Controle de abastecimento de combustível: 6 dicas para frotas

O abastecimento de combustível de frotas merece destaque na rotina dos gestores. Esse é um recurso essencial para qualquer negócio, mas que está à mercê das condições econômicas do mercado, bem como hábitos dos motoristas.

Nós queremos ajudar você a otimizar essa gestão. Neste post, trazemos 6 dicas essenciais para o controle de abastecimento de combustível de forma eficiente. Vamos lá?

Por que o controle de abastecimento de combustível é importante?

O primeiro ponto a se pensar é a oscilação no  valor dos combustíveis. Somente em 2021, houve um aumento de 60% no custo do barril do petróleo e, consequentemente, no custo de toda  a cadeia de combustível. 

Além da variabilidade do preço do combustível, gestores de frotas devem considerar os hábitos dos motoristas. Questões como direção não-econômica, abastecimento em postos não-confiáveis e até o extravio de óleo diesel ocasionam em gastos elevados para a empresa. 

4 dicas para aprimorar o controle de abastecimento de combustível em frotas

Sabendo que os custos de combustível de frotas representam mais da metade dos gastos recorrentes da empresa, separamos 4 dicas para te ajudar no controle e, consequentemente, economizar.

1.  Faça o controle de abastecimento
   O primeiro passo para uma gestão de abastecimento de combustível eficaz é fazer o controle desse processo. A forma como isso vai acontecer depende diretamente do desenho operacional feito. Assim, o ideal é fazer um diagnóstico da sua operação e, então, inserir uma solução personalizada para o seu negócio.
   
   
2.  Capacite a sua equipe de frota
   A partir da coleta de dados da sua frota, é possível identificar gargalos que precisem de otimização contínua. Nesse sentido, além de contar com o investimento em tecnologia e ferramentas para desenhos de processo, é preciso capacitar a sua equipe. Por meio de treinamentos de boas práticas na direção e de compliance, é possível melhorar a qualidade da sua gestão de abastecimento de combustível.
   
   
3.  Tenha um planejamento de rotas
   Nesse cenário, o ideal é contar com a tecnologia para trazer mais precisão e escalabilidade para o controle de abastecimento de combustível. Assim, uma dica eficaz é investir em telemetria. Essa solução usa a inteligência artificial para coletar dados sobre cada veículo da frota. Com ela, é possível ter informações precisas, como:
   
   - velocidade;
   - estado das peças;
   - localização.
   
   Portanto, a telemetria é uma solução que ajuda também na roteirização da frota. Dessa forma, é possível identificar rotas melhores e mais rápidas. Assim, esse é um recurso essencial porque atua de maneira preditiva e corretiva, podendo impedir que sua frota fique parada em congestionamentos ou até mesmo evitando acidentes.
   
   
4.  Mantenha a manutenção da frota em dia
   Na gestão de abastecimento de combustível, garantir um cronograma de manutenção de caminhões é primordial para reduzir custos. Isso é possível porque há uma redução nos gastos com consertos, que são mais caros. Além disso, veículos com a manutenção em dia consomem menos combustível do que aqueles que não estão bem cuidados.
   
   
   

Soluções Sem Parar Empresas para transformar sua gestão de combustível

A gestão de abastecimento de combustível pode alcançar melhorias também pela escolha de parcerias comerciais nesse processo. Pensando nisso, a Sem Parar Empresas oferece duas soluções para a gestão: o cartão combustível e o CTF Abastecimento.

• Cartão Combustível

A ferramenta ideal para eliminar o processo de reembolso - aquele em que o gestor precisa fazer controle de notas fiscais e ainda está sujeito à não-identificação de práticas de extravio de combustível. Além disso, a plataforma do cartão disponibiliza relatórios completos, para que decisões futuras sejam baseadas em dados reais, a fim de aprimorar a performance da frota.

• CTF Abastecimento

A solução para controle de abastecimento de combustível total, sem o menor risco de extravio. Isso porque os postos parceiros da Sem Parar Empresas possuem um dispositivo nas bombas de diesel - assim como os caminhões que possuem esse recurso. Quando os acessórios se encostam, acontece o abastecimento automático, registrando a quantia exata de combustível para os gestores. Portanto, não há chances de tentar abastecer outro veículo ou galão que não seja do veículo da frota!

Aprimore seu controle de abastecimento de combustível!

Com a tecnologia da Sem Parar Empresas, sua frota ganha em consistência de dados e eficiência. Tanto com o Cartão Combustível, quanto com o CTF Abastecimento, os gestores têm a certeza de que seus motoristas irão abastecer nos postos parceiros, que são confiáveis e de excelência.

Além disso, com os dados acessíveis nos relatórios das soluções Sem Parar Empresas, fraudes são evitadas e as decisões tendem a ser melhor direcionadas. Está esperando o que? Invista no futuro do transporte!