Gerenciar uma frota leve pode ser um desafio para muitos profissionais, especialmente quando se deparam com imprevistos que impactam o limite de teto de gastos. Custos inesperados, como manutenção emergencial, aumento no preço do combustível ou até mesmo a necessidade de renovação de veículos podem prejudicar o planejamento financeiro da empresa.
Todas essas situações exigem uma gestão eficiente e o controle de despesas para garantir que os custos não ultrapassem o orçamento programado. Para lidar com essas dificuldades, preparamos dicas práticas que ajudam não só a poupar, mas também otimizar o uso da frota e evitar surpresas no balanço financeiro. Veja a seguir!
Custos desnecessários, mas comuns em uma frota leve
Já pensou que você pode estar arcando com custos desnecessários, que podem ser facilmente cortados ou reduzidos com um bom planejamento? A seguir, listamos alguns desses gastos comuns:
- Manutenção excessiva: realizar manutenção preventiva é indispensável, mas algumas empresas acabam contratando serviços desnecessários para o veículo corporativo, muitas vezes devido à falta de informação do que é realmente importante de se fazer.
- Seguros caros: muitas vezes, um seguro é contratado sem a devida comparação entre as opções para frotas, gerando custos muito altos ou uma cobertura ineficiente.
- Desperdício de tempo e recursos: veículos ociosos ou mal alocados em tarefas desnecessárias geram custos acima do esperado, uma vez que, mesmo parados, ainda necessitam de manutenção e geram impostos.
- Combustível mal controlado: a falta de gestão de combustível da frota pode aumentar significativamente os gastos, principalmente porque se trata do maior fator de impacto no orçamento de uma frota.
5 dicas para economizar na gestão de frota leve
Na gestão de frota leve, alguns valores não podem ser cortados, como o pagamento de combustível, impostos e manutenção básica. No entanto, é possível adotar metodologias e práticas para reduzir gastos. Aqui estão algumas dicas:
- Monitoramento do uso do veículo: acompanhar a utilização do veículo por meio de tecnologias de rastreamento permite identificar comportamentos inadequados, como excesso de velocidade ou rotas ineficientes, ajudando a reduzir o consumo de combustível e desgaste de peças.
- Manutenção preventiva programada: investir em manutenção preventiva evita gastos com consertos emergenciais, além de prolongar a vida útil dos veículos. A organização também permite que as datas não coincidam, evitando pausar a operação devido a uma grande quantidade de veículos parados.
- Treinamento de motoristas: ensinar boas práticas de direção, como uso consciente da marcha lenta e diminuição das frenagens bruscas, pode reduzir o consumo de combustível e os custos com manutenção.
- Uso de aplicativos de gestão de frota: implementar tecnologias para monitorar todos os aspectos da frota, como consumo, manutenção e localização, possibilita organizar o cronograma de operações.
- Planejamento de rotas eficientes: sistemas que ajudam a encontrar os caminhos mais curtos, mapear pedágios, indicar condições de tráfego e mostrar aspectos da rodovia podem auxiliar a escolher trajetos eficientes.
Afinal, quais ferramentas ajudam a economizar na frota leve?
A tecnologia se tornou uma grande aliada na gestão de frota leve, oferecendo diversas alternativas que ajudam a otimizar os custos e melhorar a eficiência. Acompanhe abaixo algumas delas e como elas se aplicam na prática:
- Cartão combustível: essencial para controlar os gastos com abastecimento, o cartão combustível permite monitorar o consumo, facilitar o processo de gestão financeira e acompanhamento dos gastos de cada motorista.
- Sistemas de rastreamento: esses softwares ajudam a monitorar a localização dos veículos, permitindo otimizar as rotas e garantir que os carros sejam utilizados de forma mais eficiente.
- Planilha de manutenção: ferramentas que geram lembretes, agendam serviços e permitem visualizar as datas das últimas manutenções são essenciais para organizar de forma inteligente as próximas revisões.
- Gestão de documentos: utilizar ferramentas digitais para organizar desde o CRLV até o termo de responsabilidade de veículo ajuda a manter a frota em conformidade com as regulamentações, evitando multas e gastos extras.
💡 Confira nosso guia para gestão de frota de carros!
Otimize sua gestão de frota leve!
Para organizar a gestão da frota leve, é preciso adotar metodologias e ferramentas que ajudem a reduzir custos. Nesse sentido, tecnologias como o cartão combustível e softwares de controle são aliados essenciais para atingir esses objetivos.
Invista para maximizar a produtividade e garantir a saúde financeira da sua frota. Além disso, continue se aprofundando nas melhores práticas de gestão para transformar a administração de seus veículos e empregar os recursos disponíveis de forma inteligente.