A gestão de veículos pesados desempenha um papel crucial nas operações de diversas empresas e oferece economia, otimização de rotas e eficiência ao transporte de cargas.
No entanto, os gestores podem enfrentar muitos desafios para manter veículos e motoristas saudáveis e com bom rendimento, dentre eles, no que diz respeito ao consumo de combustível. Por isso, o controle de abastecimento de frota automatizado pode ser a solução. Vamos entender como esse sistema funciona?
Desafios do gestor no abastecimento de frota
Além das responsabilidades gerais da administração de uma frota, existe um problema recorrente que aflige os gestores: o desvio de combustível realizado pelos motoristas. Infelizmente, essa prática ilegal traz danos e prejuízos para a empresa por ser de difícil identificação e controle, uma vez que os motoristas o fazem quando estão em rota.
Esse desvio pode ocorrer de várias maneiras, como:
- Inclusão de itens de alimentação na conta do motorista;
- Erros de digitação no momento do abastecimento;
- Enchimento de galões extras durante o abastecimento até a utilização em veículos pessoais.
Segundo pesquisa realizada com gestores brasileiros, 1 em cada 4 empresas já teve problemas com esse tipo de fraude. Mas a boa notícia é a possibilidade de administrar o uso do combustível dos motoristas por meio do controle de abastecimento de frota automatizado. Com esse sistema, os gestores têm acesso aos dados exatos do que saiu da bomba e entrou no caminhão.
O que é o controle de abastecimento de frota automatizado?
O controle de abastecimento de frota automatizado é um sistema que monitora todo o processo de abastecimento do veículo. Um dispositivo é instalado na bomba do posto credenciado e outro no compartimento de combustível do caminhão. Essa integração capta todas as informações referentes ao abastecimento do veículo, informando data, hora e quantidade de combustível abastecido.
Ao inserir a mangueira de abastecimento no veículo, o dispositivo registra as informações pertinentes e envia automaticamente ao gestor da frota. Isso possibilita um controle de combustível frota mais eficiente, econômico e livre de riscos de desvio, além de uma análise mais certeira sobre os gastos dos motoristas.
Essa tecnologia também oferece mais transparência no processo do abastecimento e segurança na tomada de decisões, uma vez que, em uma empresa de transportes, o controle do combustível tem um efeito em escala, podendo ser determinante para o sucesso ou fracasso do negócio.
4 vantagens do controle de abastecimento de frota automatizado
O controle de abastecimento automatizado só traz benefícios à empresa contratante, uma vez que assegura acompanhamento completo de gastos, otimização na gestão de transporte, entre outros. Veja abaixo as quatro principais vantagens de aderir ao sistema.
- Controle preciso do abastecimento e economia: sabendo exatamente quanto combustível entrou no caminhão, não há chance de extravios. Ou seja, o registro confere ao gestor precisão de quantos litros de diesel entraram, de fato, no veículo, evitando que o motorista faça algum tipo de desvio ou compra inadequada com o dinheiro destinado ao abastecimento. Prova disso é que, segundo pesquisa nacional com gestores, as empresas que adotam soluções profissionais de gestão de abastecimento estimam uma economia de até 25% em seus gastos com combustível.
- Relatórios de consumo automático: os relatórios - ou dashboards - fornecem informações detalhadas sobre cada veículo da frota, o que possibilita avaliar os padrões de consumo com o objetivo de otimizar processos e melhorar o desempenho dos veículos. Tudo isso de forma automatizada, sem a necessidade de criação de planilhas;
- Consolidação de boas práticas entre motoristas: como o motorista sabe que tudo fica registrado de maneira automática, ele se sente mais fiscalizado e monitorado, portanto, percebe que precisa adotar práticas conscientes de uso do combustível durante o trabalho;
- Mais agilidade no abastecimento: o sistema oferece muito mais praticidade por não necessitar que o motorista desça do caminhão, pois o abastecimento é automático, resultando também na diminuição das filas nos postos.
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O desvio de combustível representa um grande desafio para os gestores de frota, por isso é preciso sempre estar atento às novas tecnologias do mercado que oferecem mais controle e segurança às empresas.
O controle de abastecimento de frota automatizado fornece relatórios precisos e detalhados sobre a atividade do combustível, evitando prejuízos decorrentes de possíveis desvios. Conheça mais sobre essas soluções e implemente-as em seu negócio!