Como calcular IPVA da frota de veículos com praticidade

Antever gastos é fundamental para uma boa gestão de frotas, afinal, é possível se programar e ter menos despesas no mesmo período. Sabendo disso, gerenciar os impostos é uma prática indispensável.

Para que você consiga se preparar com mais praticidade, separamos as melhores dicas de como calcular o IPVA dos veículos da empresa. Continue com a gente!

Importância de saber como calcular IPVA da frota corretamente

Segundo a legislação, transitar com o IPVA vencido não configura infração. No entanto, quando um veículo é apreendido por esse motivo, é configurado abuso de poder e transgressão ao princípio de não confisco. Nesse caso, o proprietário que tiver seu carro apreendido por estar com o IPVA atrasado pode solicitar apoio judicial.

Portanto, é válido mencionar que isso não anula a obrigatoriedade de saber como calcular IPVA da frota e, logicamente, pagar o imposto. Além disso, o tributo precisa ser quitado para que o licenciamento seja validado. Esse registro é obrigatório e precisa estar em dia para que seja possível transitar, caso contrário, o proprietário pode arcar com:

• Infração gravíssima;
• Multa;
• Remoção do veículo.

Além disso, a transferência de veículos também depende que o IPVA esteja em dia. Nesse caso, será necessário quitá-lo em até 30 dias para que não configure infração de trânsito.

Como calcular IPVA da frota?

Antes de explicarmos como fazer o cálculo, na prática, é interessante que você entenda algumas informações para facilitar o seu trabalho: quantidade de veículos da frota, ano de cada um e tabela Fipe. Além disso, anote os estados em que cada veículo está registrado, pois isso interfere no valor do imposto.

Com todas essas informações em mãos, você já pode seguir para fazer o cálculo do IPVA.

1. Identifique a base de cálculo, seja para veículo usado, seja novo,
   o valor do IPVA pode variar. Veja a base de cálculo:
   
   - Veículo novo: valor informado no documento de venda;
   - Veículo novo importado: soma de valores relacionados ao documento de desembaraço aduaneiro com encargos e tributos;
   - Veículo usado: cotação feita pela tabela Fipe;
   - Veículo usado importado: mesmo critério de referência ao veículo novo importado.
   
   
2. Considere a taxa aplicada sobre a base
   O valor que você tem de desembolsar para pagar o IPVA é uma porcentagem do preço do veículo que consta na tabela Fipe. Ele varia entre 1% e 4%, dependendo do tipo de automóvel e do estado.
   
   
3. Consiga até 50% de desconto junto à Secretaria da Fazenda
   Cada governo estadual estipula um desconto. Caso o pagamento seja feito em parcela única, dentro de um prazo específico. Em São Paulo, por exemplo, você economiza 3% por veículo.
   
   Alguns estados disponibilizam até 50% de desconto para frotistas. Para conseguir isso, é preciso procurar a Secretaria da Fazenda e fazer a requisição de uma guia e um cadastro. 
   
   
4. Informe-se sobre o prazo de pagamento de acordo com a região
   Para saber como calcular IPVA, é importante prestar atenção aos prazos, uma vez que eles determinam se haverá ou não desconto, como esse custo será desembolsado e as possíveis multas caso o veículo trafegue com o imposto em atraso. Os governos costumam fornecer uma tabela com as datas.
   
   
5. Dê atenção à data e forma de pagamento
   Se você quiser o desconto no IPVA, precisa fazer o pagamento em uma única parcela, seguindo a data limite especificada por estado. Também, dá para parcelar em até três vezes, o que pode ajudar no gerenciamento de custos da frota. 
   
   
6. Entenda as categorias de isenção de IPVA
   A isenção de IPVA é um recurso do governo que permite a alguns proprietários o direito de não pagar o imposto. Como é uma taxa estadual, os requisitos do benefício variam de acordo com a região do País, mas há algumas isenções automáticas, que são:
   
   - Automóveis e caminhões com mais de 20 anos de fabricação;
   - Implementos (máquinas) usados essencialmente para funções agrícolas;
   - Veículos ferroviários;
   - Empilhadeiras, guindastes, máquinas de terraplanagem e demais maquinários utilizados na construção civil ou por estabelecimentos para monte e desmonte de mercadorias;
   - Veículo sinistrado com perda total;
   - Veículo recuperado de roubo;
   - Veículo adquirido em leilão promovido pelo Poder Público;
   - Veículo objeto de sorteio.
   
   
7. Descubra como proceder em caso de atraso no pagamento
   Quando o proprietário atrasa o pagamento do IPVA, o Detran envia pelos Correios uma carta de regularização de débito com um novo prazo. Também é possível levantar essa informação por meio da consulta de débitos no site da Secretaria da Fazenda ou do Detran correspondente ao estado de registro do automóvel.

Como calcular IPVA atrasado e seus juros?

É preciso estar atento às alíquotas aplicadas em cima do valor do veículo de cada estado para não prejudicar nenhuma viagem a trabalho. No Rio de Janeiro, por exemplo, a alíquota do IPVA é de 4%, assim como em São Paulo e Minas Gerais. Essas informações podem ser facilmente encontradas no site do Detran da sua região.

Além da estadual, há o acréscimo da alíquota sobre o tipo veicular. Veículos de carga costumam ter alíquota fixada em 1.5%. Ônibus, micro-ônibus, caminhonetes e motocicletas giram em torno de 2%.Carros de passeio ficam com 3%, e veículos que não se enquadram em nenhuma dessas categorias, de 4%.

Para os juros, você deve levar em conta que o estado cobra 0,33% ao dia, e congela esse acréscimo até o valor limite, que corresponde a 20% do total do imposto. Caso o atraso seja de 60 dias, a Selic é incluída na equação. Para aqueles que foram inscritos na Dívida Ativa, é importante ter em mente que o teto de 20% sobre o valor total muda, e passa a ser 40%, aumentando o valor dos débitos com o estado.

Para não errar, é imprescindível ficar de olho nos prazos e, principalmente, nos modos de pagamento que o estado oferece. Na maioria das vezes, é mais vantajoso pagar parcelado do que evitar o pagamento de uma única vez.

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Cuide dos débitos do seu veículo para não atrasar suas viagens!

Não é difícil calcular o IPVA e ainda conseguir um desconto. Com planejamento, é possível economizar e, principalmente, impedir dores de cabeça com veículos parados por problema na documentação.

Para isso, é necessária muita organização na sua gestão de frotas e estratégia de roteirização. Não deixe de estudar sobre o assunto!