Entenda o que é e como desenvolver um banco de talentos na empresa

Você fez um processo de recrutamento e seleção e conheceu ótimos candidatos. Se fosse possível, contrataria vários, mas o limite de vagas não permite. Logo, a saída é criar um banco de talentos efetivo e dinâmico para não perder esse pessoal de vista.

A missão do RH é manter vínculo com esses potenciais colaboradores, atualizando dados para agilizar os processos de contratação e reduzir custos. Em um mercado profissional cada vez mais disputado na busca de pessoal qualificado, é preciso ser criativo e estratégico para ter sucesso.

Por isso, a elaboração de uma boa cartela de candidatos é crucial para auxiliar o presente e o futuro da empresa. Neste post, você vai aprender como desenvolver um banco de talentos robusto e eficiente. Confira.

O que é um banco de talentos?

Trata-se de um instrumento de gestão de pessoas (digital) com várias funcionalidades para simplificar processos de recrutamento e seleção. Com ele, é possível conhecer informações de profissionais, tanto de candidatos quanto de seus colaboradores. Veja alguns exemplos de dados básicos que podem ser adicionados:

• nome completo;
• idade;
• localização;
• competências e habilidades;
• formação;
• especializações e experiências;
• contatos (e-mail, telefone e redes sociais).

De forma gradual, o banco de talentos evolui e conta com aplicações interessantes de inteligência artificial, que garante a seleção de candidatos de acordo com competências distintas e niveladas com as exigências das vagas.

Para que serve um banco de talentos?

Não existem pontos negativos por elaborar esse recurso, pois ele existe somente para aumentar a efetividade da empresa em relação ao processo de seleção. Confira alguns benefícios que configuram essa necessidade.

Reduzir custos de RH

É uma das maiores vantagens, pois os recrutamentos costumam ser caros e demandam tempo considerável — anúncio das vagas, capacitação de recrutadores, campanhas de seleção, entrevistas etc. —, cada etapa consome um orçamento específico.

Contar com uma reserva de candidatos à disposição permite contratar o profissional ideal em diferentes momentos da empresa. Isso diminui gastos com novos processos.

Desburocratizar o processo seletivo

Esse é outro ponto interessante, pois o banco de talentos permite saltar algumas etapas, visto que é possível ajustá-lo e fazer manutenções com base naos critérios, perspectivas e necessidades da companhia. Ao classificar os perfis e as descrições das vagas, o tempo pode ser reduzido em até 80%.

Adquirir e reter os talentos certos para a empresa

Essa reserva garante a seleção de profissionais com maiores chances de suprir as necessidades das vagas, além de saber como atender às expectativas desse pessoal. Esse recurso melhora a compreensão do mercado.

Ele permite adotar estratégias diferenciadas, tanto no recrutamento quanto na retenção de talentos, o que proporciona uma boa experiência à equipe durante as jornadas de trabalho.

Otimizar o departamento de RH

Obter uma lista de pessoas com capacidades variadas ajudará o RH a compreender a disponibilidade dos colaboradores e a condição do mercado profissional, como a média salarial e os benefícios corporativos mais valorizados. Essas informações são cruciais para deixar a empresa atrativa aos olhos dos talentos mais requisitados.

Como desenvolver um banco de talentos?

É um processo relativamente simples. Basta destinar tempo para coletar e atualizar os dados necessários. Confira as recomendações, a seguir.

Faça o armazenamento virtual das informações dos candidatos

O registro digital garante facilidades, como:

• otimização de espaço que antes era ocupado pelos currículos;
• preservação de documentos;
• agilidade na busca por perfis adequados.

Guarde os currículos não selecionados

Durante o processo de seleção, podem passar profissionais que podem ser recrutados no futuro. Às vezes, por causa da ausência de apenas uma habilidade, ele não conseguiu a vaga. Portanto, armazene os currículos mais valiosos no servidor virtual para futuros cargos que possam surgir.

Mantenha o banco de talentos atualizado

Essa dica é muito importante, pois ter um banco de talentos atualizado em ordem cronológica é indispensável. Isso permite excluir antigos ou que não atendem mais às necessidades da empresa em determinado momento.

A propósito, faça uma varredura periódica para evitar o acúmulo de arquivos desnecessários, removendo currículos defasados ou duplicados.

Utilize um software próprio

Algumas funcionalidades tecnológicas de sistemas de controle são:

• categorização de perfis;
• rapidez na busca avançada;
• informativos de relatórios;
• preenchimento do formulário pelo candidato;
• ter uma interface dinâmica para o usuário visualizar o conteúdo de forma ampla.

Dessa forma, o banco de talentos potencializa o processo seletivo feito pelo RH, fazendo análises de perfis para vagas futuras.

Realize backup do banco de talentos

Uma base armazenada na nuvem garante a proteção de registros profissionais. É importante que a equipe de recursos humanos cuide desse detalhe para não perder todo o trabalho.

A propósito, o melhor modo de garantir essa segurança é manualmente. Isso porque backups automatizados são sujeitos a riscos inevitáveis, como falta de luz, de internet ou outra falha que comprometa a base e o sistema que salva seus arquivos e documentos automaticamente.

Utilize as redes sociais

As redes sociais são um prato cheio para montar um banco mais completo e detalhado. No LinkedIn, por exemplo, é possível obter informações relevantes a respeito dos candidatos. Uma dica é registrar o link dos melhores perfis na base da companhia.

Além de conhecer a formação acadêmica e a experiência profissional, é possível saber quais são as áreas de interesse de cada profissional, bem como conferir os certificados obtidos ao longo da carreira. É um prato cheio para coletar informes para serem discutidos durante as entrevistas.

Mantenha contato com os talentos

Para manter um banco de talentos vivo e funcional, é necessário manter contato periódico com o pessoal que está registrado nele. A recomendação é mostrar como sua companhia pode ser interessante para esses profissionais, evidenciando o clima organizacional, por exemplo.

Veja algumas dicas funcionais para estreitar essa relação e fisgar os melhores e esse público interessado em trabalhar na sua empresa:

• envie convites para eventos da empresa ou workshops;
• dê feedbacks a respeito do processo de recrutamento;
• mande mensagens em datas comemorativas (aniversário, Natal etc.);
• ofereça vagas compatíveis com o perfil;
• dispare newsletters com novidades, como a atualização de processos operacionais ou expansão de setores — apontando a necessidade de novas contratações.

Então, aprendeu um pouco mais sobre banco de talentos e como montar um? Esperamos que as dicas mencionadas neste conteúdo possam ajudar você da melhor forma possível. Se elas forem seguidas e atualizadas, você agilizará processos de recrutamento e seleção e reduzirá custos. Teste e comprove!

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