Guia sobre gestão de benefícios

1 RH, seu guia prático para gerenciar benefícios está aqui!
2 Guia para a seleção de benefícios corporativos
3 Como funciona a gestão de benefícios corporativos?
4 Múltiplos benefícios corporativos, e agora?
5 Simplifique sua gestão de benefícios corporativos!

1 RH, seu guia prático para gerenciar benefícios está aqui!

O setor de Recursos Humanos é determinante para o sucesso de uma empresa, pois, entre outras tarefas, é responsável por atrair e reter talentos, além de promover o desenvolvimento humano dos colaboradores para que todos se engajem e trabalhem produzindo melhor e com mais prazer.

Dentre as funções desempenhadas pelo gestor, está a otimização da experiência do colaborador - ou employee experience (EX). A EX pode ser descrita como o modo que o profissional é impactado pelo ambiente de trabalho e pela organização em si. Em outras palavras, é como ele se sente enquanto indivíduo com potenciais e habilidades dentro da estrutura institucional.

De acordo com a empresa de consultoria WTW (Willis Towers Watson), a pandemia da Covid-19 mudou completamente a maneira como as pessoas enxergam a relação com o trabalho. Os dados mostram que para 92% dos entrevistados a experiência do colaborador será uma prioridade nos próximos anos. Se comparados com os dados pré-pandemia, em que esse número era de 52%, podemos considerar que o salto foi enorme.

Portanto, como a experiência do colaborador é um fator que deve ser olhado com muita atenção pela empresa, e cabe ao gestor de RH desenvolver ações para garantir melhores resultados por meio de melhorias na cultura, no propósito e na conduta para com os trabalhadores. Por isso, preparamos esse guia que irá te auxiliar em uma das tarefas mais importantes para garantir uma excelente experiência do colaborador: a gestão de benefícios corporativos.

Antes de tudo, o que pode ser considerado benefícios?

Os benefícios corporativos são vantagens oferecidas pelas empresas aos seus colaboradores, visando proporcionar um ambiente de trabalho mais atrativo, valorizar e reter talentos, além de promover o bem-estar e a satisfação dos funcionários. Esses benefícios podem abranger desde mudanças culturais, como o home office e horário flexível, até auxílios específicos, como alimentação e transporte.

Os benefícios específicos liberados por meio de vales e cartões, como alimentação e transporte, requerem uma gestão mais cuidadosa, pois são regidos por leis e geram custos à empresa. Por isso, o foco do guia será na gestão desses auxílios que possuem gastos recorrentes.

Impacto dos benefícios na empresa

Ao oferecer benefícios corporativos estratégicos, as empresas se destacam e atraem profissionais talentosos. Os benefícios são vistos como um diferencial importante na hora de escolher uma empresa para trabalhar, especialmente em um mercado cada vez mais competitivo.

Uma pesquisa realizada em 2022 pela Society for Human Resource Management (SHRM) apontou que 92% dos colaboradores afirmam que os benefícios são importantes para sua satisfação no trabalho. Em um outro estudo do mesmo ano, o Journal of Business and Psychology identificou que os benefícios corporativos são responsáveis por fazer os profissionais se sentirem mais engajados, produtivos e leais à empresa.

A seleção de benefícios corporativos desempenha um papel crucial na estratégia de recursos humanos de uma empresa. Existem benefícios obrigatórios por lei, como o INSS, vale-transporte e férias remuneradas, que devem ser oferecidos a todos os colaboradores. No entanto, além deles, há outros que podem tornar a empresa mais atraente aos talentos, promovendo o engajamento e a retenção dos funcionários.

Para auxiliar os gestores na seleção dos benefícios mais adequados, separamos os incentivos mais chamativos e atraentes aos talentos.

Principais benefícios corporativos

Vale-Alimentação (VA) e Vale-Refeição (VR)

São duas modalidades de auxílio alimentação com alguns aspectos diferentes entre si. O VA é destinado a compras de alimentos em supermercados, enquanto o VR é para refeições em restaurantes e lanchonetes. Esses benefícios ajudam a melhorar a qualidade de vida dos funcionários, proporcionando uma alimentação adequada durante o expediente de trabalho;

Vale-Transporte

É um benefício obrigatório por lei no Brasil e oferece aos colaboradores subsídios para o deslocamento entre sua residência e o local de trabalho. Ele pode ser utilizado em transporte público ou, em alguns casos, para gastos com combustível, nos casos de utilização de veículo próprio. O vale-transporte contribui para a redução dos custos de deslocamento dos funcionários, incentivando a pontualidade e a assiduidade;

Auxílio saúde

Engloba uma variedade de formas de apoio ao bem-estar físico e saúde mental dos colaboradores. Pode incluir planos de assistência médica, odontológica, psicológica, acesso a plataformas digitais que promovem saúde e bem-estar e até passe para academias de ginástica. Esses benefícios são importantes para garantir o bem-estar dos funcionários, fornecendo acesso a cuidados adequados e ajudando a prevenir problemas de saúde;

Vale-Combustível

É um benefício que visa auxiliar os colaboradores que utilizam veículos próprios para se deslocar ao trabalho. Ele oferece um subsídio financeiro para cobrir os custos de combustível, contribuindo para reduzir os gastos dos funcionários com transporte e facilitando o acesso ao local de trabalho;

Cartão Flexível

É uma opção de benefício que permite aos colaboradores receberem uma quantia em dinheiro mensalmente, depositada em um cartão pré-pago. Esse valor pode ser utilizado para diversas finalidades, como alimentação, transporte, cultura, lazer ou educação. Esse tipo de benefício oferece flexibilidade aos funcionários, permitindo que eles escolham como utilizar o valor de acordo com suas necessidades individuais.

Avalie as necessidades dos funcionários

Realize pesquisas, entrevistas ou enquetes para entender as demandas e expectativas dos colaboradores. Considere fatores como faixa etária, composição familiar, localização geográfica, rotas de transporte público e estilo de vida dos funcionários. Isso ajudará a identificar quais benefícios são mais relevantes para eles;

Analise o orçamento disponível

Avalie o caixa da empresa destinado para benefícios corporativos. Considere os custos associados a cada auxílio, incluindo fixos e variáveis. Priorize os benefícios que sejam financeiramente viáveis e que estejam alinhados com as metas e objetivos da empresa;

Considere os benefícios obrigatórios

Verifique quais são os benefícios essenciais da lei, como INSS, vale-transporte, férias remuneradas, entre outros. Certifique-se de que eles estejam sendo fornecidos adequadamente e que a inclusão de benefícios adicionais não irá interferir no orçamento dos essenciais;

Ofereça benefícios flexíveis

Considere a possibilidade de oferecer benefícios flexíveis, nos quais os colaboradores possam escolher entre diferentes opções, de acordo com suas necessidades individuais. Isso demonstra um cuidado personalizado com cada funcionário e aumenta a satisfação e o engajamento.

A gestão de benefícios corporativos é o processo de planejamento, implementação e acompanhamento dos auxílios oferecidos aos colaboradores da empresa. Depois de selecionados os vales, é necessário um acompanhamento recorrente para garantir que estejam sendo administrados de forma eficaz.

Nesse sentido, os gestores podem enfrentar alguns desafios no dia a dia, como o uso dos benefícios como “moeda de troca” para obter resultados e metas, oferta de uma lista imensa de auxílios - mesmo que não estejam alinhados com o propósito da empresa, problemas no acompanhamento de mudanças legislativas e regulatórias etc. Por isso, a gestão deve ser bem planejada e executada com o auxílio de ferramentas para produtividade e economia.

Afinal, o que é a gestão de benefícios corporativos?

A gestão de benefícios corporativos é o conjunto de atividades e estratégias da empresa para planejar, implementar, administrar e monitorar os benefícios oferecidos aos seus colaboradores.

Um plano de gestão de benefícios bem estruturado é fundamental para atrair, motivar e reter talentos, além de promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Além disso, também demonstra o cuidado e o reconhecimento da empresa para com seus funcionários, fortalecendo a imagem da organização como um local de trabalho desejável.

Como fazer uma boa gestão de benefícios corporativos?

A gestão de benefícios corporativos deve ser realizada de acordo com o cenário da empresa. Por isso, existem algumas práticas que podem variar de uma companhia para outra. No entanto, há também algumas ações que, independente do contexto, tornam as tarefas de RH mais práticas. São elas:

Seleção de benefícios adequados
Com base nas informações coletadas sobre os colaboradores, selecione os benefícios mais relevantes para atender às necessidades dos profissionais;
Avaliação sobre o orçamento disponível
Defina um orçamento adequado para a gestão de benefícios. Considere não apenas os custos diretos, mas também os administrativos e eventuais aumentos ao longo do tempo;
Garantia de uma administração eficiente
Estabeleça processos claros e eficientes para a administração dos benefícios. Isso inclui o gerenciamento de inscrições, cancelamentos, alterações e pagamentos. Considere o uso de sistemas automatizados ou a contratação de serviços de terceiros para auxiliar nessa tarefa;
Monitoramento e avaliação regular
Realize avaliações periódicas para medir a eficácia dos benefícios, a satisfação dos colaboradores e identificar possíveis melhorias. Analise indicadores como taxa de utilização dos benefícios, feedbacks e impacto nos resultados da empresa;
Oferta de flexibilidade
Por exemplo, para um funcionário com uma carreira estabelecida e uma família, benefícios como um plano de saúde abrangente ou horários flexíveis podem ser mais relevantes do que um plano de academia. É necessário que a empresa consiga flexibilizar a oferta de acordo com o perfil de cada colaborador, considerando sua identidade única.

À medida que uma empresa cresce, torna-se essencial implementar estratégias de retenção de talentos para garantir a permanência dos melhores profissionais. Uma das maneiras mais eficazes de alcançar esse objetivo é oferecer uma variedade de benefícios corporativos. No entanto, à medida que a lista cresce, aumenta o desafio de gerenciar de forma eficiente todos eles.

Com isso, surge a necessidade de lidar com a administração de múltiplos cartões e programas. Isso pode levar a uma gestão complexa e exigir um esforço significativo para garantir que os benefícios sejam devidamente acompanhados e utilizados pelos colaboradores. Pensando nisso, reunimos algumas dicas que podem te ajudar nesse desafio de múltiplos benefícios.

Como facilitar a gestão de benefícios corporativos?

Uma forma de facilitar a gestão de benefícios corporativos é através do uso de cartões flexíveis. Eles funcionam como um meio de pagamento que pode ser carregado com valores específicos destinados a usos diversos, como vale-alimentação, vale-refeição, vale-cultura, entre outros.

Uma das principais vantagens dos auxílios flexíveis é a concentração de todos os benefícios em um único cartão, o que facilita a gestão e proporciona uma experiência mais prática e integrada para os colaboradores. No entanto, é importante ressaltar que essa opção pode não ser a solução ideal para todas as empresas, assim como nem sempre atende a todas as exigências legais.

No caso de múltiplos cartões, uma alternativa eficiente é buscar um mesmo fornecedor de benefícios que possa centralizar toda a administração do RH em um único sistema. Isso simplifica a gestão e facilita o acompanhamento, além de proporcionar uma experiência mais integrada aos colaboradores.

Centralizando os benefícios com a Sem Parar Empresas

A Sem Parar Empresas possui o maior portfólio do mercado de benefícios corporativos, oferecendo soluções práticas, flexíveis e reunindo todas elas em um mesmo canal. Essa centralização é extremamente vantajosa para os gestores, pois simplifica e facilita a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores.

E quando falamos em amplo portfólio, estamos nos referindo a inúmeras possibilidades! Veja algumas delas:

Vale-Transporte
Benefício exigido por lei e que, com a Sem Parar Empresas, garante muito mais praticidade de gestão devido à sua plataforma inteligente e automações.
Cartão FLEX
Reúne vale-refeição e vale-alimentação em um único cartão. Além disso, o Cartão FLEX Sem Parar Empresas está em conformidade com as regras do PAT.
Cartão Multi
Solução que oferece diversos benefícios em um único cartão, garantindo facilidade na gestão de despesas da empresa.
Cartão Presente
É uma opção ideal para premiações e reconhecimentos aos colaboradores de uma forma prática e econômica às empresas.
Cartão Auto
Voltado para despesas relacionadas ao abastecimento de veículos particulares, eliminando a necessidade de reembolso.
Cartão Odonto
Plano odontológico com ampla rede credenciada e com plataforma simples e intuitiva de usar para encontrar as melhores clínicas.
Cartão +Saúde
Plataforma online que garante acesso a diversos programas de telemedicina e agendamento de consultas. Tudo isso com custo baixo para a empresa.
Gympass
Plataforma que garante acesso a uma ampla rede de academias, estúdios de fitness e programas de treinamento online.
Orienta
Disponibiliza assistência psicológica, jurídica, financeira e social aos colaboradores.

Com todos esses produtos disponíveis com um mesmo fornecedor, é muito mais prático gerenciar todos os benefícios em um só lugar. A centralização com a Sem Parar Empresas proporciona mais agilidade, controle e eficiência na administração dos benefícios corporativos, contribuindo para o bom funcionamento do setor de RH e a satisfação dos colaboradores.

Os benefícios corporativos não apenas impactam a satisfação e o engajamento dos funcionários, mas também têm influência na capacidade de atrair e reter talentos. Oferecer auxílios adequados demonstra preocupação com o bem-estar dos colaboradores, aumenta a motivação e a produtividade, além de fortalecer a cultura organizacional.

Simplifique a gestão dos seus benefícios corporativos com a Sem Parar Empresas e descubra soluções que abrangem desde os benefícios essenciais até aqueles que encantam os talentos da sua empresa. E aí, vamos juntos proporcionar uma experiência surpreendente para seus colaboradores?

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