Gestão de combustível frota leve: melhores práticas para economizar

A gestão de frotas leves é uma tarefa essencial para garantir a eficiência de empresas que dependem de veículos para entregas ou transporte de executivos. Nesta tarefa, o objetivo é otimizar cada quilômetro rodado para gerar economia e melhorar o desempenho.

Entre os diversos aspectos que os responsáveis pelos veículos devem considerar, a gestão de combustível frota se destaca como um dos pilares fundamentais. Isso porque o abastecimento representa grande parte dos gastos e, quanto mais inteligente a estratégia, maior a possibilidade de economizar na operação. 

Os desafios na gestão de combustível frota

Quanto maior o número de veículos e motoristas, mais complexa a gestão de combustível em frotas leves. Sendo assim, os maiores desafios que os responsáveis encontram são: 

• Variedade de veículos, consumos diferentes: frotas leves geralmente incluem diversos tipos de veículos, desde carros compactos até vans. Cada modelo tem um consumo de combustível específico, o que torna a gestão mais complexa. 
  
  
• Limite de carga excedido em veículos leves: veículos pequenos se limitam a cargas mais leves. Carros sobrecarregados demandam mais esforço do motor, resultando em maior queima de combustível.
  
  
• Modo de direção do motorista: acelerações bruscas, frenagens constantes e altas velocidades são fatores que elevam o consumo de combustível, além de aumentarem o desgaste das peças do veículo.
  
  
• Uso de combustível adulterado: o uso de gasolina, etanol ou diesel com misturas inadequadas pode comprometer o desempenho do motor e aumentar o consumo. 
  
  
• Trânsito e/ou rodovias em más condições: as paradas frequentes e acelerações para retomar a velocidade exigem mais do motor, aumentando o consumo devido à solicitação excessiva da marcha lenta.
  
  
• Peças dos veículos desgastadas: pneus velhos, filtros de ar sujos e velas de ignição antigas podem aumentar significativamente o consumo de combustível, pois forçam o motor a trabalhar mais.

5 dicas para economizar na gestão de combustível frota

O combustível é uma das maiores despesas de uma frota leve, o que torna indispensável a busca por métodos de economia. A seguir, listamos as melhores práticas para reduzir os gastos em postos de abastecimento:

1. Faça mapeamento e parceria com postos confiáveis: identifique as bandeiras que oferecem produtos de qualidade, preços competitivos e abrangência dentro das suas áreas de atuação. A busca por parcerias com esses postos pode proporcionar descontos e, ao mesmo tempo, garantir um abastecimento seguro. 
   
   
2. Ofereça treinamento aos motoristas: a adoção de práticas de direção econômica deve ser incentivada pelos gestores. Além disso, uma excelente alternativa é disponibilizar um termo de responsabilidade de veículo aos condutores, a fim de que haja maior cuidado por parte dos motoristas. 
   
   
3. Organize as manutenções periódicas: pneus calibrados, filtros limpos e sistemas de ignição em bom estado são apenas algumas das práticas que garantem um desempenho eficiente e, consequentemente, não elevam o consumo de combustível.
   
   
4. Roteirize e monitore o caminho: utilize ferramentas de roteirização para planejar o trajeto mais eficiente, evitando áreas de tráfego intenso e rodovias em mau estado. O monitoramento em tempo real permite ajustes durante a rota, otimizando o consumo de combustível.
   
   
5. Faça análise de dados: ao analisar um bom relatório de consumo de combustível referente a cada veículo e motorista, é possível identificar onde devem ser implementadas as medidas corretivas. 

Como garantir o controle de combustível da frota?

Além das boas práticas de economia, a eficiência no consumo de combustível em uma frota leve depende do uso de ferramentas de controle eficazes. Como os gestores precisam monitorar diversas operações à distância, o cartão combustível surge como a melhor alternativa para orientar os motoristas e rastrear os gastos com precisão.

O cartão combustível é um meio de pagamento exclusivo para abastecimento, permitindo que a empresa tenha controle total sobre os gastos em postos. Além disso, ele oferece relatórios detalhados, facilitando a análise do consumo por veículo e motorista. Outra vantagem é a possibilidade de definir limites para o saldo, evitando abusos.

Vale ressaltar que  cartão combustível para empresas é aceito somente em postos de confiança. Sendo assim, o gestor tem a certeza de que está disponibilizando um saldo exclusivo para abastecimento, diminuindo o risco de mau uso de dinheiro por parte dos motoristas. 

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A economia na gestão de combustível frota leve está no controle!

Quando o gestor possui as ferramentas de controle adequadas, é possível identificar pontos de melhoria e implementar práticas que resultem em economia significativa. 

A análise de dados é uma metodologia em constante atualização. Por isso, conhecer sobre as melhores práticas e se atualizar sobre as soluções disponíveis é o primeiro passo para uma gestão mais eficiente. Não deixe de manter suas pesquisas em dia!