizar e, ainda assim, aplicar as melhorias, é possível seguir as seguintes estratégias:

• Oferecer os melhores auxílios possíveis, considerando a necessidade dos colaboradores. O RH pode selecionar estrategicamente os vales e cartões oferecidos, evitando gastos com benefícios desnecessários em opções que não são tão relevantes.
• Trabalhar com corretores e seguradoras para identificar economias de custos. Esses serviços costumam fornecer pacotes favoráveis de inúmeros investimentos necessários no setor de RH.
• Priorizar a saúde e o bem-estar dos colaboradores, o que, além de melhorar a produtividade, reduz custos relacionados a licenças médicas e tratamentos de longo prazo, tornando-se uma economia.
• Educar os funcionários sobre como seguir a cultura da empresa, de uma maneira que eles se sintam acolhidos e pertencentes. Quando toda a equipe está alinhada, há menos chances de solicitações de melhorias e, consequentemente, mais gastos.
• Dar dicas de como os funcionários podem usar seus benefícios. Isso pode ajudar a garantir que esses recursos sejam usados de forma eficiente, maximizando o retorno sobre o investimento da empresa.

RH estratégico: um novo conceito

O RH Estratégico considera os colaboradores como o sistema central do crescimento da empresa. Essa abordagem tem como propósito aprimorar os processos e as decisões por meio de uma análise de dados, garantindo que a gestão de talentos esteja alinhada com os objetivos da organização.

Essas decisões baseadas em dados contribuem para a redução de custos da empresa, pois permitem uma alocação mais eficiente dos recursos financeiros e recursos humanos para áreas que realmente precisam de investimento. Para isso, porém, é necessário recorrer a tecnologias que permitam gerar relatórios completos, afinal, é por meio dos gráficos e seus detalhamentos que o RH Estratégico poderá seguir com as melhores práticas.

A tecnologia tem um impacto altamente positivo tanto no cotidiano das tarefas de gestão de RH, quanto nos seus resultados. Ela agiliza e automatiza tarefas manuais, como o processamento de folha de pagamento e a triagem de candidatos, poupando tempo e reduzindo erros. Além disso, fornece acesso rápido a dados e análises detalhadas, permitindo decisões mais estratégicas. 

Quais tarefas de RH podem ser automatizadas?