Tudo sobre controle de combustível frota para aumentar seus lucros

Manutenção preventiva, segurança, normas e regulamentações… Esses são só alguns dos diversos pontos que requerem atenção quando o assunto é gerenciar uma frota de veículos pesados. Entre os principais desafios, há destaque também para o controle de combustível, afinal, trata-se de um dos principais custos na operação de transporte.

Sabendo da importância do abastecimento eficiente, é essencial contar com o apoio da tecnologia para garantir o controle de combustível frota e, dessa maneira, manter um trabalho eficaz e lucrativo. Vamos às melhores práticas para isso?

Importância de adotar métodos para controle de combustível frota

Segundo um estudo publicado pela Universidade de São Paulo (USP), o transporte rodoviário consome 90% do combustível total demandado pelo setor de transporte no País. Além disso, o abastecimento representa um dos principais custos nesse segmento, chegando a 51% dos gastos variáveis e 31% dos custos totais de uma operação. 

Por isso, investir em sistemas para controle de combustível frota é essencial para evitar que os valores aumentem ainda mais e impactem negativamente os resultados financeiros da empresa. Além disso, a volatilidade dos preços dos barris torna ainda mais necessária uma gestão rigorosa.

Além de evitar custos desnecessários e se prevenir quanto à variação de preços, o controle de abastecimento de frota oferece várias vantagens, tais como:

• Redução de despesas: ao identificar e corrigir desperdícios e uso inadequado de combustível, a empresa pode economizar na operação da frota.
  
  
• Maior eficiência operacional: monitorar o consumo permite identificar padrões de uso e rotas mais eficientes, otimizando assim o desempenho geral dos veículos.
  
  
• Sustentabilidade ambiental: otimizar o uso de combustível reduz a pegada de carbono, sendo um passo importante para a gestão sustentável de frotas.
  
  
• Cumprimento de metas e objetivos: uma gestão inteligente ajuda a garantir que a empresa alcance suas metas financeiras e operacionais de maneira mais eficiente.

A tecnologia para controle de combustível frota

Os sistemas de controle de combustível frota funcionam por meio da coleta e análise de dados da operação dos veículos. Eles permitem monitorar aspectos importantes, como consumo de cada caminhão, quilometragem percorrida, manutenções realizadas e comportamento dos motoristas.

Esses sistemas têm um impacto direto na operação. Ao fornecer informações precisas em tempo real, permitem uma tomada de decisão mais ágil e com base em dados concretos. E isso pode resultar em uma série de vantagens, incluindo:

• Economia: o monitoramento dos dados possibilita identificar oportunidades de economia, como a otimização de rotas e o controle do consumo, resultando em redução dos gastos.
  
  
• Aumento da eficiência: com acesso a informações detalhadas sobre o desempenho dos veículos e dos motoristas, é possível identificar padrões e áreas de melhoria.
  
  
• Segurança aprimorada: essa tecnologia permite monitorar o comportamento dos motoristas, identificando práticas inadequadas ou arriscadas para correção, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas. 
  
  
• Facilidade para pagamento em postos: além dos meios de pagamento dos sistemas, muitos fornecedores possuem parcerias estratégicas com postos de abastecimento externo, garantindo condições de preços atrativas.
  
  
• Integração a outros sistemas: na gestão de frotas, é comum que se usem plataformas TMS, ERP e outras. O sistema de controle de combustível pode se integrar a elas, tornando a análise de dados mais completa.

4 dicas práticas para controle de combustível frota

Além de investir em tecnologia, existem outras práticas simples que podem ser adotadas para aprimorar o controle de combustível frota. Aqui estão algumas delas:

1. Treinamento: promover conhecimento para os motoristas, ensinando técnicas de direção econômica e boas práticas de uso de combustível, pode contribuir para a eficiência. Isso inclui orientações sobre a manutenção adequada do veículo, como calibragem correta dos pneus e as revisões periódicas.
   
   
2. Monitoramento do consumo: realize um acompanhamento constante do uso de combustível da frota, registrando e analisando informações para identificar padrões de consumo, variações e possíveis irregularidades, como o desvio de combustível. 
   
   
3. Estabelecimento de metas: definir metas de redução do consumo e incentivar os motoristas a contribuir para o alcance desses objetivos pode ser uma boa estratégia. Reconheça e premie aqueles que apresentarem melhorias significativas.
   
   
4. Manutenção preventiva: implemente um programa de manutenção, pois os desgastes das peças podem impactar no consumo de combustível. Isso engloba a verificação regular de filtros, velas, sistemas de injeção e outros componentes.

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Economize com um bom controle de combustível frota

Dar atenção ao abastecimento é decisivo para o sucesso das operações de uma frota, afinal, os custos de combustível de frotas representam uma grande parcela dos gastos operacionais. No entanto, existem ainda inúmeras outras práticas que podem ser adotadas para diminuir despesas e aumentar os lucros.

Chegou a hora de você se aprofundar nesse assunto, pois com o conhecimento adequado e a implementação das melhores práticas, é possível maximizar os resultados da sua empresa.