Embarcador: quais processos seguir para contratar TAC?

A contratação de Transportador Autônomo de Cargas (TAC) é uma prática comum e estratégica para as empresas que necessitam de operações logísticas. Mesclar os serviços de caminhoneiros independentes com frota própria - ou até mesmo substituir - é uma decisão muitas vezes motivada pela flexibilidade, redução de custos fixos e maior alcance geográfico na operação.

Para quem trabalha como embarcador, porém, é importante compreender e seguir os processos legais envolvidos nesse tipo de contratação. A seguir, você confere os passos fundamentais garantindo uma parceria eficaz e de acordo com as leis.

O que realmente faz o embarcador?

O embarcador desempenha um papel fundamental no processo logístico, sendo responsável por organizar e gerenciar o transporte de cargas do ponto de origem para o seu destino final. Sua principal função é garantir que as mercadorias sejam entregues com segurança e eficiência, dentro do prazo acordado.

Ao contratar Transportador Autônomo de Cargas, o embarcador pode optar por duas modalidades: TAC agregado e TAC independente. No modelo agregado, o caminhoneiro autônomo opera como parte integrante da estrutura da empresa embarcadora. Já no independente, ele atua de forma pontual, sendo contratado por serviços específicos. 

Apesar da diferença no tipo de vínculo, os processos legais de contratação permanecem os mesmos, com a devida atenção aos requisitos legais e operacionais de cada um.

5 processos essenciais para todo embarcador

Quem é embarcador sabe: seguir processos bem definidos é essencial para garantir operações logísticas eficientes e livres de quaisquer problemas. Dentre eles, existem cinco pontos imprescindíveis:

1. Pagamento pelo serviço: para seguir a Lei do Motorista, o embarcador deve remunerar o caminhoneiro em uma das formas que estão em conformidade legal. São duas: depósito bancário ou pagamento eletrônico de frete (PEF), que é feito por meio de sistemas homologados pela ANTT. 
   
   
2. Acompanhamento do frete: o objetivo central da gestão de frete terceirizado é garantir que a entrega seja eficiente, pontual e de alta qualidade dos produtos. Para isso, o embarcador deve implementar metodologias de controle que envolvam pré, durante e pós viagem. 
   
   
3. Rastreamento e monitoramento de cargas: a implementação de sistemas é fundamental para acompanhar o status das entregas em tempo real. Isso permite uma resposta rápida a imprevistos como atrasos ou desvios, garantindo a entrega no prazo e a segurança das mercadorias.
   
   
4. Gestão de documentação e compliance: manter a documentação em ordem e garantir a conformidade com as regulamentações locais e internacionais é crucial para evitar atrasos e penalidades. Quando o processo de gestão documental é bem feito, é possível garantir que todas as autorizações, licenças e certificações necessárias estejam em dia.
   
   
5. Análise de desempenho e melhoria contínua: realizar análises periódicas do desempenho logístico do serviço prestado como o tempo de trânsito, os custos de transporte e a satisfação do cliente, permite identificar áreas de melhoria e implementar ações efetivas.

E o processo do pedágio?

Quando o trajeto possui pedágio, é obrigação do embarcador arcar com os custos. Assim como o pagamento pelo frete, o valor referente ao custo das praças também deve seguir as regras estabelecidas na Lei do Motorista. Sendo assim, o contratante deve disponibilizar o vale-pedágio, que é uma modalidade de pagamento antecipado destinada aos transportadores.

O vale-pedágio obrigatório possui alguns métodos de pagamento, como tag e cupom. Se o transportador já possui a tag para caminhão, basta fazer a liberação do valor no dispositivo e aproveitar suas vantagens, como passagem livre e mais ágil. Já o cupom é emitido rapidamente em cada operação, a fim de cobrir os gastos necessários para o trajeto. 

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Fique por dentro dos processos de um embarcador!

As leis logísticas estão em constante evolução, então não fique para trás. Mantenha-se atualizado e esteja por dentro das regras e práticas essenciais, indispensáveis para garantir a conformidade e a eficiência da sua frota. Explore as atualizações regulatórias e aprofunde-se nas estratégias que impulsionam o sucesso no setor de transporte de cargas!