WMS: entenda o que é e quais são seus benefícios para a logística

Na economia dinâmica e globalizada em que vivemos, quem conta com conhecimento tem mais vantagem competitiva. Por isso, entender como está o gerenciamento de estoque da própria empresa é primordial para conseguir se destacar entre a concorrência. Para atender essa necessidade, surgiu o Warehouse Management System (WMS), em tradução livre, Sistema de Gerenciamento de Armazém.

Esse recurso tecnológico colabora com as tomadas de decisão, otimiza rotinas e traz vários benefícios para o negócio, desde o aumento da produtividade até a redução de custos da operação. Quer saber tudo sobre o WMS e como ele pode mudar a sua empresa? Continue a leitura e bom proveito!

O que é WMS?

O WMS é uma solução de software que oferece visibilidade de todo o estoque de uma empresa e gerencia as operações de atendimento da cadeia de suprimentos, desde o centro de distribuição até a prateleira da loja.

Tal sistema facilita o gerenciamento em seu planejamento diário, organização, direcionamento e controle da utilização dos recursos disponíveis, apoiando a equipe no desempenho de movimentação e armazenamento de materiais de um estoque.

Como o WMS funciona?

Um WMS usa um banco de dados configurado para dar suporte às operações de gerenciamento, contendo detalhes que descrevem uma variedade de elementos de um estoque padrão, incluindo:

• expedição de pedidos;
• SKUs (stock keeping units) individuais, ou seja, toda unidade que está sendo manipulada no estoque, entrando ou saindo, é rastreada e registrada por peso, dimensões, embalagem etc;
• taxas de produtividade de trabalho por função ou atividade;
• inventários de materiais;
• criação de diversos relatórios.

Geralmente os sistemas de WMS funcionam por meio de um painel com diversos recursos gráficos que facilitam o acesso e a análise dos dados e promovem uma logística integrada entre os membros da equipe.

Quais são os benefícios para a logística?

Gerenciamento de equipe

Considerando os níveis de habilidade dos trabalhadores, sua proximidade no armazém, seus equipamentos e tarefas disponíveis, o sistema WMS consegue atribuir melhor a tarefa para a pessoa certa no momento adequado.

Melhorias na comunicação interna

A maioria dos sistemas de WMS apresentam um recurso de mensagens instantâneas que facilita a comunicação da equipe e centraliza todas as informações em um só lugar.

Menor incidência de erros por falha humana

Com o sistema, é possível automatizar diversas operações que passam a ser realizadas de forma automática. Isso reduz o contato humano na operação e minimiza o erro.

Redução de custos de armazenagem e mão de obra

O WMS aprimora o fluxo do depósito, analisando o emprego ideal do espaço físico com base na tarefa e nas características do material. Ao considerar os locais mais apropriados para armazenar produtos, bem como materiais ou equipamentos, é possível diminuir despesas operacionais e mão de obra ociosa.

Aumento da produtividade

Quando as operações fluem perfeitamente, os funcionários se sentem melhor no ambiente de trabalho, há menos estresse e a produtividade de todos melhora.

Como você pode notar, uma tecnologia na logística como o WMS traz benefícios impactantes às operações da empresa. Saber as possibilidades de uso de tais tecnologias é importante para quem quer levar seu negócio para outro nível de faturamento.