Flexibilidade no trabalho: quais são os benefícios para a empresa?

Quem nunca ouviu de um colaborador que ele gostaria de ter mais flexibilidade no trabalho? As razões são inúmeras: vão desde “não produzo bem de manhã” a “me concentro mais para trabalhar à noite”. Há, ainda, as justificativas mais objetivas, como a preocupação com o horário de buscar os filhos na escola, o tempo gasto no deslocamento, as distrações permanentes do ambiente de trabalho, entre outras.

Mas será que há solução para todas essas queixas? E como uma boa gestão de benefícios pode ajudar nessa transição? As respostas para essas perguntas podem estar na flexibilização do trabalho. É sobre isso que vamos falar neste conteúdo. Confira!

Mas, afinal, o que seria essa flexibilidade no trabalho?

A flexibilização pode ter vários níveis: uma carga maior de trabalho em determinados dias da semana para a obtenção de folgas em outros ou começar o expediente mais cedo para sair a tempo de resolver pendências pessoais. Outros exemplos são diminuir o intervalo de almoço para antecipar o horário de saída e trabalhar em home office.

São possibilidades que precisam estar em concordância com o cumprimento da legislação trabalhista brasileira, é claro — tanto no que diz respeito ao horário máximo de trabalho quanto ao intervalo mínimo de almoço.

Para que fique claro, a flexibilidade no trabalho envolve muita responsabilidade, empatia e planejamento. Afinal, é preciso cumprir prazos, trabalhar em um horário predeterminado, entender as necessidades da empresa e planejar-se para desenvolver as atividades diariamente mesmo sem ter a supervisão da chefia.

Quais são os benefícios da flexibilidade no trabalho para a empresa?

Por ser uma tendência mundial, já é possível dizer que a empresa ganha em produtividade com a flexibilidade no trabalho. Além disso, ela ainda torna o clima organizacional mais harmônico devido à maior satisfação dos funcionários com o atendimento de seus anseios.

Não é difícil entender esse ganho de produtividade, já que um colaborador com flexibilidade ganha tempo para ficar com a família, se exercitar e relaxar. Sem falar que isso diminui o estresse com o deslocamento até o local de trabalho, reduz as distrações e ainda pode intensificar a produção no horário em que o profissional tem melhor desempenho.

Como a empresa pode flexibilizar o trabalho?

Um bom ponto de partida é entender quais setores podem flexibilizar o trabalho e qual é o ponto de vista dos gestores sobre isso. Afinal, nem todas as funções desempenhadas podem ter essa facilidade. Um exemplo é quem presta atendimento presencial ao público: na maioria das vezes, é necessário trabalhar em horário comercial. Por isso, é preciso avaliar cada situação.

Já nos casos possíveis, a corporação pode optar por fazer experimentos, começando pela liberação de alguns funcionários para trabalhar de casa uma vez por semana, e avaliar o desempenho das atividades. Assim, é possível entender quem tem o perfil para ser produtivo mesmo longe da presença física do gestor.

Outra forma é possibilitar a flexibilização de horário para quem precisa estar no escritório, pensando nas necessidades do funcionário e da empresa, além de negociar uma carga horária viável para ambos.

Considerando todos esses aspectos, separamos alguns caminhos que a organização pode adotar para diminuir a rigidez dos turnos.

Oferecer opções de horário

A flexibilidade de horário pode aumentar a produtividade do colaborador. Afinal, cada um pode apresentar picos de produtividade em períodos diferentes — alguns trabalham muito melhor pela manhã, enquanto outros preferem a madrugada.

Permitir que o funcionário atue no horário mais compatível com seu perfil favorece entregas mais bem trabalhadas e até criativas. Além disso, proporciona mais bem-estar ao colaborador, já que ele não precisará “forçar” atividades em períodos do dia nos quais sua capacidade de concentração é menor.

Proporcionar dias de home office

O home office hoje não é apenas uma possibilidade, mas uma realidade. Diversas empresas adotam esse tipo de flexibilização, proporcionando mais qualidade de vida aos colaboradores e também redução de custos.

Porém, para que essa estratégia dê certo, é essencial que haja uma comunicação clara entre o funcionário e a liderança, definindo-se o que deve ser entregue e dentro de qual prazo. Com essa estruturação, o trabalho pode ser feito com qualidade e confiança entre as partes.

Criar normas para comunicar horários alternativos

Para algumas empresas, o horário flexível é mais fácil de ser controlado. Esse geralmente é o caso de organizações com menos funcionários. Quando a equipe é grande, esse controle fica um pouco mais complexo.

Por isso, é importante estabelecer normas para que os horários alternativos sejam informados, permitindo que o RH e a liderança acompanhem o cumprimento da jornada e a realização de horas extras.

A sugestão é dividir o horário flexível em três modalidades:

• fixa variável, na qual o colaborador adere à opção de jornada mais interessante proposta pela empresa;
• variável, quando o funcionário decide o horário que quer cumprir, mas deve permanecer fiel a essa escolha;
• livre, quando o colaborador trabalha no horário desejado, desde que cumpra a jornada diária.

Estabelecer um programa de compensação de horas

Mesmo quando os colaboradores trabalham presencialmente, alguns imprevistos acontecem e impedem que a carga horária acertada em contrato seja cumprida em sua totalidade.

Para evitar esse problema, é essencial que a empresa estabeleça um programa de compensação de horas, para que os colaboradores consigam completar a jornada.

Essa estruturação é importante para que a flexibilização de horário seja justa e não prejudique a empresa ou favoreça algum profissional em detrimento de outros.

Utilizar ferramentas para calcular e monitorar a carga horária

Por mais que se estabeleça algum sistema para acompanhar os horários de entrada e saída dos funcionários no trabalho, nem sempre a solução é prática e rápida.

Para isso, existem sistemas no mercado que funcionam como um relógio de ponto virtual, ajudando a acompanhar os turnos dos trabalhadores, assim como os intervalos de almoço.

A adoção dessas soluções ajuda os colaboradores na prestação de contas e cobrança de horas trabalhadas a mais, além de facilitar o cálculo da folha de pagamento para o RH.

Como é possível atingir os colaboradores com a flexibilidade no trabalho?

Depois de conhecer os caminhos práticos para a adoção de regimes mais flexíveis de trabalho, é essencial que tanto a empresa quanto os colaboradores estejam cientes das limitações e dos problemas que podem surgir com esse modelo. Por isso, separamos aqui algumas dicas que facilitam todo esse processo.

Estar aberto às críticas

Nem todo plano de flexibilização de regime de trabalho funcionará a contento. Logo, é importante estar aberto às críticas dos colaboradores, que é quem são os efetivamente afetados pelas mudanças. Algumas das regras adotadas podem não ser tão interessantes para eles e ainda prejudicar a produtividade de todos.

Nesse sentido, não há nenhum problema em dar alguns passos para trás na hora de investir na flexibilidade no trabalho. Pelo contrário, rever as estratégias adotadas costuma ser sempre a melhor opção para alcançar resultados positivos.

Investir na empatia

A flexibilidade no trabalho tem mais chances de funcionar se todos os envolvidos exercitarem a empatia, mesmo em incidentes que à primeira vista não parecem tão importantes.

Pense, por exemplo, no colega de trabalho que interrompe a conferência por causa de instabilidade na internet ou para ajudar os filhos momentaneamente. Se todos forem capazes de entender que isso é normal e estarem dispostos a dar uma parcela de compreensão em prol do coletivo, os resultados tendem a aparecer mais rápido.

Privilegiar a organização

Estratégias de flexibilização do trabalho exigem, sobretudo, organização. Seja para saber quem trabalhará de casa em determinada semana, seja para colocar em ordem todas as demandas da empresa, é essencial que tudo esteja ordenado.

Tal cuidado ajuda no desempenho das tarefas do dia a dia de forma significativa. Sabendo o que é preciso ser feito, quando e de que forma, os colaboradores conseguem exercer seu trabalho com mais autonomia, um requisito indispensável para a flexibilização.

O que é o cartão VB 4Work e como ele colabora com a flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho pode fazer com que surjam novas necessidades para o seu time de colaboradores. Por isso, você deve adequar seu plano de benefícios para essa nova realidade, garantindo o engajamento de todos.

Pensando nisso, a VB lançou a cartão VB 4Work, desenvolvido especialmente para cenários como esse. Com ele, o colaborador consegue pagar despesas das mais diversas, indo de contas de internet, viagens com aplicativos de transporte e até mesmo materiais de escritório.

O cartão é disponibilizado com a bandeira Mastercard, o que garante sua aceitação em estabelecimentos de todo o país. Além disso, ele conta com a tecnologia contactless: basta aproximar o cartão da maquinha para pagar!

E as vantagens se estendem ao setor de RH, já que o VB 4Work tem gerenciamento 100% digital. Dessa forma, é possível fazer a recarga dos cartões de forma online e ter acesso a relatórios gerenciais que facilitam a gestão dos benefícios.

Portanto, o VB 4Work é uma ferramenta importante para empresas que querem investir na flexibilidade no trabalho sem abrir mão da qualidade de vida dos seus colaboradores, garantindo a eficiência em todo o processo de transição para esse regime mais flexível.

Um funcionário motivado é capaz de produzir mais e melhor. Mas não é só a flexibilidade no trabalho que funciona como um incentivo. Contar com um plano de benefícios bem estruturado e incluir o cartão VB 4Work também é uma estratégia poderosa para motivar a sua equipe, aumentando a qualidade de vida e facilitando a rotina dos colaboradores, além de promover o alcance de resultados, o que é vantajoso para todo mundo.

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