As 5 vantagens da nota fiscal online que você precisa conhecer

Administrar frotas, empresas e operações pode ser uma tarefa complicada. Com isso em mente, muitos gestores passam seus dias pensando em métodos, práticas e soluções para simplificar essas rotinas, entregando velocidade à gestão e resultados ao faturamento. Aproveitamos esta oportunidade para apresentar os benefícios da nota fiscal online.

Aqui você terá acesso às melhores informações sobre o tema, entendendo a importância e a funcionalidade desse documento fundamental para o controle da sua operação. Sem mais demoras, acompanhe!

O conceito e o propósito da nota fiscal online

Também conhecida como NFe, essa é a solução digital para a emissão desses documentos fiscais. Conceitualmente, a nota online surgiu com a missão de aposentar as notas físicas, reduzindo custos operacionais e aumentando a sustentabilidade no cotidiano das empresas.

Inicialmente, a popularização do sistema encontrou alguns obstáculos, já que a Secretaria da Fazenda precisou desenvolver toda uma infraestrutura virtual para admitir novos cadastros e sincronizar os documentos com o seu banco de dados.

Hoje, estamos bem distantes desse passado obsoleto, e já convivemos em um cenário em que boa parte das empresas utiliza a solução digital para agilizar seus processos, automatizando a comunicação com a Secretaria de Fazenda e gerando mais transparência contábil para o dia a dia dos negócios.

As 5 maiores vantagens da recolha de notas fiscais eletrônicas

De certo modo, a NFe é uma solução perfeita para o Estado, oferecendo mais controle e vigilância para o fisco brasileiro. Para as empresas — principalmente as transportadoras —, no que isso realmente ajuda? Dê uma olhada!

1. Economia

O corte de custos é a principal de todas as vantagens, sobretudo do ponto de vista do gestor da frota. Com o recolhimento de notas eletrônicas, a sua empresa pode economizar até 30% dos valores gastos em abastecimentos — segundo o benefício para o ressarcimento do crédito ICMS.

2. Organização

Um dos maiores desafios da gestão é a documentação das notas fiscais de maneira coerente. Com a recolha de NFes você consegue conciliar esses arquivos, agrupando as notas de acordo com o estado de emissão (emitida ou pendente), por abastecimento, tempo ou ciclo de fechamento.

3. Atualização

Esqueça a defasagem dos documentos impressos. As notas eletrônicas podem ser emitidas, visualizadas e verificadas a qualquer momento, em tempo real. Isso acontece porque os sistemas de NFes são conectados diretamente aos servidores da Secretaria da Fazenda, agregando velocidade e confiabilidade à operação.

4. Gestão

Com documentos físicos, toda a gestão depende de gabinetes, leituras e organizações manuais. Com a versão eletrônica, o gestor pode acompanhar rapidamente uma série de relatórios sobre os documentos, conferindo históricos personalizados sobre os abastecimentos, valores e notas.

5. Facilidade

Assim como acontece com qualquer solução informática, as NFes eliminam etapas desnecessárias, como o contato com os postos para solicitar a emissão e o envio das notas. Com um sistema de recolhimento automático, você elimina essa etapa e passa a contar com mais autonomia no controle da sua operação.

Por fim, vale destacar que essa é uma solução que a CTF tem orgulho de ter desenvolvido. O nosso sistema para recolha de NFes compila todas as qualidades presentes neste artigo, além de integrar recursos exclusivos no mercado, criados pensando nos desafios cotidianos do gestor de frotas.

Agora que você conhece as vantagens de ter uma interface moderna para gerenciar uma nota fiscal online, não perca a chance de se destacar no seu setor: entre em contato com a nossa equipe e descubra como podemos agilizar a sua operação!