Short Friday: como funciona e quais os benefícios para a empresa?

Sem dúvidas nenhuma, a sexta-feira é o dia mais esperado da semana. Todo mundo conta as horas e os minutos para encerrar o expediente do último dia útil da semana e assim poder aproveitar o final de semana para descansar e se divertir. Então que tal antecipar isso? Na prática, esse é o conceito por trás do short friday.

Para saber mais sobre essa estratégia e entender como ela pode beneficiar tanto colaboradores quanto empresas, prossiga com a leitura. Além de entender melhor o que está por trás do benefício de uma sexta-feira mais curto, você verá como implementar tal forma de organizar a rotina de trabalho.

Afinal, como funciona um short friday na prática?

De forma direta, o short friday nada mais é do que o encurtamento da jornada de trabalho no último dia da semana (daí o termo “sexta-feira curta”, em uma tradução livre). Assim, todos os colaboradores estarão livres das suas obrigações antes do fim do horário convencional e poderão aproveitar as horas extras com amigos, familiares, para investir em um hobby ou mesmo apenas descansar.

Em um exemplo simples, uma empresa pode determinar que na sexta-feira o expediente se encerra no meio da tarde ou logo depois do almoço. Isso pode acontecer com periodicidade combinada entre todos (ou seja, semanalmente, quinzenalmente ou uma vez por mês) ou ainda de forma alternada entre os membros das equipes.

Outra variação do benefício são as chamadas summer fridays, onde os funcionários são dispensados mais cedo nas sextas-feiras do verão, quando geralmente o dia é mais longo e o calor permite aproveitar melhor uma série de atividades.

Além disso, em conjunto com o dia de trabalho mais curto, é comum que as empresas adotem outras flexibilidades durante o expediente das sextas-feiras. Dessa forma, podem ser feitos combinados que reduzam o volume de reuniões ou tarefas excessivamente estressantes ou ainda seja liberada a utilização de roupas menos formais no ambiente de trabalho.

Seja como for, é importante diferenciar o short friday de outros benefícios que envolvam a redução ou redistribuição da jornada de trabalho. É o que acontece, por exemplo, com empresas que adotam algum tipo de day off: nessas ocasiões, os colaboradores são dispensados do trabalho em um dia qualquer de semana, não necessariamente na sexta-feira. É comum, por exemplo, oferecer um dia de folga no aniversário do colaborador.

Quais os benefícios da sua implementação?

Mas, afinal de contas, o que as empresas ganham com seus colaboradores trabalhando menos? Logo de cara, encurtar a sexta-feira pode aumentar a motivação e o engajamento, essenciais para que a produtividade de todo mundo se mantenha em alta, independentemente da quantidade de horas trabalhadas. A seguir, listamos outros ganhos que podem ser alcançados.

Melhor na qualidade de vida

Com mais tempo para se dedicar a si mesmo e a quem eles mais amam, os colaboradores certamente experimentarão uma melhoria em sua qualidade de vida com o encurtamento dos expedientes antes do final de semana.

Além disso, as horas extras de folga podem servir para a prática de exercícios físicos ou de uma atividade de lazer. Isso contribui não só para o relaxamento, como pode ser parte importante dos hábitos que previnem doenças e reduzem o estresse, tão comum atualmente.

Manutenção de um bom clima organizacional

Com isso, é esperado que todo mundo fique mais satisfeito no ambiente de trabalho. Assim, pouco a pouco, tal medida contribui para uma melhoria do clima organizacional, melhorando a relação entre os colaboradores e a experiência de todo mundo dentro da empresa.

No fim, isso também ajuda no fortalecimento da marca do negócio, que tem mais chances de ser visto como um empreendimento que se importa com o bem-estar de todos que ali desempenham suas funções.

Reforço do foco nas principais prioridades

É normal que no processo de implementação dos expedientes mais curtos no final da semana haja uma série de regras para que nada essencial fique pendente antes do fim do expediente.

Desse modo, todos os envolvidos na rotina de trabalho passam a aperfeiçoar seu foco na priorização daquilo que é fundamental. Além disso, uma série de atividades que tomam tempo desnecessário podem ser otimizadas para que todos possam aproveitar as horas de folga. Assim, encurtar a sexta-feira pode ser um ótimo incentivo para eliminar tarefas sem sentido ou acabar com aquelas reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

Fortalece a confiança

Em certa medida, esse tópico se relaciona com o que foi mencionado no quesito anterior: a tendência é que todo mundo passe a confiar mais uns nos outros a partir do momento em que focar naquilo que é essencial se torna prioridade.

Além disso, pode ser necessário estabelecer acordo para que pessoas em posições chave estejam de sobreaviso diante de alguma necessidade extremamente urgente em meio à sexta-feira.

Retenção de talentos

Por fim, a tendência do short friday se alinha à demanda dos colaboradores, principalmente àqueles que estão chegando agora ao mercado de trabalho.

Em geral, eles querem que o trabalho seja mais um aspecto da sua vida e não ocupe todo o tempo possível, como era comum em gerações anteriores. Assim, vagas que favorecem tal flexibilidade ganham destaque e certamente facilitam a retenção de talentos, algo essencial em um mercado cada vez mais competitivo.

Como fazer com que tudo seja um sucesso?

Outra vantagem do short friday é que ele é um benefício barato e relativamente simples de ser implementado. Porém, isso não significa que não seja necessário estipular alguns acordos. O principal deles diz respeito ao horário de encerramento do expediente.

Em paralelo, é preciso definir se as horas não trabalhadas na sexta serão compensadas ao longo da semana ou se apenas o cumprimento das demandas necessárias é o suficiente.

Como a legislação trabalhista não diz nada sobre a prática, é indispensável que haja um acordo entre colaboradores e empregadores. No mais, acompanhe a alteração dos indicadores de produtividade após a implementação da nova rotina e veja quais são os impactos sobre os resultados são positivos.

Embora simples, a questão-chave do short friday é saber se o seu time se adapta à nova dinâmica. Isso tende a ter mais chances de sucesso em equipes compostas por pessoas que desejam maior flexibilidade e que desempenham suas atividades com maior autonomia. Com o tempo, é possível reavaliar o benefício e até mesmo expandi-lo. Não por menos, as semanas de 4 dias vêm sendo testadas em vários lugares.

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