O Cartão Auto Sem Parar Empresas é uma das inúmeras facilidades que a empresa pode utilizar para deixar a mobilidade dos colaboradores mais prática e o dia a dia do RH mais simples. Com ele, é possível fazer a gestão facilitada das despesas, reunindo em um único lugar todas as informações necessárias sobre os gastos.
Diferentemente do vale-transporte - auxílio que supre os custos com transporte público na rota entre casa e trabalho -, o Cartão Auto Sem Parar Empresas é voltado para o veículo pessoal de cada colaborador. Com a Sem Parar Empresas, a gestão desse benefício é simples, eliminando processos manuais, como a prestação de contas. Vamos entender como funciona?
O que é o processo de prestação de contas de abastecimento?
Em empresas que oferecem o auxílio-combustível, quando o funcionário precisa abastecer seu carro para chegar ao trabalho, há a necessidade de calcular e registrar o valor exato. Nessa hora, existe a opção do reembolso, em que a companhia paga o colaborador após o abastecimento. Dessa forma, o funcionário é obrigado a apresentar uma nota fiscal do posto. Porém, é nesse momento que alguns problemas podem acontecer.
Por se tratar de uma questão manual, podem ocorrer falhas, erros e até mesmo más intenções no processo. Isso porque pode haver perda da nota fiscal, desbotamento da tinta do papel da nota, esquecimentos e até mesmo colaboradores que podem agir de má-fé e levar notas diferentes daquelas retiradas no posto. Para evitar essa dor de cabeça e automatizar o processo, o Cartão Auto Sem Parar Empresas garante melhor controle e praticidade na gestão.
Como o Cartão Auto Sem Parar Empresas elimina processos manuais?
Ao contrário do processo manual de prestação de contas com notas fiscais, o Cartão Auto Sem Parar Empresas otimiza a administração dos gastos com benefícios, pois todas as informações ficam registradas em um sistema único e altamente eficiente. Assim, o gestor de RH consegue acompanhar com exatidão o abastecimento de veículo dos funcionários.
Além disso, existem ainda muitas outras vantagens em contar com o vale-combustível Sem Parar Empresas, como:
- Identificação de fraudes: com o sistema de gestão do Cartão Auto Sem Parar Empresas, você acompanha o uso dos colaboradores em tempo real, por isso, conseguirá identificar quando algum erro acontecer;
- Criação de histórico de abastecimento: é possível ter um panorama geral dos abastecimentos efetuados, assim como os gastos médios de cada colaborador, o que é essencial para ter controle de tudo e saber como economizar;
- Facilidade no faturamento: como as notas fiscais físicas podem ser perdidas, rasuradas e até mesmo falsificadas, com o Cartão Auto Sem Parar Empresas, você tem acesso a todas as faturas feitas com combustível em um único lugar e de forma online.
E o que mais o Cartão Auto Sem Parar Empresas oferece?
Além de trazer diversas facilidades aos gestores de RH, o Cartão Auto Sem Parar Empresas ainda oferece benefícios exclusivos, como:
- Ampla rede de postos credenciados: o cartão é aceito em 97% dos postos de cobertura nacional, dessa forma, seja de onde for a empresa e o colaborador, encontrar um local seguro para abastecer durante uma viagem de negócios não será um problema;
- Facilidade na definição de valor a ser creditado: tudo feito de forma online, através de uma solicitação rápida e simples com a central da Sem Parar Empresas;
- Atendimento eficaz e sem burocracias: quase todos os processos podem ser resolvidos diretamente na plataforma da Sem Parar Empresas. Mas se mesmo assim, algo não puder ser efetivado, há uma central de atendimento especializada de prontidão sempre que precisar.
💡 Confira mais dicas práticas no nosso guia para Gestão de Recursos Humanos.
Torne sua gestão mais prática!
Modernizar e facilitar os processos da empresa é sempre necessário para diminuir erros e problemas, aumentando a praticidade e efetividade. Por isso, o Cartão Auto Sem Parar Empresas oferece aos colaboradores o melhor caminho para eliminar processos manuais, prejuízos e falta de controle.
Conheça mais sobre o Cartão Auto Sem Parar Empresas e como ele pode ajudar a sua empresa.