As tarefas de RH são essenciais para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. No entanto, muitas companhias de pequeno porte não conseguem montar uma equipe específica para essa área. Mas, mesmo sem contar com um setor próprio, é fundamental que os responsáveis executem as tarefas de RH, para que a rotina dos colaboradores seja mais produtiva.
Pensando nisso, trouxemos algumas das principais tarefas de RH para aquelas empresas que não possuem um setor específico, mas precisam executar as funções!
Importância de executar as tarefas de RH na empresa
As tarefas de RH são essenciais para o desenvolvimento dos colaboradores, elevação da produtividade e também no cuidado do bem-estar da equipe como um todo. Mesmo em empresas de pequeno porte, isso é fundamental para o crescimento, pois quanto maior for o investimento nas tarefas de recursos humanos, maiores serão os resultados da equipe.
É importante também focar nessa área, pois ela está diretamente ligada à cultura organizacional, ou seja, os métodos e procedimentos de produção, entrega, prazo, qualidade, entre outros. Isso tudo é primordial para companhias que querem estabelecer parâmetros, crescer, aumentar a produtividade e ainda estar dentro da lei. Por isso, mesmo que não haja um setor específico, é importante que as tarefas de RH sejam realizadas por algum responsável - seja ele um administrador ou até o dono da empresa.
7 tarefas de RH indispensáveis nas empresas
Existem algumas tarefas que não podem passar batido, independentemente do tamanho da empresa. Por isso, ter alguém que possa realizá-las é fundamental para que haja maior fluidez nos processos.
Mesmo que o setor ainda não exista estabelecido na sua empresa, saiba algumas das responsabilidades que um profissional precisará executar quando o assunto é RH:
- Recrutamento e seleção: o recrutamento e seleção de novos colaboradores é essencial para analisar e escolher os melhores profissionais para a empresa, caçando verdadeiros talentos;
- Integração de recém-contratados: a integração é fundamental para apresentar a rotina e a empresa aos novos colaboradores, permitindo que eles tenham um início produtivo;
- Avaliação de desempenho: a avaliação do desempenho dos colaboradores é outro item importante por refletir na produtividade da empresa. Se algo está fora do esperado, o RH deve notificar;
- Treinamento e desenvolvimento: para que a produtividade esteja sempre em alta e os colaboradores possam ter seu desempenho máximo extraído, é importante realizar treinamentos e estudos para aumento da capacidade. Uma das tarefas de RH é buscar cursos, workshops, palestras, entre outros eventos para incluir na agenda das equipes;
- Rotinas operacionais de departamentos: essas rotinas são a parte burocrática. Elas envolvem diversas tarefas de aspectos legais que todas as empresas devem se atentar, conforme rege a legislação trabalhista;
- Estratégias e planejamento: as estratégias podem ser focadas no desenvolvimento da equipe, possibilitando maior acolhimento aos funcionários, aumentando, assim, sua produção e desempenho;
- Gestão de benefícios essenciais: os gastos com benefícios essenciais são todos aqueles que a lei obriga a empresa a prestar, como INSS, auxílio transporte, férias remuneradas, 13º salário, pagamentos, entre outros.
Dicas para tornar as tarefas de RH mais práticas
Agora que você já conhece algumas das principais tarefas de gestão de RH, é hora de saber como deixá-las mais práticas e eficientes, afinal, pode ser que a sua empresa ainda não tenha um setor de recursos humanos e, para deixar o trabalho do responsável mais dinâmico, existem algumas boas práticas para executar todas as funções com mais eficiência:
- Planejamento de ações: planejar todas as ações do dia é essencial para não se perder, por isso, utilize um caderno, um quadro ou planilhas eletrônicas com todas as tarefas do dia anotadas;
- Estabelecimento de metas: definir metas para cada tarefa fará com que você possa entregar tudo o que precisa no prazo e não se perder com o tempo;
- Delegação de funções: se ainda não há um setor de RH, você pode delegar funções que seriam do setor a outras equipes, fazendo com que os processos sejam divididos e você não fique sobrecarregado;
- Uso da tecnologia: a tecnologia é o braço direito da organização. Por meio dela, é possível contar com soluções que facilitam o dia a dia e dão mais dinamismo ao trabalho, aumentando a produtividade e economizando tempo;
- Terceirização de atividades: se não há expectativa de contratações para o RH, existe a possibilidade de terceirizar serviços, que podem valer a pena no custo-benefício, entregando agilidade, praticidade e economia de tempo.
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Torne seu dia a dia no RH mais produtivo!
Todas as tarefas de RH são fundamentais para a empresa. Com elas, é possível garantir rotinas mais bem estabelecidas e que impactam positivamente na produção da empresa.
Tudo isso é importante para empresas que querem crescer de maneira organizada. Além disso, com as tarefas funcionando bem, o trabalho é feito com mais controle e há mais facilidade em administrar todos os setores da companhia. Por isso, não deixe de buscar soluções práticas e tecnológicas que facilitem seu dia a dia profissional!