Como funciona a antecipação salarial e quem pode utilizá-la?

Alguns colaboradores sabem que, muitas vezes, o mês acaba sendo muito mais comprido que o salário. Nesse sentido, a espera pelo próximo pagamento pode afetar o rendimento do profissional, que fica preocupado até resolver as situações geradas pelas questões financeiras, o que torna a antecipação salarial uma opção interessante.

Por meio desse recurso, tanto o colaborador quanto a corporação ganham com o uso desse instrumento financeiro. Pensando nisso, vamos esclarecer neste conteúdo todos os pontos pertinentes a respeito dessa prática, incluindo tudo o que deve ser considerado antes da sua liberação, além da indicação da melhor forma de fazer isso. Boa leitura!

O que é antecipação salarial?

Embora não esteja prevista na legislação trabalhista, a antecipação salarial costuma ser uma política frequente em muitas empresas. Essa forma de benefício é uma saída mais rápida e prática para funcionários diante de algum aperto financeiro ou que precisam solucionar alguma emergência enquanto o dia do pagamento não chega.

Assim, ele não precisa recorrer a empréstimos bancários ou ao limite do cheque especial. Essas são opções que implicam taxas consideráveis de juros e outros encargos, que pesam no bolso.

Na prática, a maioria das políticas de antecipação salarial prevê o pagamento antecipado dos dias já trabalhados pelo trabalhador. Isso faz com que essa alternativa não se configure como um empréstimo, uma vez que os valores liberados já seriam pagos ao trabalhador de qualquer forma na data previamente combinada.

Como ela funciona?

Normalmente, as empresas que oferecem essa opção disponibiliza um limite sobre quanto do pagamento pode ser antecipado, mediante um acordo coletivo estabelecido previamente. Em muitos casos, tal combinação pode ser definida em conjunto com o sindicato que representa a categoria dos profissionais contratados.

Limites de solicitação

Nessa lógica, uma empresa pode permitir que o colaborador solicite 40% do salário do colaborador, além dos dias já trabalhados no período. Para dar prosseguimento à solicitação de antecipação, o funcionário deve procurar o setor responsável por isso dentro da empresa, que, em muitos casos, é o departamento de RH.

Ao realizar esse tipo de solicitação, cabe à equipe de recursos humanos estabelecer os prazos limites e as demais etapas necessárias para organizar a formalização desse pedido a empresa.

Formalização da operação

Toda a operação deve ser registrada, tanto para que o dinheiro seja depositado sem maiores problemas quanto para saber quais os valores antecipados vão ser descontados na folha de pagamento a ser emitida no mês seguinte.

Esse tipo de cuidado é essencial para que o RH mantenha um rígido controle, especialmente em empresas de médio ou grande porte. Assim, é possível garantir esse benefício a todos os membros do time sem comprometer a organização das contas da empresa.

Um exemplo prático

Vamos repassar um exemplo com números para facilitar a compreensão do mecanismo: imagine que o colaborador tem um salário líquido de R$ 5 mil reais ao final do mês, após 30 dias de trabalho. Após 15 dias passados, ele resolve pedir uma antecipação no pagamento.

Se a política da empresa permite que ele possa solicitar até 40% do salário pago ao final do mês, naquele momento, com 15 dias trabalhados, ele pode solicitar todos os valores que não ultrapassem os R$ 2000, referentes ao período já transcorrido e que é o equivalente ao teto determinado pela política da empresa.

Na hora em que a próxima folha de pagamento for emitida, esses R$ 2000 solicitados antecipadamente serão descontados e o salário depositado levará em conta esse pagamento feito lá atrás.

É obrigatório aceitar a antecipação salarial?

Não há muitas informações sobre o adiantamento salarial na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Desse modo, não há nada que formalize a obrigatoriedade do pagamento desse benefício aos colaboradores.

Porém, podem existir documentos de acordos coletivos feitos em sua organização que tornem esse pagamento uma obrigação. Desse modo, é válido consultar as regras estabelecidas na própria empresa a fim de compreender se você precisa ou não oferecer essa vantagem.

Além disso, é válido utilizar esse tipo de benefício como um modo de incentivar e engajar sua equipe. Assim, consegue-se aumentar a produtividade no negócio e, com isso, é possível aumentar a lucratividade e o domínio em seu mercado de atuação.

Qual a importância do cálculo de antecipação salarial?

Realizar o cálculo correto da antecipação salarial é importante para evitar erros e pagar os colaboradores de maneira adequada. Assim, você evita erros e consegue ter uma gestão financeira adequada na sua organização.

Desse modo, vale a pena ter atenção nesse sentido para não cometer equívocos e sofrer com reclamações e potenciais correções para manter os salários da sua equipe em dia com os valores corretos.

Uma boa dica é utilizar recursos tecnológicos que auxiliem na hora de realizar os lançamentos e evitar erros no cálculo da folha de pagamentos. Assim, você conta com maior segurança e tranquilidade para oferecer esse benefício aos colaboradores.

Como fazer o cálculo da antecipação salarial?

Entender como calcular o adiantamento salarial é relevante para evitar equívocos na folha salarial. Nesse sentido, vamos considerar um funcionário que deseja antecipar 40% da sua remuneração, ou seja, o máximo permitido, que, suponhamos, é de R$ 2 mil.

Assim, teremos a seguinte conta:

Adiantamento salarial = Salário x percentual de adiantamento

Com os dados da nossa suposição, temos:

Adiantamento salarial = R$ 2 mil x 0,4 = R$ 800,00

Esse é o valor de adiantamento que deve ser descontado na folha salarial no final do mês. Não se esqueça dos demais encargos também. Com isso, você evita problemas com os colaboradores e consegue fazer uma boa gestão de pagamentos.

Quem pode aproveitar esse benefício?

Conforme já reforçamos, não há nenhuma legislação que indique a obrigatoriedade da liberação antecipada dos pagamentos quando isso for solicitado. Do mesmo modo, não há nada que impeça que a empresa adote essa política entre os possíveis benefícios oferecidos ao seu time de colaboradores.

Outro ponto é que normalmente as regras para a concessão dessa vantagem devem ser acordadas em convenções coletivas, que são intermediadas pelos sindicatos nas categorias em que essa representação existe. A ideia aqui é não só garantir toda a transparência e delimitar regras claras para esse tipo de operação, como estendê-la para o maior número possível de pessoas.

O que deve ser considerado antes da realização da antecipação salarial?

Apesar de ter uma dinâmica relativamente simples, vários aspectos devem ser considerados antes da liberação da antecipação salarial, seja por parte da empresa, seja por parte dos colaboradores.

Do lado dos colaboradores, eles precisam sempre considerar que o valor antecipado será descontado do próximo pagamento. Sem o planejamento adequado, isso pode desorganizar ainda mais o orçamento. Por outro lado, essa pode ser uma alternativa mais barata do que empréstimos bancários e a utilização do limite do cheque especial, principalmente diante de emergências.

Já por parte da empresa, é preciso ter todo o cuidado necessário em desenvolver as políticas que vão indicar de que forma essa prática será mantida, principalmente para que não haja confusões que comprometam o fluxo de caixa e do trabalho responsável pela liberação dos pagamentos.

Como as empresas podem oferecer essa vantagem?

Além da política de antecipação bem clara, as empresas podem lançar mão de algumas alternativas para oferecer essa possibilidade ao seu time de colaboradores. Uma bastante comum é o vale, por exemplo. Com ele, a empresa permite que os funcionários escolham uma data do mês para receber parte do salário de forma antecipada.

Com essa estratégia, a empresa pode repassar uma fatia do pagamento em uma data preestabelecida (normalmente, no meio do mês) para os funcionários que assim desejarem. De todo modo, é preciso ter cuidado na gestão para que isso não bagunce a folha de pagamento.

Outra possibilidade é trabalhar políticas de salário sob demanda, no qual o pagamento será feito de acordo com a necessidade dos colaboradores, que podem solicitar os valores à medida que os dias vão sendo trabalhados. Aqui, além do cuidado na gestão, é preciso levar em conta a necessidade do cálculo preciso dos benefícios e encargos trabalhistas, o que pode exigir cuidado redobrado.

Como a Creditas pode ajudar em suas finanças?

Por fim, em muitos casos, a melhor saída é contar com o apoio de uma ferramenta de convênio, como é o caso da Creditas. Por meio desse serviço, sua empresa tem acesso ao conjunto ideal de serviços financeiros para oferecer aos colaboradores, incluindo nisso opções de antecipação salarial rápida, fácil e sem custos adicionais.

Além disso, a Creditas oferece conteúdo para melhorar a educação financeira dos colaboradores e a customização de acordo com o que sua empresa precisa. Desse modo, sua equipe dispõe dos melhores recursos para gerir as suas contas de maneira eficiente e otimizada conforme a renda recebida.

Entendeu como funciona o processo de antecipação salarial de sua empresa? Ao conhecer mais sobre essa possibilidade, você garante que toda a equipe de RH possa fazer um trabalho correto, alinhado à legislação e capaz de apoiar seu time em momentos de necessidade de recursos. Assim, é possível melhorar diversos aspectos do clima organizacional e aumentar o engajamento do time.

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