Em função da alta competitividade que o mercado vem oferecendo nos seus mais variados segmentos, sobretudo nos últimos tempos, muitos empreendedores e gestores estão buscando novas formas de economizar em seus orçamentos empresariais. Por isso, preparamos este post mostrando o que é preciso observar para avaliar seu controle de frota.
O lado bom disso é que, por meio de algumas atitudes simples e mudanças pontuais, é perfeitamente viável reduzir despesas, com uma melhor compreensão da operação, maximizando a disponibilidade dos veículos e evitando multas e despesas desnecessárias. Continue lendo o conteúdo e descubra como fazer isso de forma eficiente e assertiva!
O primeiro passo para avaliar seu controle de frota consiste em conhecê-la muito bem. Embora isso possa parecer uma dica bastante óbvia, o fato é que muitos detalhes que passam despercebidos podem fazer uma tremenda diferença. Uma boa ideia para isso é fazer um inventário, no qual devem ser incluídos carros, caminhões, motos e qualquer outro veículo.
Anote modelos, marcas, anos de fabricação, placa, vencimento dos documentos, quilometragens e datas da última revisão. Com isso, você pode fazer um plano de manutenção preventiva, que ajudará a trazer melhor previsibilidade para o orçamento, planejando a troca de peças e ajustes antes de sofrer com qualquer problema ou imprevisto.
A gestão adequada de frotas envolve um controle rígido de custos, uma vez que tal setor é parte importante das despesas de praticamente qualquer empresa. Você pode estipular alguns indicadores de acordo com a sua própria realidade, como o gasto por quilômetro percorrido, por veículo de acordo com o mês e assim por diante.
O mais importante é saber que existem valores fixos e variáveis, sendo que ambos pesam no seu bolso. Os fixos incluem seguro, pagamento de IPVA e DPVAT, encargos com os motoristas e os licenciamentos anuais. Já os custos variáveis são a troca de pneus, manutenção, combustíveis, pedágios, multas, horas extras e assim por diante.
Por fim, não dá para avaliar seu controle de frota se você não conhecer muito bem os funcionários que mais se relacionarão com seus veículos: os motoristas! Não há estratégia que funcione sem o auxílio deles, inclusive pensando em termos de acompanhamento do consumo de combustível, cujos preços estão em patamares elevados em todo o mundo.
Para isso, você pode oferecer orientações constantes e fazer reuniões periódicas, cobrando metas e mostrando resultados. No entanto, para o melhor controle do modo de condução, o mais recomendável é oferecer treinamentos específicos, sobretudo relacionados à direção defensiva e ao uso de sistemas de gestão.
Agora você já sabe o que é preciso observar para avaliar seu controle de frota. Por meio dessas atitudes, você pode melhorar muito os seus resultados e conseguir uma folga no orçamento ao final do mês, ganhando fôlego para investir!
Gostou de aprender o que é preciso observar para avaliar seu controle de frota? Quer melhorar a gestão dos seus veículos? Então não perca mais tempo e entre em contato conosco!