Controle de abastecimento de combustível: 6 dicas para frotas

O abastecimento de combustível de frotas merece destaque na rotina dos gestores. Esse é um recurso essencial para qualquer negócio, mas que está à mercê das condições econômicas do mercado, bem como hábitos dos motoristas.

Nós queremos ajudar você a otimizar essa gestão. Neste post, trazemos 6 dicas essenciais para o controle de abastecimento de combustível de forma eficiente. Vamos lá?

Por que o controle de abastecimento de combustível é importante?

O primeiro ponto a se pensar é a oscilação no  valor dos combustíveis. Somente em 2021, houve um aumento de 60% no custo do barril do petróleo e, consequentemente, no custo de toda  a cadeia de combustível. 

Além da variabilidade do preço do combustível, gestores de frotas devem considerar os hábitos dos motoristas. Questões como direção não-econômica, abastecimento em postos não-confiáveis e até o extravio de óleo diesel ocasionam em gastos elevados para a empresa. 

4 dicas para aprimorar o controle de abastecimento de combustível em frotas

Sabendo que os custos de combustível de frotas representam mais da metade dos gastos recorrentes da empresa, separamos 4 dicas para te ajudar no controle e, consequentemente, economizar.

1.  Faça o controle de abastecimento
   O primeiro passo para uma gestão de abastecimento de combustível eficaz é fazer o controle desse processo. A forma como isso vai acontecer depende diretamente do desenho operacional feito. Assim, o ideal é fazer um diagnóstico da sua operação e, então, inserir uma solução personalizada para o seu negócio.
   
   
2.  Capacite a sua equipe de frota
   A partir da coleta de dados da sua frota, é possível identificar gargalos que precisem de otimização contínua. Nesse sentido, além de contar com o investimento em tecnologia e ferramentas para desenhos de processo, é preciso capacitar a sua equipe. Por meio de treinamentos de boas práticas na direção e de compliance, é possível melhorar a qualidade da sua gestão de abastecimento de combustível.
   
   
3.  Tenha um planejamento de rotas
   Nesse cenário, o ideal é contar com a tecnologia para trazer mais precisão e escalabilidade para o controle de abastecimento de combustível. Assim, uma dica eficaz é investir em telemetria. Essa solução usa a inteligência artificial para coletar dados sobre cada veículo da frota. Com ela, é possível ter informações precisas, como:
   
   - velocidade;
   - estado das peças;
   - localização.
   
   Portanto, a telemetria é uma solução que ajuda também na roteirização da frota. Dessa forma, é possível identificar rotas melhores e mais rápidas. Assim, esse é um recurso essencial porque atua de maneira preditiva e corretiva, podendo impedir que sua frota fique parada em congestionamentos ou até mesmo evitando acidentes.
   
   
4.  Mantenha a manutenção da frota em dia
   Na gestão de abastecimento de combustível, garantir um cronograma de manutenção de caminhões é primordial para reduzir custos. Isso é possível porque há uma redução nos gastos com consertos, que são mais caros. Além disso, veículos com a manutenção em dia consomem menos combustível do que aqueles que não estão bem cuidados.
   
   
   

Soluções Sem Parar Empresas para transformar sua gestão de combustível

A gestão de abastecimento de combustível pode alcançar melhorias também pela escolha de parcerias comerciais nesse processo. Pensando nisso, a Sem Parar Empresas oferece duas soluções para a gestão: o cartão combustível e o CTF Abastecimento.

• Cartão Combustível

A ferramenta ideal para eliminar o processo de reembolso - aquele em que o gestor precisa fazer controle de notas fiscais e ainda está sujeito à não-identificação de práticas de extravio de combustível. Além disso, a plataforma do cartão disponibiliza relatórios completos, para que decisões futuras sejam baseadas em dados reais, a fim de aprimorar a performance da frota.

• CTF Abastecimento

A solução para controle de abastecimento de combustível total, sem o menor risco de extravio. Isso porque os postos parceiros da Sem Parar Empresas possuem um dispositivo nas bombas de diesel - assim como os caminhões que possuem esse recurso. Quando os acessórios se encostam, acontece o abastecimento automático, registrando a quantia exata de combustível para os gestores. Portanto, não há chances de tentar abastecer outro veículo ou galão que não seja do veículo da frota!

💡Confira nosso guia para aprimorar sua gestão de frotas pesadas!

Aprimore seu controle de abastecimento de combustível!

Com a tecnologia da Sem Parar Empresas, sua frota ganha em consistência de dados e eficiência. Tanto com o Cartão Combustível, quanto com o CTF Abastecimento, os gestores têm a certeza de que seus motoristas irão abastecer nos postos parceiros, que são confiáveis e de excelência.

Além disso, com os dados acessíveis nos relatórios das soluções Sem Parar Empresas, fraudes são evitadas e as decisões tendem a ser melhor direcionadas. Está esperando o que? Invista no futuro do transporte!