A vida de um empreendedor que trabalha com vendas pode ser desafiadora. Muitas vezes, é necessário percorrer longas distâncias, atender diversos clientes e garantir que nenhum potencial negócio seja perdido.
Para obter sucesso em todas essas tarefas, a organização e a gestão do tempo são essenciais. É por isso que montar um cronograma de visitas eficiente se torna uma função essencial. Vamos aprender as melhores práticas?
Primeiro passo: a escolha do veículo
A etapa número um para montar um cronograma de visitas eficiente é escolher o carro de trabalho adequado para suas necessidades. A escolha do automóvel é fundamental, pois impacta diretamente na capacidade de se deslocar de maneira eficaz. Considere fatores como a distância que você precisa percorrer, o tipo de produtos que carrega e o perfil dos seus clientes.
Quem precisa transportar produtos volumosos ou mostruários, por exemplo, tem necessidade de um carro espaçoso e forte. Nesse caso, um veículo compacto com motor 1.0 pode não ser a melhor opção, não é? Já quem circula uma alta quilometragem sem grandes necessidades de espaço, pode encontrar em veículos menores, sejam eles carros ou motos, uma opção mais econômica. Outro fator importante é considerar a manutenção, o seguro e o CRLV digital por exemplo.
Além disso, os MEIs podem comprar veículos e registrá-los em seu CNPJ. Essa estratégia, além de comprovar profissionalismo, pode ser extremamente vantajosa do ponto de vista fiscal, permitindo a dedução de despesas relacionadas aos automóveis. Há ainda a questão de incentivos fiscais para aquisição, condições de pagamentos diferenciadas e outras vantagens relevantes.
Montando o cronograma de visitas
A partir do momento que você já possui o veículo adequado, é hora de montar o cronograma de visitas. Para fazer isso de maneira eficiente, é possível adotar o seguinte passo a passo:
- Identifique seus clientes: comece listando todos os clientes que você deseja visitar. Isso inclui aqueles em potencial e os regulares.
- Priorize: classifique os perfis de clientes de acordo com a frequência com que eles compram seus produtos/serviços e o potencial de lucro que representam. Isso ajudará a determinar a rota e a ordem de visitas, além de evitar que conversões importantes sejam perdidas.
- Agrupe as visitas: tente agrupar as visitas por localização geográfica. Isso minimiza o tempo de deslocamento entre os clientes, gera eficiência nos investimentos e otimiza esforços.
- Defina datas e horários: escolha as datas e horários das visitas com base na disponibilidade dos clientes e na sua própria agenda. Certifique-se de ser flexível, mas mantenha um equilíbrio para usar seu tempo de maneira inteligente.
- Utilize ferramentas de gestão de agendas: considere o uso de aplicativos ou softwares de gestão de agendas para manter tudo organizado e receber lembretes sobre cada visita comercial ou notificações sobre as condições de trânsito.
Como otimizar o cronograma de visitas?
A montagem do cronograma de visitas é um ponto de partida. No entanto, é possível aprimorar a eficiência das viagens adotando algumas práticas e investimentos. Aqui estão algumas dicas:
- Invista em tecnologia: utilize aplicativos de navegação por GPS (como o Google Maps, por exemplo) para otimizar o caminho entre os clientes. Isso gera economia de tempo, de quilômetros rodados e, é claro, de combustível.
- Avalie resultados: periodicamente, avalie o desempenho do seu cronograma de visitas. Analise o tempo gasto em deslocamentos, as vendas realizadas e faça ajustes conforme necessário.
- Utilize tag veicular: para controlar os gastos das viagens e ainda otimizar o tempo de percurso, a tag pedágio para MEI é um dispositivo essencial. Ela garante passagem livre em pedágios, estacionamentos e, se o veículo for leve, pode ser o meio de pagamento em postos de combustível. Isso sem falar nas condições especiais dos planos para CNPJ, que fazem toda a diferença para quem vive em constante deslocamento.
🚗 Quer diminuir os gastos das visitas comerciais? Confira as dicas de gestão de carro para MEI.
Empreenda com estratégia!
Ao montar um cronograma de visitas estratégico, você economiza tempo e dinheiro, otimiza sua jornada de trabalho e tem a oportunidade de atender mais clientes. Além disso, a organização da agenda permite melhor planejamento de suas atividades e mais preparo para fechar negócios.
Por isso, não deixe de conhecer as melhores ferramentas para suas viagens. Lembre-se de que a eficiência na gestão do tempo é um fator importantíssimo de sucesso para qualquer empreendedor de vendas.