6 motivos para você adotar a unificação de fornecedor de benefícios

Não há como negar: diante da competitiva realidade do mercado de trabalho, a atração e a retenção dos melhores talentos passa pela oferta de benefícios atrativos para a equipe. Nesse cenário, investir na unificação de fornecedor é uma das maneiras mais simples e eficientes para fazer a gestão dos serviços oferecidos.

De fato, escolher bons parceiros, em se tratando de vale-refeição, vale-transporte, plano odontológico e outros, é um grande desafio para os setores de Departamento Pessoal e RH. Dentre tantas opções e relações de trabalho para gerir, o resultado muitas vezes é a dificuldade operacional, além de maiores custos.

A seguir, explicamos como funciona a unificação de fornecedor de benefícios e listamos 6 razões pelas quais adotar a modalidade é tão vantajoso para o seu negócio. Confira!

Gestão descomplicada de benefícios: o que é a unificação de fornecedor?

Na empreitada de oferecer benefícios variados e de qualidade para criar um bom diferencial de mercado, as organizações têm buscado ampliar o seu pacote de serviços — o que pode acarretar a contratação de um grande número de parceiros distintos.

Na prática, como mencionamos, esse gerenciamento acaba se transformando em um desafio e tanto. Vale-alimentação, vale-combustível, vale-cultura, planos de saúde… fazer com que esses e outros benefícios cheguem aos colaboradores muitas vezes exige lidar, no dia a dia, com muitas empresas.

Com o intuito de facilitar essa gestão e melhorar o nível dos benefícios oferecidos, surgiu o formato da unificação de fornecedor. Dessa forma, o RH e o DP podem trabalhar apenas com um único fornecedor para todas as ofertas.

Afinal, qual é a importância da unificação?

Vale lembrar: a gestão de fornecedores não é uma tarefa fácil, incluindo enviar pedidos, fazer o acompanhamento das entregas, monitorar acordos de SLA e garantir que os fluxos de trabalho saiam como o esperado. Isso tudo, aplicado a muitas parcerias de trabalho, demanda tempo e esforços excessivos por parte da equipe.

Trabalhar com um único fornecedor de benefícios, por outro lado, simplifica o processo e aumenta o controle da empresa sobre todos os serviços envolvidos. Na prática, isso mantém o padrão de qualidade, fortalece a relação de negócios e promove a satisfação dos colaboradores beneficiados.

Quais são os 6 motivos para apostar na unificação de fornecedor?

Sim, as vantagens da unificação são muitas, otimizando o trabalho do RH e reduzindo a burocracia. Saiba mais a seguir!

1. Redução de custos

Ao trabalhar com um único fornecedor, a relação de parceria e os laços de cooperação tendem a ser fortalecidos, o que abre espaço para negociar melhores preços e condições de pagamento.

Vale acrescentar que as chances de obter maior disponibilidade de ofertas, mais garantias e adesão a programas de fidelidade também aumentam. Contar com apenas um parceiro de benefícios, além disso, minimiza a quantidade de transações realizadas, potencializando a economia.

2. Fortalecimento do laço profissional: parceria forte entre empresa e fornecedor

A unificação de fornecedor traz responsabilidades importantes, o que se reflete na criação de uma relação de confiança e cooperação mútua. Afinal de contas, garantir a qualidade do atendimento e das entregas torna-se uma prioridade.

Ao confiar a sua diversidade de benefícios a um único parceiro, as organizações tornam-se clientes de grande representatividade, o que por si só tende a ampliar a atenção, a dedicação e o fortalecimento do acordo comercial entre as duas partes.

Uma vez que as transações e os benefícios não estão pulverizados entre diferentes parceiros, é também mais simples aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho e certificar-se do alto nível das entregas.

3. Comunicação facilitada

No que diz respeito à gestão de fornecedores, a comunicação é certamente é um dos pilares para ter bons resultados. Ao cortar o número de parcerias (e ter apenas uma para os benefícios), a interação com as empresas aumenta e se torna muito mais simplificada.

Com apenas um fornecedor, você e sua equipe adquirem muito mais facilidade para comunicar e solucionar problemas, direcionar propostas e obter um atendimento rápido — em cada caso, é possível saber exatamente quem contatar. Como a gestão estará centralizada, é possível reduzir o tempo e a complexidade na assistência das questões do dia a dia.

4. Burocracia reduzida

Menos contratos, menos acordos, menos papelada envolvida. Com a unificação de fornecedor, as questões legais, de prazo e processuais se tornam muito mais simples e podem ser conversadas e resolvidas com uma única empresa.

5. Gestão de fornecedores simplificada

Além da burocracia convencional, a gestão de fornecedores abrange a administração dos gastos, dos prazos, dos acordos de nível do serviço, da disponibilidade das opções oferecidas e de todos os processos envolvidos para garantir um fluxo de trabalho eficiente.

Com a unificação das parcerias, a sua empresa fica mais tranquila em relação à execução de todas as etapas e tem apenas um contrato para monitorar, o que agiliza as mais diversas questões envolvidas no gerenciamento.

6. Otimização e ganho de tempo no trabalho do RH

Não tem mistério: menos burocracia, mais facilidade na comunicação, gestão simplificada e fortalecimento da parceria geram mais otimização e produtividade para o RH. Com menos contratos e fornecedores para gerir, os funcionários ganham tempo, facilitam a sua rotina e podem se dedicar com mais afinco às questões estratégicas valiosas para o negócio.

Por que a VB é a melhor opção?

Agora que abordamos as principais vantagens da unificação de fornecedor, vale o adendo: esse formato de parcerias pode ser extremamente positivo, mas é fundamental contar com um parceiro de confiança e credibilidade.

Afinal, a qualidade do trabalho, o compromisso com os seus funcionários e o cumprimento na entrega adequada de todos os benefícios estão em jogo. Por isso, não deixe de checar a reputação e o alinhamento do seu negócio com possíveis fornecedores.

Nesse sentido, a VB tem se destacado no mercado há mais de 20 anos, atuando na gestão de benefícios para organizações de todos os portes e segmentos. Priorizando a eficiência da gestão, a qualidade das soluções e a redução dos custos operacionais de seus clientes, a empresa conta com uma ampla gama de serviços:

• VB vale-transporte;
• VB vale-refeição;
• VB alimentação;
• VB vale-combustível;
• VB dental;
• VB presente;
• VB despesas.

É hora de dar um passo definitivo rumo a uma unificação de fornecedor eficiente e a colaboradores mais motivados e satisfeitos! Contamos com uma plataforma única que agiliza e simplifica os pedidos dos nossos mais de 38 mil clientes.

Entre em contato conosco e vamos conversar sobre as melhores opções para as necessidades do seu negócio!