Tecnologia no RH: 6 soluções que não podem faltar nesse setor

A cada dia, ferramentas tecnológicas mais sofisticadas prometem oferecer soluções inovadoras para empresas e seus colaboradores. Embora as mudanças sejam positivas em sua maioria, é necessário investir esforços para que a empresa esteja sempre atualizada sobre as novas possibilidades.

Nesse cenário, a tecnologia no RH aparece como uma grande aliada, tornando as ações do setor muito mais dinâmicas e efetivas. Portanto, se você trabalha na área ou simplesmente quer saber como otimizar a gestão de pessoas se valendo de ferramentas tecnológicas, basta continuar a leitura deste post e conferir 6 soluções que não podem faltar na sua empresa!

Conheça os benefícios de investir em tecnologia no RH

Foi-se o tempo em que o RH era um departamento predominantemente operacional. Hoje em dia, suas ações são muito mais estratégicas, atuando como o coração da empresa, já que os recursos mais importantes dentro de uma empresa são as pessoas.

Assim, para obter bons resultados o RH deve se atualizar constantemente e buscar soluções modernas para manter o setor funcionando sem ruídos.

Nesse sentido, a tecnologia oferece inúmeras ferramentas para automatizar processos que antes eram burocráticos e demorados. Confira alguns dos maiores benefícios:

• análise de resultados;
• simplificação de tarefas;
• melhor aproveitamento do tempo;
• otimização de processos;
• facilitação na comunicação interna;
• implementação de medidores de desempenho;
• melhora na produtividade;
• redução do retrabalho;
• automatização de trabalhos repetitivos;
• facilitação do recrutamento e seleção;
• redução de custos.

Além disso, com informações mais consistentes, o RH consegue tomar decisões mais precisas e pode direcionar melhor seus esforços.

Fique por dentro de 6 entre as principais ferramentas tecnológicas para o RH

A utilização da tecnologia no RH pode agir como facilitadora dos mais variados processos, desde o recrutamento e seleção até a análise do desempenho dos colaboradores. Se você ainda tem dúvidas sobre as ferramentas mais interessantes para tornar o seu RH mais inteligente, continue conosco e confira as nossas preferidas.

1. Soluções em nuvem

Utilizar plataformas de gestão de pessoas na nuvem é uma grande tendência mundial. Com o bom uso delas é possível acessar informações de qualquer lugar e na hora que forem necessárias.

Isso reduz custos em relação a servidores de armazenamento e estrutura de tecnologia de informação interna, além de favorecer a integração entre as demais ferramentas e softwares, o que contribui para facilitar a gestão das informações e acelerar rotinas.

2. Gamificação

As ferramentas de gamificação conferem um ar lúdico ao ambiente corporativo. Dessa forma, superar desafios, atingir metas e ganhar benefícios com isso são estratégias que aumentam o engajamento do seu time.

Por meio de técnicas semelhantes às utilizadas nos jogos, a tecnologia no RH consegue melhorar a satisfação dos seus colaboradores e otimizar sua aprendizagem, ao mesmo tempo em que facilita a sua adesão aos objetivos da empresa.

3. RH Analytics

A expressão RH Analytics é uma estratégia relacionada ao uso de dados para direcionar ações. Em outras palavras, isso significa utilizar ferramentas para análise de informações com as quais os gestores podem entender o nível de satisfação dos colaboradores, a avaliação do seu desempenho, assim como o padrão de turnover e o índice de afastamentos por problemas de saúde.

O tratamento adequado desses dados, com o uso de softwares de análise, permite que o RH trace um perfil da equipe e consiga utilizar estratégias direcionadas a prever e corrigir comportamentos, performances e tendências dentro da organização.

4. Tecnologias de aprendizagem

Não é difícil perceber que a forma de aprendizagem mudou, especialmente entre as novas gerações. A inclusão da tecnologia no dia a dia das pessoas tornou os antigos métodos ultrapassados e cansativos.

Assim, para estimular o aprendizado dentro das empresas, o RH tem observado a necessidade de investir em novas ferramentas mais interessantes, baseadas principalmente em e-learning, ou ensino eletrônico.

Por meio de aplicativos e plataformas virtuais, assim como dispositivos de realidade virtual, a experiência do colaborador se torna mais personalizada, de modo que o processo passa a ser mais prazeroso e interessante.

Treinamentos online, utilizando smartphones e em formatos inovadores, como jogos e testes práticos permitem que o colaborador estude no seu tempo e torna o processo muito mais leve. Além disso, ainda facilita o trabalho do RH, que não vai, por exemplo, precisar corrigir testes ou mobilizar a empresa para um treinamento presencial.

5. Mapeamento de perfil comportamental

A tecnologia no RH possibilita o uso de softwares capazes de mapear o perfil comportamental de cada integrante da sua equipe, assim como realizar o monitoramento do seu desempenho.

Essa é uma ferramenta essencial para encontrar pessoas que realmente tenham a capacidade de se adaptar à cultura da sua empresa, além de facilitar o processo de recrutamento e contribuir para montar o seu time considerando as habilidades de cada colaborador.

Investir nesse tipo de tecnologia contribui para potencializar a produtividade, reduzir o turnover e diminuir os gastos com recrutamento e seleção. Afinal, vai ser muito mais fácil encontrar o candidato certo para a função desejada.

6. Virtualização do trabalho

O home office foi uma das principais mudanças no ambiente corporativo causadas pela pandemia. Contudo, a tendência é que o modelo virtual de trabalho se torne uma alteração definitiva em muitos setores.

Afinal, muitas funções de fato não exigem a presença física do colaborador no ambiente de trabalho, podendo ser realizadas de maneira remota. Isso reduz custos com transporte, alimentação e até mesmo energia, sendo benéfico tanto para o empregado quanto para o empregador.

Entretanto, nesse cenário a tecnologia tem papel preponderante. Para fazer o gerenciamento dessas atividades remotas é necessária a implementação de softwares integrados que viabilizem a realização das ações assim como o seu controle.

O home office também levou mais qualidade de vida a grande parte dos colaboradores, aumentando sua motivação para o trabalho e produtividade.

A tecnologia no RH já é uma realidade e pode levar muitos benefícios no que se refere à gestão de pessoas. Elas certamente poderão agregar valor à rotina da empresa e garantirão bons resultados. Portanto, invista em um RH estratégico e saia na frente da concorrência.

Essas informações foram úteis para você? Então, aproveite para descobrir também a importância de dominar a tecnologia de dados.