Negócios com demandas de transporte e deslocamento de membros da equipe requerem uma atenção especial. Nesse sentido, a posse de um veículo corporativo realiza uma função importante para o sucesso da empresa, mas demanda uma gestão estratégica.
A necessidade de investir em carros corporativos vai muito além das transportadoras, podendo beneficiar diferentes empresas de segmentos e portes. Quer saber como isso impulsiona suas atividades e quais as melhores práticas para manter essa propriedade? Entenda mais a seguir!
Por que investir em veículo corporativo?
Um veículo corporativo pode atender diversas necessidades dentro de uma empresa, desempenhando um papel estratégico para expandir operações, reduzir custos e melhorar a logística. Veja algumas das principais utilizações e como elas podem beneficiar o negócio:
- Para transporte de mercadorias
Empresas que realizam entregas de produtos de pequeno porte podem utilizar o veículo corporativo para garantir que suas mercadorias cheguem aos clientes de forma rápida. Esse investimento pode diminuir os custos com transporte terceirizado.
- Para transporte de funcionários
O veículo também pode ser utilizado para o deslocamento de equipes em uma viagem a trabalho ou entre filiais. Isso facilita a mobilidade, economiza tempo e reduz despesas com táxi ou aplicativos de transporte, além de proporcionar maior controle sobre os trajetos e horários.
- Para atendimento a clientes
Para prestadores de serviços, como técnicos ou consultores, o uso de um carro corporativo permite atender mais clientes em diferentes locais, otimizando a rotina de trabalho. Veículos adequados para essas visitas, como os modelos econômicos, melhoram a imagem da empresa e garantem uma operação mais ágil.
- Para representação comercial
Os vendedores podem visitar clientes, realizar reuniões e demonstrar produtos. Isso proporciona maior alcance geográfico e transmite autoridade da empresa, ampliando as oportunidades de negócios.
Resumindo, investir em um veículo compatível com as necessidades da empresa traz uma série de benefícios, como a redução de custos, eficiência para a operação, maior controle e reforço à imagem da empresa.
4 dicas para bom uso do veículo corporativo
A gestão dos cuidados veiculares em uma empresa deve ser realizada por um profissional responsável encarregado pela função. O gestor será o determinador de boas práticas que assegurem o bom funcionamento da frota e a redução de custos, incluindo:
- Disseminação de diretrizes: o gestor deve criar regras para uso de veículos da empresa, como horários permitidos, condições de uso e manutenção. Essas diretrizes devem ser comunicadas a todos os motoristas e colaboradores envolvidos.
- Treinamento de motoristas: oferta de capacitação contínua aos condutores, abordando temas como direção defensiva, cuidados com o veículo e boas práticas para otimizar o consumo de combustível. Isso contribui para a segurança e a preservação dos automóveis.
- Coleta de assinatura em termos de responsabilidade: cada motorista deve assinar um termo de responsabilidade de veículo, no qual fica acordado o correto uso do carro e os cuidados que devem ser tomados. Isso torna oficial as regras de uso e reforça o comprometimento dos colaboradores.
- Implementação de tecnologia para acompanhamento: ferramentas como roteirizador, telemetria e plataforma de gestão de combustível permitem o controle de eventos como acelerações bruscas, frenagens abruptas e consumo de combustível, ajudando a identificar comportamentos que possam gerar desgaste prematuro ou desperdício.
Uma atenção ao combustível do veículo corporativo
Os gastos com combustível podem representar uma parte significativa das despesas de uma empresa que utiliza veículos em suas operações. Por isso, é fundamental implementar metodologias de gestão que garantam uma redução de custos sem comprometer a eficiência. Veja as principais soluções:
- Manter a manutenção do veículo em dia, uma vez que um automóvel bem cuidado consome menos combustível. Nesse sentido, é importante verificar o estado dos pneus, alinhamento e filtro de ar.
- Evitar acelerações bruscas, pois isso impacta diretamente no consumo. Acelerar e frear suavemente, além de manter uma velocidade constante, reduz o gasto de combustível.
- Planejar rotas de forma estratégica, a fim de diminuir o tempo de deslocamento e evitar trajetos congestionados, economizando tanto combustível quanto tempo.
- Implementar um cartão combustível para empresas, uma solução que permite maior controle financeiro e é totalmente direcionada ao abastecimento. Ele, ainda, oferece relatórios detalhados sobre o consumo do veículo.
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Investir na gestão eficiente de veículos é indispensável para reduzir custos, otimizar o uso dos automóveis e garantir que eles estejam sempre em boas condições. Com medidas simples, como o controle de combustível e a manutenção regular, é possível aumentar a produtividade e prolongar a vida útil dos carros e vans.
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